Arbeitsschutz Dokumentformular

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sicherheitsteams wie Sicherheitsmitarbeiter und Auftragnehmerkoordinatoren können das Dokumentformular Arbeitsschutz verwenden, um ein sicherheitsbezogenes Dokument hinzuzufügen oder zu ändern.

    Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Arbeitsschutz zugehöriges Dokument hinzu.

    Tabelle : 1. Arbeitsschutz Formularfelder des Dokuments
    Feld Beschreibung
    Nummer Vom System generierte eindeutige Nummer für das Dokument
    Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Dokuments.
    Dokumenttyp Typ des Dokuments.
    • Anhang: Ein Dokument, das hochgeladen und an diesen Datensatz angehängt wird.
    • Hyperlink: Ein Link für das Dokument, das an einem anderen Ort gespeichert ist.
    • Wissensartikel: Ein Wissensartikel, der an einem anderen Ort gespeichert ist.
    Dokumentuntertyp Weitere Informationen zum Typ des Dokuments, z. B. Zertifikat, signiertes Dokument und Standard.
    Standardtyp Option, um anzugeben, ob das Dokument ein interner oder externer Standard für das Unternehmen ist.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Standard als Dokumentuntertypausgewählt wird.
    Dokument In diesem Datensatz angehängtes Dokument. Wählen Sie Datei anhängen aus, um das Dokument hochzuladen.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Anhang als Dokumenttypausgewählt wird.
    Verknüpftes Dokument URL des Dokumentspeicherorts

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hyperlink als Dokumenttypausgewählt wird.
    Wissensartikel Wissensartikeldatensatz.

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn unter Dokumenttypein Wissensartikelausgewählt wird.
    Aktiv Option zum Markieren dieses Dokuments als verfügbar für die Verwendung in anderen Arbeitsschutz -Datensätzen. Ein Dokument muss aktiv sein, um verwendet werden zu können.
    Ablaufdatum Datum, an dem das Dokument abläuft.
    Zugewiesen an Benutzer, der diesem Dokument zugewiesen ist.
    Standort Standort, für den dieses Dokument gilt.
    Aufgabenreferenz Arbeitsschutz Aktionsaufgabe, der dieses Dokument hinzugefügt wurde.
    Hinweis:
    Wenn dieses Dokument einer Aufgabe hinzugefügt wurde, wird dieses Feld automatisch mit der Aufgabennummer ausgefüllt.
    Beschreibung Detaillierte Beschreibung zu diesem Dokument.