Füllen Sie SAP Concur -Berichte und -Metadaten aus

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Rufen Sie als Administrator die Berichtsmetadaten aus anderen Geschäftsanwendungen wie SAP Concurab. Zeigen Sie die Concur-Spesenabrechnungen, Aufgliederungen und Belege aus Ihrer Instanz ServiceNow an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sp_admin und sn_hr_integr_fw.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Anforderungen synchronisieren, können Sie die ausstehenden Anforderungen von SAP Concur direkt in Mitarbeiter-Center Proanzeigen, nachverfolgen und verwalten.

    Prozedur

    1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Daten abzurufen.
      1. Navigieren zu Alle > Framework für Integrationen > Quelle, wählen Sie Concur-Integrationaus, und klicken Sie auf Auftrag ausführen, um den Concur-Spesenbericht abzurufen.
        Dieser Auftrag verwendet den Service „Concur-Berichte abrufen“, um die Anwender- und Berichtsdaten mithilfe des verfügbaren Flows „Concur-Berichte abrufen“ abzurufen.
      2. Navigieren zu Systemdefinition > Geplante Aufgaben und führen Sie die Aufgabe „Concur-Berichte abrufen“ aus, um die Updates automatisch nach einem konfigurierten Zeitplan oder bei Bedarf zu synchronisieren.
      Standardmäßig werden Concur-Berichte täglich synchronisiert, und die Daten der letzten drei Monate werden abgerufen. Administratoren können die Häufigkeit der geplanten Aufgabe konfigurieren.
      Hinweis:
      Um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Daten von Concur verfügen, ruft die tägliche geplante Aufgabe die neuen Datensätze und alle Änderungen an den vorhandenen Datensätzen ab.
    2. Wahlweise: Überprüft den Fortschritt des Auftrags aus dem Alle > Framework für Integrationen > Auftrags-Tracker.
    3. Wahlweise: Überprüfen Sie die ausgefüllten Daten aus den folgenden Tabellen:
      • Concur-Spesenabrechnung – Bereitstellung (sn_ex_cnc_concur_report_staging)​​
      • Concur-Spesenabrechnung (sn_ex_cnc_concur_report)​​
      • ​Concur-Anwenderzuordnungen (sn_sap_concur_spok_sap_concur_user_mappings)​
      • Concur-Synchronisierungsdetails (sn_ex_cnc_concur_sync_details).
      • ​Concur-Ausgabeneintrag (sn_ex_cnc_concur_expense)​
      • Concur-Kommentare (sn_ex_cnc_concur_comment)
      Hinweis:
      Concur-Ausgabeneinträge und Concur-Kommentare werden in Echtzeit ausgefüllt, wenn der Genehmiger auf der Seite „Meine Aufgaben“ auf die offene Anforderung klickt.
      Die Tabellen zeigen die Spesenabrechnungen und die zugehörigen Metadaten. Sehen Sie sich das Beispiel für eine Concur-Spesenabrechnung und ihre Metadaten an. Beispiel für eine Spesenabrechnung.
      Wenn in der Concur-Spesenabrechnung (sn_ex_cnc_concur_report) keine Berichte angezeigt werden, überprüfen Sie die Anmeldeinformationen (oauth_2_0_credentials) mit den Namen SAP Concur und SAP Concur v4 Credentials. Wenn die Anmeldeinformationen in Ordnung sind, finden Sie unter Flow-Ausführung für Concur-Berichte abrufen weitere Informationen.

    Ergebnisse

    Die SAP Concur- Integration synchronisiert die Anforderungen automatisch und zeigt die ausstehenden offenen Anforderungen unter „Meine Aufgaben“an.

    Nächste Maßnahme

    Sie können zu navigieren Alle > Mitarbeiter-Center > SAP Concur-Spoke > Concur-Synchronisierungsdetails um den Zeitstempel der letzten Synchronisierung zu überprüfen.
    • Auf der Seite „Meine Aufgaben“ der Genehmiger werden nur die offenen Anforderungen angezeigt.
    • Änderungen an den Berichten und Anforderungen werden berücksichtigt, wenn der Genehmiger die offene Aufgabe auswählt.
    • (Optional) Sie können die geplante Aufgabe deaktivieren, indem Sie sie im als inaktiv markieren Systemdefinition > Geplante Aufgabe.
    Fahren Sie mit Aufgabenkonfiguration fort, und verwenden Sie die Standardeinstellung Genehmigung | SAP Concur -Aufgabenkonfiguration