Travailler sur un ticket de réclamation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Travaillez sur un ticket de réclamation pour fournir des informations supplémentaires, vous assurer que toutes les tâches en suspens sont terminées et résoudre la réclamation du client.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bom_compl.agent ou sn_bom_compl.agent_connector

    Important :
    Pour que le rôle de connecteur d’agent fonctionne, il doit être combiné avec l’un des rôles du modèle de données du secteur CSM. Pour plus d'informations, consultez Rôles et profils.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un client ou un employé de succursale dépose une plainte, un ticket de service de réclamations est créé et affecté à un agent de réclamation. Lorsque l’agent de traitement des réclamations commence à travailler sur ce ticket à l’aide du playbook de ticket, le workflow correspondant est déclenché. Le flux déclenche diverses tâches à partir du ticket et les règles d’affectation acheminent ces tâches vers les équipes de back-office ou les agents appropriés. Ces tâches apparaissent dans l’onglet Tâches et parfois dans le playbook lui-même.

    Utilisez le playbook des tickets qui fournit les activités et les tâches pour rechercher et résoudre la réclamation. Vous pouvez également créer et affecter des tâches selon vos besoins et utiliser le playbook pour communiquer avec le client.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Opérations des services financiers > Espace de travail.
    2. Cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    3. Dans l’onglet Listes , sous Tickets de service de réclamations, ouvrez la liste de tickets.
      • Pour les tickets qui vous sont affectés, cliquez sur Mes affectations.
      • Pour tous les tickets de réclamation, cliquez sur Tous.
    4. Dans la liste, sélectionnez le ticket sur lequel travailler.
      Pour travailler sur un ticket qui ne vous est pas encore affecté, affectez-le à vous-même en cliquant sur Me l’affecter.
    5. Sélectionnez l'onglet Playbook.
      Le playbook de tickets guide les agents à travers les étapes nécessaires pour résoudre les réclamations des clients.
    6. Utilisez les voies et les activités du playbook pour résoudre la réclamation.
      Toutes les tâches générées pendant les activités du playbook s’affichent dans l’onglet Tâches du ticket.
      Remarque :
      Pour en savoir plus sur les descriptions des champs des tickets de réclamation, reportez-vous à la section Descriptions de champs pour un ticket de réclamation.

    Que faire ensuite

    Informez le client de la fermeture du ticket.