Resolver casos com conhecimento e conteúdo da comunidade

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Permita que os agentes resolvam um caso mais rapidamente pesquisando informações na base de conhecimento e na comunidade e, se útil, associando-as ao caso.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_customerservice_agent

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O formulário Caso exibe resultados de pesquisa contextual com base no texto inserido no campo Descrição resumida. Esses resultados da pesquisa fornecem artigos de conhecimento direcionados, artigos fixados e conteúdo da comunidade para os agentes de atendimento ao cliente.

    Os agentes de atendimento ao cliente podem pesquisar informações relacionadas a um caso ao abrir um caso ou em um caso que já esteja aberto. Se a pesquisa resultar em qualquer conteúdo relacionado, o agente poderá visualizar o conteúdo. Se as informações forem relevantes, o agente poderá marcá-las como úteis. Artigos de conhecimento também podem ser anexados ao caso.

    Por padrão, os resultados da pesquisa incluem artigos de conhecimento, artigos fixados e perguntas da comunidade resolvidas e blogs. Dependendo da configuração, os resultados da pesquisa também podem incluir outros tipos de informações, como casos e problemas em aberto e resolvidos. Com o plug-in Predictive Intelligence for Customer Service Management (com.snc.csm_ml), você também pode exibir casos semelhantes e artigos de conhecimento semelhantes.

    Os gerentes de caso do atendimento ao cliente podem usar o painel Informações de demanda para casos para identificar quais casos têm cobertura de conhecimento insuficiente ou nenhuma cobertura. Para obter mais informações, consulte o painel Informações de demanda para casos.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Atendimento ao cliente > Casos.
    2. Execute uma das seguintes ações:
      • Abra um novo caso e comece a digitar no campo Descrição resumida.
      • Abra um caso existente e clique em Resultados da pesquisa relacionados.
      Todos os resultados de pesquisa correspondentes são exibidos na seção Resultados de pesquisa relacionados. O conteúdo exibido depende das permissões atribuídas ao agente em Conhecimento e Comunidades.
    3. Clique em um dos resultados para abrir o conteúdo em uma janela pop-up.
    4. Opcional: Execute uma das seguintes etapas.
      ParaFaça o seguinte
      Anexar um artigo de conhecimento ao caso
      1. Clique em Anexar ao lado do artigo de conhecimento que você deseja anexar ao caso.
      2. Se você abriu o artigo de conhecimento, clique em Anexar ao caso na janela pop-up.

        O artigo de conhecimento é exibido em Atividades como uma anotação de trabalho e fica visível somente para os agentes de atendimento ao cliente. Um link para o artigo também é inserido no campo Comentários adicionais.

      3. Para tornar o artigo visível para os clientes, clique em Publicar.
      Nota:
      Você não pode anexar conteúdo de Comunidades ao formulário Caso.
      Marque o conteúdo como útil para resolver o caso associado Clique em Isso ajudou na janela pop-up.
      Rolar para o resultado anterior ou seguinte Use as teclas de seta para rolar para cima para o resultado anterior ou para baixo para o próximo.
    5. Execute uma das seguintes ações:
      • Se você abriu um caso, clique em Enviar.
      • Se você atualizou um caso existente, clique em Atualizar.