Publicar um evento da comunidade

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Você pode criar um evento da comunidade no qual outros usuários da comunidade, colegas ou especialistas podem se registrar e participar.

    Antes de Iniciar

    Você deve ter permissão para criar eventos (Gravação de evento e Gravação de comentário) e ser um membro do fórum para criar o evento em. O tipo de conteúdo de Evento deve estar ativo no fórum do evento.

    Função necessária: sn_communities.community_user

    Procedimento

    1. Em um fórum, clique em Postar > Evento e preencha o formulário.
      Tabela 1. Criar um evento
      Campo Descrição
      Título do evento Um título para o seu evento.
      Fórum Somente leitura. O fórum é inserido automaticamente neste campo.
      Tópico(s) opcional(is) Um tópico ao qual adicionar o evento.
      Nota:
      Você pode adicionar quantos tópicos forem necessários. Para remover um tópico, clique no x.
      Definir limite de convidados/Total permitido Marque a caixa de seleção para especificar o número máximo de convidados que podem participar no campo Total permitido. Quando o número de convidados atinge o limite, usuários adicionais são adicionados à lista de espera.
      Exibir lista de convidados para o público Marque a caixa de seleção para permitir que os membros do fórum exibam a lista de convidados do evento.
      Este é um evento on-line Para um evento online, clique na caixa de seleção.
      Nome do local

      Para um evento online, o texto especificado no Nome do Local aparece como um rótulo com um hiperlink para o URL da Webespecificado. Por exemplo, insira o texto como "Clique aqui para ingressar na reunião" para facilitar o ingresso dos assinantes na reunião.

      Para um evento off-line, insira o Nome do local, Endereço, Cidade,Estado, CEPe País para mencionar o local.
      URL da web Insira o URL da Web de um evento online para que seus assinantes cliquem e participem.
      Data e hora A data e a hora do evento. Adata deve estar no futuro.
      Nota:
      Se você alterar a Duração, a Hora de término será atualizada automaticamente.

      Clique em Mudar fuso horário para definir o fuso horário do evento. Padrão: o fuso horário local. O fuso horário muda de acordo com o fuso horário do usuário que está exibindo o evento.
      Duração A duração do evento.
      Nota:
      Se você alterar a Hora de término, a Duração será atualizada automaticamente.

      Por padrão, a duração é de 30 minutos
      Enviar lembretes para convidados um dia antes do evento Marque a caixa de seleção para enviar um lembrete por e-mail um dia antes do evento a todos os usuários que responderam Participar.
      Descrição A descrição do evento.

      Para inserir uma imagem, clique no botão Inserir imagem ( Inserir imagem), navegue até o arquivo .png ou .jpg e clique em Abrir.

      Para inserir um vídeo, clique no botão Inserir vídeo ( Inserir vídeo), insira o URL do vídeo e clique em Carregar.
      Adicionar anexos Clique em Adicionar anexos e arraste o arquivo para a caixa Anexar documento ou clique na caixa e navegue até o arquivo.
      • Você pode adicionar até três anexos.
      • Os tipos de arquivo compatíveis são PPT, PPTX, XLS, XLSX, DOC, DOCX, TXT, PDF, PNG, BMP, JPG, JPEG, GIF, ZIP.
      • O tamanho máximo do arquivo é de 2 MB.
      • Clique no ícone X para excluir um arquivo anexado.
      Nota:
      O administrador do sistema pode ter definido um limite para o número total de anexos permitidos na comunidade.

      Quando você clica em Adicionar, seus anexos são adicionados e exibidos no evento. Se um usuário anexar um arquivo ao seu evento, você receberá uma notificação por e-mail.
      Programar Publicação Clique na caixa de seleção para publicar um evento em uma data especificada. Selecione a data e a hora do evento. Por padrão, o fuso horário da programação é igual ao fuso horário do evento. O evento programado fica visível somente para o autor e o administrador até que seja publicado.
      Nota:
      Para um evento que tem fluxo de trabalho de aprovação, o estado do evento muda para "Pronto para publicar" quando é aprovado antes da hora programada. Se um evento for aprovado após a hora programada, o estado mudará para "Publicado". Você não pode programar um evento publicado.
    2. Execute uma das seguintes ações:
      ParaFaça o seguinte
      Salvar rascunho Clique em Salvar como rascunho para salvar o evento como rascunho na página de perfil em Conteúdo > Rascunhos.
      Nota:
      Os administradores de comunidade e fórum podem editar e publicar rascunhos. Se um administrador de comunidade ou fórum editar, excluir ou publicar o rascunho, você receberá uma notificação por e-mail.
      Na sua página de perfil, você tem as seguintes opções.
      1. Clique em Editar para revisar o evento antes de publicá-lo.
        • Clique nas reticências correspondentes Mais opções. ícone e clique em Publicar.
        • Clique nas reticências correspondentes Mais opções. ícone e clique em Excluir.
      Programação Clique em Programar para publicar um evento na data especificada.
      Nota:
      Esta opção aparece para um evento para o qual a opção Programar publicação está selecionada.
      Publicar Clique em Publicar para publicar o evento diretamente. Como autor, você pode editar ou excluir o evento.
      Os usuários da comunidade que estão inscritos no fórum recebem uma notificação de que o conteúdo foi publicado. Os feeds de atividade e conteúdo são atualizados de acordo.
      Nota:
      Se você for um usuário cujo conteúdo deve ser moderado, o conteúdo não será publicado até que seja aprovado por um moderador da comunidade.