Fügen Sie während der Dokumenterstellung oder Verhandlung Klauseln hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie als Vertragserfüller oder Prüfer beim Verfassen oder Aushandeln einer Vertragsüberarbeitung Klauseln aus der Klauselbibliothek hinzu, die im Add-in Microsoft Word für ServiceNow Verträge aufgeführt ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller oder sn_cm_core.contract_reviewer

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie an einem dokumentarischen Vertragsdokument oder einem dokumentbasierten Vertragsdokument einer Drittpartei arbeiten, können Sie die Klauselbibliothek verwenden, um das Dokument auf fehlende oder nicht konforme Klauseln zu überprüfen. Sie können dem Dokument auch Klauselinhalte aus der Klauselbibliothek hinzufügen.
    Die Klauselbibliothek ist unter den folgenden Bedingungen verfügbar:
    • Die Vertragsanforderung befindet sich im Status „In Bearbeitung“. Sie sind dieser Anforderung zugewiesen oder Sie sind ein Gruppenmanager oder Mitarbeitender.
    • Die Vertragsanforderung befindet sich im Status Überprüfung ausstehend. Ihnen wird die interne Überprüfungsaufgabe als Vertragsprüfer zugewiesen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie das Dokument Microsoft Word, das derzeit überprüft oder verhandelt wird.
    2. Wählen Sie im Menüband Microsoft Word das Add-in ServiceNow Verträge aus.
    3. Geben Sie im Anmeldebildschirm des Add-Ins die Anmeldeinformationen der Instanz ServiceNow ein, von der Sie die Manifestdatei heruntergeladen haben.
      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie das Add-in Microsoft Word für ServiceNow Verträge
    4. Wählen Sie die Registerkarte Klauselbibliothek.
    5. Suchen Sie die Klausel anhand des Klauselnamens.

      Es werden aktive Klauseln für den Vertragstyp angezeigt, der dem Vertragsdokument zugeordnet ist.

    6. Wählen Sie die Klausel in der Bibliothek aus.
    7. Wählen Sie den Inhalt im Dokument aus, an dem Sie die Klausel hinzufügen möchten.
    8. Wählen Sie Diese Klausel verwenden für eine bestimmte Klausel verwenden, die anwendbar ist.
      Die Klausel wird dem Dokument hinzugefügt. Wenn innerhalb des Klauselinhalts eine gültige Metadatenzuordnung vorhanden ist, werden die Metadaten automatisch ausgefüllt. Andernfalls wird ein Tag-Name für Inhaltssteuerung hinzugefügt, und die Metadaten müssen manuell aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Metadaten für Felder, Variablen und Variablensätze in einem Vertragsdokument.