Ein guter Ansatz für Ressourcen, die als Teil einer einzelnen Anforderung bereitgestellt werden, besteht darin, die Ressourcen mit einem allgemeinen Namen zu kennzeichnen, z. B. dem Namen des Stapels. Wenn der Stapelname der Standardkonvention entspricht, ist das nützlich, um die Identifizierung der Besitzer und das Alter zu erleichtern. Die standardmäßig enthaltene Benennungsrichtlinie ist für alle Cloud-Katalogelemente aktiviert. Wenn die Richtlinie aktiv ist, wird ein Stapelname in einem bestimmten Benennungsformat für das Feld Stapelname im Formular vorgeschlagen. Das Benennungsformat verwendet eine Kombination aus den Anfangsbuchstaben des Namens der anfordernden Person, gefolgt vom aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit im Format „mm dt hh mm“. Beispiel: Wenn der Name der anfordernden Person John Smith ist und Datum/Uhrzeit 10:30 Uhr am 15. Mai sind, wird der Stapelname als „js05151030“ generiert.

Die Lease-Richtlinie wird verwendet, um die Aufhebung der Bereitstellung nicht verwendeter/unerwünschter Stapel auszulösen, um Kosten in der Cloud zu sparen. Die Mietrichtlinie hebt die Bereitstellung aktiver Stapel nach Ablauf des Mietzeitraums auf. Eine Woche vorher werden Erinnerungen an Stapelbesitzer gesendet, in denen angegeben wird, dass der Stapel abläuft.

Die Kontingentrichtlinie wird verwendet, um zu entscheiden, ob eine Anforderung, die ausgeführt wird, sobald das Kontingent überschritten wird, genehmigt oder abgebrochen werden soll. Siehe Steuerungen für Ressourcenbestellungen für vorlagenbasierte Cloud-Katalogelemente