Überprüfen Sie ein Vertragsdokument in Mitarbeiter-Center

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie als Vertragsbenutzer ein Vertragsdokument, und senden Sie eine Change-Anforderung an den Vertragserfüller, wenn Änderungen im Vertragsdokument erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user und sn_lg_ops.legal_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Change-Anforderungen können nur von dem Benutzer übermittelt werden, der die Vertragsanforderung initiiert hat oder für den sie initiiert wurde.
    • Der Status des Vertrags lautet In Arbeit.
    • Die Option Changes anfordern ist nicht verfügbar, wenn eine zuvor übermittelte Change-Anforderung nicht abgeschlossen ist.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie eine juristische Anforderung.
      MethodeAktionen
      Employee Center
      1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center
      2. Wählen Sie im Headermenü die Option Meine Anforderungen aus.
      3. Öffnen Sie Ihre Anforderung zur Geheimhaltungsvereinbarung.
      Rechtsserviceportal
      1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheiten
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol) aus.
      3. Wählen Sie Alle Anforderungen anzeigen aus.
      4. Öffnen Sie Ihre Anforderung zur Geheimhaltungsvereinbarung.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Vertragsdokumente.
    3. Greifen Sie auf das Vertragsdokument zu.
      StandortAktion
      Aus internem Speicher
      1. Wählen Sie Vorschaudokumentaus.
      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vertragstyp aus.
      3. Wählen Sie Vorschau, um das Dokument anzuzeigen.
      Aus externem Speicher Wählen Sie den Link in der URL- Spalte.

      Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet.
    4. Überprüfen Sie das Vertragsdokument.
      ÜberprüfungsergebnisAktion
      Es ist keine Änderung erforderlich Senden Sie das Dokument zur Signatur.

      Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie ein Dokument mit einer Geheimhaltungsvereinbarung zur Signatur.
      Änderungen sind erforderlich

      Senden Sie eine Change-Anforderung.

      1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen die Option Changes anfordernaus.
      2. Fügen Sie im Feld „Anhangdokument“ eine Datei an.
      3. Beschreiben Sie die gewünschten Änderungen im Feld Kommentare.
      4. Wählen Sie Absenden.

        Die Change-Anforderung wird für das Vertragsdokument übermittelt. Die Details der Change-Anforderung und das angehängte Dokument werden dem Aktivitätenstrom hinzugefügt.

      • Wenn eine Vertragsanforderung einem Vertragserfüller zugewiesen wurde, wird ihr Status auf Changes angefordert aktualisiert, und der Status des Vertrags bleibt weiterhin in Bearbeitung.
      • Wenn eine Vertragsanforderung niemandem zugewiesen ist, ändert sich ihr Status in Neu, und sie wird im Vertragsarbeitsbereich als nicht zugewiesen aufgeführt, damit ein Vertragserfüller daran arbeiten kann.