Konfigurieren Sie die E-Signatur für Genehmigungen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Genehmigung mit dem Plugin „e-Signature“ (com.glide.e_signature_approvals) ermöglicht Benutzern das Genehmigen von Anforderungen durch die Authentifizierung ihrer Anmeldeinformationen.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie das Plugin „Approval with e-Signature“ (com.glide.e_signature_approvals) aus dem installieren Alle > Systemanwendungen > Alle verfügbaren Anwendungen > Alle.

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bei der Aktivierung fragt das Plugin „Approval with e-signature“ (Genehmigung mit E-Signatur) nach Anmeldeinformationen, wenn ein Genehmiger versucht, eine Anforderung über das Listenkontextmenü zu genehmigen. Aktivieren Sie E-Signatur-Genehmigungen für einzelne Tabellen. Ausführliche Informationen zum Plugin finden Sie unter Mit E-Signatur genehmigen.
    Für OOTB-Genehmigungen:​
    • Genehmigungsanwender werden zur E-Signatur aufgefordert, bevor sie das Element genehmigen oder ablehnen.
    • Genehmigungsanwender können Kommentare zuerst und ohne die E-Signatur hinzufügen.
    • Wenn Sie die E-Signatur abbrechen, bleibt die Aufgabe in den ausstehenden Aufgaben.​
    • Wenn Sie mit einer E-Signatur genehmigen, wird die Aufgabe mit dem Abschnitt „Abgeschlossen“ fortgesetzt.​
    E-Signatur-Genehmigungen bieten Sicherheit, Compliance und Rechenschaftspflicht, indem sie Anwendern die Möglichkeit bieten, Anmeldeinformationen einzugeben, bevor sie eine Aktion ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > e-Signature-Registrys.
    2. Wählen Sie unter Tabellennameeine vorhandene Tabelle aus der Dropdown-Liste aus.
      • Tabelle: Eine Tabellenliste zur Auswahl der Tabelle, für die die E-Signatur erforderlich ist.
      • Aktiviert: Bei Auswahl ist eine E-Signatur erforderlich. Deaktivieren Sie diese Option, um die Anforderung an die E-Signatur zu entfernen.
    3. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse

    Wenn Sie eine Tabelle (sc_request) auswählen und die E-Signatur aktivieren, können die Genehmiger die Aktionen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ erst nach einer erfolgreichen Authentifizierung der Anwenderanmeldeinformationen ausführen. Das Authentifizierungsfenster des Genehmigers leitet Sie zum Anmeldebildschirm des Identitätsanbieters für eine SSO-fähige Instanz weiter.​
    Abbildung : 1. Genehmigerauthentifizierung
    Authentifizierung der Anwenderanmeldeinformationen für die Genehmigung
    Hinweis:
    Wenn Sie kein Upgrade auf die neueste Version des Mitarbeiter-Centers durchführen, wird das Authentifizierungsfenster nicht angezeigt.
    Weitere Informationen zu Genehmigungen finden Sie unter Verwenden Sie den Genehmigungs-Hub.