Addieren Sie die Gesamtarbeitsstunden für eine Einrichtung

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Addieren Sie die Gesamtstundenzahl, die jährlich für eine Einrichtung gearbeitet wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.compliance_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Die jährlichen Informationen zur Gesamtstundenzahl werden für die automatische Erfassung der Gesamtarbeitsstunden von Mitarbeitern in einem Jahr verwendet, wenn die Verletzungs- und Krankheitsberichte für eine Einrichtung exportiert werden (z. B. das OSHA 300A-Formular). Wenn für ein Jahr auf der Registerkarte Jährliche Informationen keine Informationen über die Gesamtstundenzahl verfügbar sind, verwendet das System den Standardwert aus der Systemeigenschaft Total hours worked im exportierten Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaft zum Festlegen der geleisteten Mitarbeiterstunden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Incident-Management-Symbol ( Incident-Management-Symbol.).
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Listen unter der Liste Einrichtungendie Option Alleaus.
    4. Wählen Sie diese Option, um den Einrichtungsdatensatz zu öffnen und die Gesamtarbeitsstunden hinzuzufügen.
    5. Wählen Sie auf der Registerkarte Jährliche InformationenNeu.
    6. Geben Sie im Feld Jahr das Jahr ein, für das die Gesamtstunden addiert werden sollen, und wählen Sie Speichern.
      Die Registerkarte Periodische Gesamtarbeitsstunden wird für das Jahr angezeigt.
    7. Fügen Sie auf der Registerkarte Periodische Gesamtarbeitsstunden die für jeden Zeitraum im Jahr gearbeiteten Stunden hinzu.
      1. Wählen Sie Neu.
      2. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum für den Zeitraum aus.
      3. Geben Sie im Feld Gesamtzahl der Arbeitsstunden die Gesamtzahl der Arbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum ein.
      4. Wählen Sie Speichern.
    8. Wahlweise: Wiederholen Sie Schritt 7, um die erforderliche Anzahl von Zeiträumen und die zugehörigen Arbeitsstunden hinzuzufügen.
    9. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    • Alle für ein Jahr protokollierten periodischen Stunden werden auf der Registerkarte Periodische Gesamtarbeitsstunden des Jahres aufgelistet.
    • Alle periodischen Stunden für ein Jahr addieren sich zu den für dieses Jahr insgesamt gearbeiteten Jahresstunden. Die Gesamtarbeitsstunden eines Jahres werden in der Spalte Geleistete Arbeitsstunden gesamt auf der Registerkarte Jährliche Informationen aufgeführt.