Konfigurieren Sie einen Erlaubnistyp

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Erlaubnistyp, der im Anforderungsformular für die Erlaubnis zur Arbeit ausgewählt wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin und sn_hs_rm.permit_coordinator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Administratoren müssen der Rolle sn_hs_rm.permit_coordinator bestimmte Rollen zuweisen, damit der Erlaubniskoordinator diese Konfiguration durchführen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Arbeitserlaubnis.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Erlaubnistyp ist eine bestimmte Kategorie von Erlaubnissen, die ein Anforderer der Erlaubnis auswählt, wenn er das Formular zum Anfordern einer Arbeitserlaubnis ausfüllt. Jeder Erlaubnistyp berücksichtigt spezifische Risiken und Sicherheitsanforderungen für verschiedene Arten von Arbeit. Wenn Sie einen Erlaubnistyp im Formular auswählen, werden automatisch zugehörige Fragen hinzugefügt, die für diesen Erlaubnistyp spezifisch sind.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellen und wählen Sie die Tabelle „Arbeitserlaubnisse“ aus.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Spalten der zugehörigen Liste die Option Berechtigungstyp aus.
      Öffnet den Wörterbucheintrag für den Erlaubnistyp.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste die Registerkarte Auswahlmöglichkeiten und anschließend Neuaus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Weitere Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Auswahl neuer Datensatzformular.
    5. Wählen Sie Absenden.
      Ein neuer Erlaubnistyp wird erstellt und im Feld Erlaubnistyp des Formulars für die Anforderung von Arbeitserlaubnissen angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte, um mehrere Erlaubnistypen zu erstellen.
    6. Zeigt automatisch Fragen an, die für einen Erlaubnistyp spezifisch sind, wenn der Anwender ihn auf dem Formular für die Anforderung von „Erlaubnis für Arbeit“ auswählt.
      1. Navigieren zu Alle > Servicekatalog > Katalogdefinitionen > Datensatzersteller.
      2. Suchen und wählen Sie den Datensatz „Arbeitserlaubnis anfordern“ aus.
      3. Wählen Sie Neu auf der Registerkarte Variablensätze der zugehörigen Liste aus.
      4. Wählen Sie im Formular Einzeiliger Variablensatzaus.

        Dadurch wird ein Variablensatz mit gruppierten Variablen erstellt.

      5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus. Weitere Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Neuer Datensatz“ des Variablensatzes.
      6. Wählen Sie Absenden.
        • Wiederholen Sie die Schritte, um zusätzliche Variablensätze für denselben Datensatzersteller zu erstellen. Diese Variablensätze enthalten spezifische Fragen für den Erlaubnistyp, die im Anforderungsformular für die Erlaubnis zur Arbeit angezeigt werden, wenn der Erlaubnistyp ausgewählt wird.
        • Weitere Informationen zu Variablensätzen und zum Layout finden Sie unter Variable set layout.
    7. Fügen Sie dem Erlaubnistyp anwenderdefinierte Fragen hinzu.
      1. Öffnen Sie einen Variablensatz, und füllen Sie die Felder im Formular aus. Weitere Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Variable – Neues Datensatzformular.
      2. Wählen Sie Absenden.
    8. Verknüpfen Sie den Variablensatz mit dem Erlaubnistyp.
      1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Entscheidungstabellen und wählen Sie Konfiguration des Erlaubnistypsaus
      2. Wählen Sie Entwurf und dann Neue Entscheidungszeile hinzufügenaus.
      3. Wählen Sie die leere Zelle in der Spalte „Erlaubnistyp“ und dann den Erlaubnistyp im Eingabefeld „Auswahl“ aus. Wählen Sie OK.
      4. Wählen Sie die leere Zelle in der Variablensatzspalte und anschließend den Variablensatz im Feld Auswahleingabe aus. Wählen Sie OK.
      5. Wählen Sie Speichern.
      6. Wählen Sie Veröffentlichen und dann im modalen Dialog Veröffentlichen.
      Der mit den Fragen festgelegte Variablensatz ist mit dem Erlaubnistyp verknüpft, und diese Fragen werden im Formular zum Anfordern von Arbeitserlaubnissen angezeigt, wenn der Erlaubnistyp ausgewählt ist.