Integration von Legal Service Delivery -Anwendungen mit iManage -Speicher
Integrieren Sie den Speicher iManage in Anwendungen Legal Service Delivery, um die Sicherheit der Dateien zu erhöhen.
Sie können den Speicher iManage mit den Anwendungen Legal Service Delivery integrieren.
Die drei Arten von Integrationen sind:
- Freigegebener Arbeitsbereich – Um einen vorhandenen Arbeitsbereich und Ordner zum Hochladen von Dokumenten zu verwenden, verwenden Sie bei Bedarf den freigegebenen Arbeitsbereich. Beispielsweise können Sie die Dokumente nach Praxisbereichen organisieren. Sie würden also ein Szenario mit einem freigegebenen Arbeitsbereich verfolgen, in dem die Ordner für Anfragen an die Rechtsabteilung oder Rechtsangelegenheiten im vorhandenen Arbeitsbereich erstellt werden und die Dokumente in die Ordner hochgeladen werden.
- Unabhängiger Arbeitsbereich mit Vorlage – Um jede Anforderung oder Angelegenheit separat nachzuverfolgen und Dokumente hochzuladen, verwenden Sie bei Bedarf den unabhängigen Arbeitsbereich. Durch die Verwendung einer vordefinierten Vorlage iManage können Sie einheitliche Namen und eine einheitliche Ordnerstruktur für den -Arbeitsbereich in iManagebeibehalten. Die Dokumente werden mit dem Ordner hochgeladen, der im Feld Ordnerpfad angegeben ist.
- Unabhängiger Arbeitsbereich ohne Vorlage – Wenn Sie jede Anforderung oder Angelegenheit separat nachverfolgen und Dokumente jeweils in dem im Feld Folder_path angegebenen Ordner hochladen möchten, verwenden Sie den unabhängigen Arbeitsbereich.
Geteilter Arbeitsbereich
Im freigegebenen Arbeitsbereich werden Arbeitsbereiche von den ServiceNow® -Anwendern gemeinsam genutzt, die im Speicher iManage und iManage registriert sind.
| Attribut | Optional/obligatorisch | Beispielwerte (Manuelle Eingabe) |
|---|---|---|
| Bibliothek | Optional | Keine |
| workspace_type | Obligatorisch | Freigegeben |
| Vorlagen_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Ordnerpfad | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Shared_workspace_ID | Obligatorisch | Rechtsabteilung!123 |
- Ordnerstruktur:<folder> /${number}.
- Funktionsweise: Wenn ein Dokument hochgeladen wird, verwendet die Anwendung einen vorhandenen Arbeitsbereich (Rechtsabteilung) und verwendet den primären Ordner erneut. Die Anwendung erstellt den Ordner unter dieser Ordnerhierarchie anhand der Nummer der Anfrage an die Rechtsabteilung oder der Nummer der Rechtsangelegenheit und lädt das Dokument in diesen Pfad.Das folgende Beispiel zeigt, wie das Dokument in den angegebenen Ordner hochgeladen wird.Hinweis:Wenn einer der Ordner nicht vorhanden ist, erstellt die Anwendung sie zuerst und verwendet sie anschließend. In diesem Beispiel ist dies ${number}.
Legal (Workspace) > Folder > LR001.
Unabhängiger Arbeitsbereich, der eine Vorlage verwendet
| Attribut | Optional/obligatorisch | Beispielwerte |
|---|---|---|
| Bibliothek | Optional | Keine |
| workspace_type | Obligatorisch | Unabhängig |
| Vorlagen_ID | Obligatorisch | LegalTemplate!120 |
| Ordnerpfad | Obligatorisch | Dokumente |
| Shared_workspace_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
- Ordnerstruktur: ${number}.
- Funktionsweise: Die Anwendung erstellt einen Arbeitsbereich unter Verwendung des im Feld „Ordnerstruktur“ angegebenen Werts als Arbeitsbereichsnamen und erstellt die Ordner entsprechend der Definition in der Vorlage. In diesem Beispiel ist LegalTemplate!123 die Template_ID, die als Vorlage verwendet wird. Verwenden Sie dann den im Feld Folder_path angegebenen Ordnerpfad, um das Dokument in den Ordner im Pfad hochzuladen. In diesem Beispiel wird die Dokumentdatei in den Ordner „Dokumente“ hochgeladen.
Das folgende Beispiel zeigt, wie das Dokument in den angegebenen Ordner hochgeladen wird:
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).
Unabhängiger Arbeitsbereich ohne Vorlage
| Attribut | Optional/obligatorisch | Beispielwerte (Manuelle Eingabe) |
|---|---|---|
| Bibliothek | Optional | Keine |
| workspace_type | Obligatorisch | Unabhängig |
| Vorlagen_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Ordnerpfad | Obligatorisch | Dokumente |
| Shared_workspace_ID | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
- Ordnerstruktur: ${number}.
- Funktionsweise: Die Anwendung erstellt einen Arbeitsbereich unter Verwendung des im Feld „Ordnerstruktur“ angegebenen Wert als Arbeitsbereichsnamen. Die Anwendung erstellt dann einen Ordner anhand der Informationen im Feld „Folder_path“ und lädt das Dokument in den letzten Ordner.
Das folgende Beispiel zeigt, wie das Dokument in den angegebenen Ordner hochgeladen wird:
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).