Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für den Genehmigungs-Workflow in Vertragsmanagement Pro

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für Vertragsmanagement Pro, um Anwender zu benachrichtigen, wenn die Genehmigung für die Vertragsüberarbeitung initiiert, genehmigt, abgelehnt oder storniert wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Plattformbenachrichtigungen „Genehmigungsanforderung“ und „Genehmigung abgelehnt“ werden ausgelöst, wenn die Genehmigung für die Vertragsüberarbeitung in einer Vertragsanforderung initiiert wird.

    Um doppelte Benachrichtigungen für ein Ereignis zu vermeiden, sind die folgenden Benachrichtigungen standardmäßig nicht aktiviert:
    • Vertragsdokument: Genehmigung angefordert
    • Vertragsdokument – Genehmigt
    • Vertragsdokument – Genehmigung storniert

    Sie können die für den Genehmigungs-Workflow Vertragsmanagement Pro spezifischen Benachrichtigungen aktivieren und dann eine Bedingung einrichten, um die Standardplattformbenachrichtigungen zu stoppen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
    2. Suchen Sie in der Spalte Kategorie nach Vertragsunterstützung.
    3. Wählen Sie die Genehmigungsbenachrichtigung für das Vertragsdokument aus, die Sie aktivieren möchten.
      Die verfügbaren Benachrichtigungen sind:
      • Vertragsdokument: Genehmigung angefordert
      • Vertragsdokument – Genehmigt
      • Vertragsdokument – Genehmigung storniert
    4. Aktivieren Sie im Formular Benachrichtigung das Kontrollkästchen Aktiv.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.
      Hinweis:
      Sie müssen den Erweiterungspunkt ApprovalNotificationWorkspaceURLExt konfigurieren, um die Benachrichtigungen für Center für Rechtsangelegenheitenzu aktivieren.

      Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie einen Erweiterungspunkt für Benachrichtigungen.

    6. Wahlweise: Stellen Sie sicher, dass für den Genehmigungs-Workflow im Zusammenhang mit Vertragsmanagement Prokeine Standardbenachrichtigungen ausgelöst werden.
      1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
      2. Suchen Sie nach den Standardbenachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn die Genehmigung für eine Vertragsüberarbeitung initiiert wird.
        Die Standardbenachrichtigungen sind Approval Request und Approval Rejected.
        Abbildung : 1. Standardplattformbenachrichtigungen für Genehmigungsworkflow
        Standardmäßige Plattformgenehmigungsbenachrichtigungen auf der Benachrichtigungsseite
      3. Wählen Sie die Benachrichtigung aus.
      4. Wählen Sie die Registerkarte Wann senden aus.
      5. Legen Sie im Feld Bedingungen die folgende Bedingung fest, um sicherzustellen, dass die ausgewählte Benachrichtigung nicht für den Workflow zur Genehmigung der Vertragsüberarbeitung ausgelöst wird: [Quelltabelle] [ist nicht] [sn_cm_core_document_revision].

    Ergebnisse

    Die spezifischen Genehmigungsbenachrichtigungen Vertragsmanagement Pro für werden aktiviert, und die standardmäßigen Systembenachrichtigungen werden für die Genehmigung der Vertragsüberarbeitung angehalten.