Rufen Sie Workday Berichte ab

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Rufen Sie als Administrator die Berichtsmetadaten aus anderen Geschäftsanwendungen wie z. B. Workdayab. Zeigen Sie die Workday -Berichte, Abwesenheiten, Vergütungen und andere Informationen aus Ihrer Instanz ServiceNow an.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_workday.admin, sp_admin und sn_hr_integr_fw.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workday – Aufgaben abrufen > Workday-Genehmigung für Konfiguration – Aufgaben und setzen Sie den Wert Aktiv auf Wahr, um die Berichte auszuführen.
    2. Konfigurieren Sie das Ladeintervall und Startdatum/-uhrzeit des ersten Ladevorgangs wie in Workday-Aufgaben konfigurierenerläutert.
    3. Aktivieren Sie den Zeitplan-Flow, der Daten aus Workday abruft (siehe Zeitplan-Flows aktivieren) .
      Basierend auf der Konfiguration und den Berechtigungen werden die Daten mit neuen Datensätzen und alle Änderungen an den vorhandenen Datensätzen in die Staging-Datensätze abgerufen.
    4. Überprüft den Fortschritt des Auftrags aus dem Alle > Workday – Aufgaben abrufen > Workday-Integration – Auftrags-Tracker.
      Weitere Informationen finden Sie unter Details zum Auftrags-Tracker aus Workday anzeigen und Aufgaben aus Workday anzeigen.
    5. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellen um die Datensätze für Bereitstellung, Aufgaben und Aufgabenelemente zu überprüfen.
      Hier ist ein Beispiel für eine Anforderung zur Vergütungsänderung. Sie können die ähnlichen Datensätze für andere Aufgabenkonfigurationen anzeigen.
      • Anforderung von Vergütungsänderung – Bereitstellung [sn_hr_workday_compensation_change_request_staging]
      • Anforderung von Vergütungsänderung – Aufgaben [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos]
      • Anforderung von Vergütungsänderung – Aufgabenelemente [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos_items]
    6. Sehen Sie sich den Beispielbericht Workday und seine Metadaten an.
      Nachdem Daten in Bereitstellungstabellen abgerufen wurden, verwenden Sie Transformationszuordnungen, um Daten in Zieltabellen zu verschieben.
      Hinweis:
      Wenn in der Workday-Ereignistabelle keine Event-Daten angezeigt werden, überprüfen Sie die Workday-Anmeldeinformationen. Wenn die Anmeldeinformationen in Ordnung sind, erfahren Sie unter Flow-Ausführung des Flows Workday-Integrations- Flow ausführen und Ausführung des Subflows Geplanter Import von Workday-Abrufaufgaben.
    7. Verwenden Sie Transformationszuordnungen, und überprüfen Sie die Datenbeziehungen zwischen Quelltabelle und Zieltabelle, wie in Transformationszuordnungen verwendenerläutert.
      Die abgerufenen Daten werden jetzt für die Anzeige in „Meine Aufgaben“umgewandelt.
      Hinweis:
      Wenn die Aufgaben auf der Seite „Meine Aufgaben“ nicht geladen werden, überprüfen Sie die Datentransformation in den Datensätzen „Bereitstellung“, „Aufgaben“ und „Aufgabenelemente“. Wenn Sie Probleme feststellen, finden Sie weitere Informationen unter Anmeldeinformationen und Flow-Ausführung.

    Ergebnisse

    Die Workday -Integration synchronisiert die Anforderungen automatisch und transformiert die Daten, um die ausstehenden Workday offenen Anforderungen in „Meine Aufgaben“anzuzeigen.

    Nächste Maßnahme

    Fahren Sie mit Aufgabenkonfiguration fort, und verwenden Sie die Standardeinstellung Genehmigung | Konfiguration der Workday -Aufgaben.
    Verwenden Sie aus Datenschutzgründen die standardmäßige Löschrichtlinie, um Daten häufiger zu löschen. Standardmäßig erfolgt die Datenbereinigung alle 30 Tage.
    Hinweis:
    Um vertrauliche Daten zu schützen, müssen Sie die Rolle „HR-Administrator“ von „IT-Administrator“ entfernen. Dieser Schritt stellt sicher, dass nur der HR-Administrator [sn_hr_core.admin] Zugriff auf die vertraulichen Informationen hat. Stellen Sie sicher, dass nur der HR-Administrator [sn_hr_core.admin] Zugriff auf die vertraulichen Informationen hat, wie in erläutert HR-Administratorrolle vom IT-Systemadministrator entfernen
    • Auf der Seite „Meine Aufgaben“ der Genehmiger werden nur die offenen Anforderungen angezeigt.
    • Änderungen an den Berichten und Anforderungen werden berücksichtigt, wenn der Genehmiger die offene Aufgabe auswählt.