Integração com Financial Management

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura
  • Customer Service Management e o Field Service Management fornecem uma integração com a aplicação ServiceNow® Gestão financeira, bem como painéis e relatórios.

    A aplicação Financial Management permite alocar, rastrear e relatar despesas em sua organização. Quando o aplicativo Financial Management aloca uma despesa, ele divide a despesa em valores detalhados de dinheiro chamados de alocações. Essas alocações podem ser associadas a segmentos e contas específicos para um modelo de custo específico. A integração com o Financial Management fornece alocações de custos para Customer Service Management e Field Service Management.

    Use essas alocações de custos no workbench de Gestão financeira, que fornece aos administradores financeiros uma interface gráfica para alocar despesas. Acesse o workbench por meio do Transparência de Custo > Workbench módulo.

    Plug-ins

    Dois plug-ins diferentes, um para Customer Service Management e um para o Field Service Management, permitem a integração com o Financial Management. Esses plug-ins também adicionam painéis com base em alocações de custos.
    • Plug-in Performance Analytics - Content Pack - Financial Management for Atendimento ao cliente (com.snc.pa.fm.csm).
    • Plug-in Performance Analytics - Content Pack - Financial Management para Field Service Management (com.snc.pa.fm.fsm)
    O plug-in Performance Analytics - Content Pack - Financial Management for Customer Service inclui dados de demonstração para FY16: Q1 a FY17: Q2. Os dados de demonstração incluem registros com o prefixo CSFM, o que indica que os registros são para a integração Customer Service Management com o Financial Management. Ativar o plug-in adiciona esses registros à tabela Caso (sn_customerservice_case).
    Nota:
    O plug-in Performance Analytics - Content Pack - Financial Management para Field Service Management não inclui dados de demonstração.

    Modelos de custo

    Um modelo de custo é um conjunto de regras, métodos e métricas que determinam a alocação de despesas. Selecione modelos de custo na guia Definições de dados do workbench de Gestão financeira.

    Para Customer Service Management, a integração com o Financial Management fornece estes modelos de custo:
    • Modelo de alocação de CSM para conta de custo: aloca despesas para contas de cliente B2B individuais.
    • Modelo de alocação de CSM para canais: aloca despesas para canais de comunicação.

    Para a Gestão de serviços de campo, a integração com a Gestão financeira fornece este modelo de custo:

    Modelo de alocação de FSM para empresa: aloca despesas para empresas.

    Hierarquia de segmentos

    Todas as contas no gráfico de contas pertencem a segmentos estruturados em uma hierarquia. Essa hierarquia permite o acúmulo de despesas de contas e segmentos de nível inferior para contas e segmentos de nível superior.
    • O modelo de alocação de CSM para conta do cliente usa esta hierarquia de segmento: grupo de atribuição > produto > conta do cliente.
    • O modelo de alocação de CSM para canais usa esta hierarquia de segmento: Grupo de atribuição > Produto > Canais.
    • O modelo de alocação de FSM para empresa usa esta hierarquia de segmento: grupo de atribuição > produto > empresa.

    Buckets de conta

    Use buckets de conta para categorizar despesas limpas antes de atribuí-las a contas e segmentos. Os buckets de conta podem ser organizados em relacionamentos primário-secundário para que vários buckets secundários possam se referir a um único bucket primário.

    Os buckets de conta do Suporte ao cliente e do Suporte de serviço de campo incluem:
    • Instalações
    • Estorno de TI
    • Folha de pagamento e despesas de mão de obra
    • Taxas e serviços profissionais
    • Suprimentos
    • Treinamento
    • Outras despesas

    Métricas de alocação

    Métricas de alocação são regras que você pode criar e usar para dividir uma alocação com base em dimensões, como:
    • Número de casos de atendimento ao cliente: aloque despesas para um produto com base no número de casos encerrados em um período fiscal.
    • Tempo total de resolução de casos do Atendimento ao cliente: aloque despesas para um produto com base no total de horas trabalhadas em casos encerrados em um período fiscal.
    • Número de tarefas de ordem de serviço de serviço de campo: aloca despesas para um produto com base no número de tarefas de ordem de serviço concluídas em um período fiscal.
    • Tempo total de conclusão da ordem de serviço: aloca despesas para um produto com base no total de horas trabalhadas em tarefas concluídas em um período fiscal.
    Para Customer Service Management, a integração com o Financial Management fornece estas métricas de alocação:
    • Alocação de CSM para grupos de atribuição por número de funcionários
    • Alocação de CSM para produto por nº de casos
    • Alocação de CSM para produto por duração de tempo trabalhado do caso
    • Acúmulo de CSM de AssgGrp para produto por nº de casos
    • Acúmulo de CSM de AssgGrp para produto por duração de tempo trabalhado do caso
    • Acúmulo de CSM de produto para conta por nº de casos
    • Acúmulo de CSM do produto para a conta por duração do tempo trabalhado do caso
    Para a Gestão de serviços de campo, a integração com a Gestão financeira fornece estas métricas de alocação:
    • Alocação de FSM para grupos de atribuição por número de funcionários
    • Alocação de FSM para produto por nº de ordens de serviço
    • Acúmulo de FSM de produto para empresa por nº de ordens de serviço

    Funções de usuário

    Essas funções podem acessar o workbench de Gestão financeira (Transparência de Custo > Workbench):
    • custo_transparência_analista
    • custo_transparência_admin
    • financial_mgmt_user
    • financial_mgmt_admin

    Painéis e relatórios

    Os plug-ins Performance Analytics - Content Pack - Financial Management for Customer Service e Performance Analytics - Content Pack - Financial Management for Field Service Management fornecem os seguintes painéis:
    • Painel de Finanças de CSM
    • Painel de Finanças de FSM
    Navegar até Performance Analytics > Painéis e selecione o painel desejado no menu Painel.