Compliance für Geschenke und Einladungen erkunden
Die Anwendung Compliance für Geschenke und Einladungen ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Offenlegungen und deren Genehmigung durch Mitarbeiter, die Geschenke oder Einladungen geben oder erhalten.
Compliance für Geschenke und Einladungen – Übersicht
Compliance für Geschenke und Einladungen Mit können Sie die Übergabe und Annahme von Geschenken und Unterhaltung gemäß den konfigurierten Richtlinien für Geschenke optimieren. Sie können Geschenkrichtlinien gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation erstellen und verwalten.
Offenlegungsanforderungen werden automatisch genehmigt, wenn der Wert der Offenlegung innerhalb der in der Geschenkrichtlinie konfigurierten Grenzwerte liegt. Dies beschleunigt den Genehmigungsprozess, sodass Sie schnelle Antworten erhalten.
Compliance für Geschenke und Einladungen Anwender
| Anwender | Beschreibung |
|---|---|
| Administrator für Geschenke und Unterhaltung | Verwaltet die Anwendung „GESCHENKE & Bewirtung“ mit vollständigem Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten. |
| Konfigurator für Geschenke und Bewirtung | Verwaltet Richtlinien für Geschenke und Unterhaltung. |
| Erfüller für Geschenke und Bewirtung | Arbeitet an Offenlegungsanforderungen für Geschenke und Unterhaltung mit Zugriff auf alle Offenlegungsdatensätze. |
Compliance für Geschenke und Einladungen – Workflow
- Der Konfigurator für Geschenke und Bewirtung definiert eine Geschenkrichtlinie.
- Ein Mitarbeiter mit der Rolle „Rechtlicher Anwender“ sendet eine Anforderung zur Offenlegung von Geschenken oder Bewirtung.
- Wenn eine Richtlinie konfiguriert ist und der Wert der Offenlegung von Geschenken oder Unterhaltung innerhalb der zulässigen Grenzen liegt, wird die Anforderung automatisch genehmigt.
- Wenn eine Richtlinie konfiguriert ist und der Wert der Offenlegung von Geschenken oder Unterhaltung nicht innerhalb der zulässigen Grenzwerte liegt, wird die Anforderung zur Genehmigung durch den Manager gesendet.
- Wenn keine Richtlinie konfiguriert ist, wird die Anforderung zur Genehmigung durch den Manager gesendet.
- Nach der Genehmigung durch den Manager wird die Anforderung zur Genehmigung an die Mitglieder der Gruppe „Rechtsabteilung – Geschenke-Compliance“ gesendet.
- Jedes Mitglied der Gruppe „Rechtsabteilung – Geschenke-Compliance“ genehmigt die Offenlegungsanforderung.
- Der Manager oder Mitglieder der Gruppe „Rechtsabteilung – Geschenke-Compliance“ können die Genehmigung ablehnen. Dies führt dazu, dass die Anforderung abgelehnt wird.
Compliance für Geschenke und Einladungen – Vorteile
| Vorteil | Funktion | Anwender |
|---|---|---|
| Konfigurieren Sie Geschenkrichtlinien gemäß den Richtlinien der Organisation. | Compliance für Geschenke und Einladungen | Konfigurator |
| Verwenden Sie den Workflow für Geschenke und Bewirtung, um eine Offenlegung zu übermitteln | Compliance für Geschenke und Einladungen | Anwender |
| Offenlegungsanforderung genehmigen oder ablehnen | Compliance für Geschenke und Einladungen | Manager und Erfüller |
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Weitere Informationen über die Konfiguration und den Einsatz von Compliance für Geschenke und Einladungen finden Sie unter: