Generieren Sie einen Bericht zu personenbezogenen Daten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Generieren Sie als HR-Mitarbeiter den vom Mitarbeiter oder Ehemaligen angeforderten PII-Bericht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: HR-Mitarbeiter (sn_hr_core.basic)

    Personenbezogene Daten in HR Core-Tabellen werden manuell identifiziert und in Kategorien eingeteilt, die als Klassen bezeichnet werden. Zum Beispiel Kontaktinformationen, Identifikationsinformationen usw. Diese Klassifizierungen dienen als Referenz. Sie können auch eigene Klassifizierungen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Data Classification.
    Hinweis:
    Die Klassen sind im Datenklassifizierungsmodul verfügbar, das automatisch mit HR Core installiert wird. Die klassifizierten Wörterbucheinträge unter jeder Klasse sind in den Demodaten des Plugins „HR Core“ enthalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Alle HR-Fälle.
    2. Wählen Sie Mir zugewiesen aus.
    3. Wählen Sie einen Fall mit dem Bericht „Persönliche Informationen anfordern“ als HR-Service und dem Status „Bereit“ aus.
      Hinweis:
      Wenn der Mitarbeiter im HR-Fall einen Manager hat, muss der Fall vom Manager genehmigt werden, bevor er zum Service Desk-Mitarbeiter verschoben wird. Der Fall befindet sich im Status Warten auf Genehmigung, bis der Manager genehmigt. Wenn ein Genehmiger fehlt, können Service Desk-Mitarbeiter ihn manuell hinzufügen.
    4. Wählen Sie die Schaltfläche Arbeit beginnen aus.
    5. Wählen Sie die Schaltfläche PII-Bericht generieren aus.

    Ergebnisse

    Der PII-Bericht wird generiert und dem Fall als Anhang hinzugefügt.
    Hinweis:
    Falls ACLs zum Ausblenden von Informationen für einige der Felder vorhanden sind, bleiben diese Felder im Bericht leer, und die Feldinformationen werden in den Arbeitsnotizen angezeigt.