의 문서 볼륨 예상 Microsoft SharePoint Online

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 02월 19일
  • 읽기3분
  • 소스 시스템에 포함된 Microsoft SharePoint Online 총 문서 수와 개별 사이트의 문서 수를 예측합니다. 이 정보를 사용하여 외부 콘텐츠 커넥터에 필요한 크롤링 범위 설정을 결정할 수 있습니다 Microsoft SharePoint Online .

    시작하기 전에

    조직의 Microsoft 365 관리 센터 인스턴스에 대해 다음과 같은 자격 증명과 권한이 필요합니다.
    • 로그인 자격 증명
    • 활성 사이트 목록을 구성하고 내보낼 Microsoft SharePoint Online 수 있는 권한

    관리 센터의 보고서 Microsoft 365 액세스에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. Microsoft 365 관리 센터의 보고서 Microsoft Learn 사이트의 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: 없음

    이 태스크 정보

    외부 콘텐츠 커넥터를 구성 Microsoft SharePoint Online 하기 전에 소스 시스템 및 개별 사이트에서 사용할 수 있는 Microsoft SharePoint Online 문서 수를 예측하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

    사용 가능한 문서 수를 추정하여 인덱싱된 문서 한도를 초과하지 않도록 외부 콘텐츠 커넥터의 Microsoft SharePoint Online 크롤링 범위를 제한해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.
    중요사항:

    기본적으로 외부 콘텐츠 커넥터는 소스 시스템의 문서까지 백만 (1,000,000) 인덱싱할 수 있습니다. 커넥터가 이 제한을 초과하면 원본 시스템을 계속 크롤링하지만 인덱싱을 위해 문서 삭제 내용만 AI 검색 전송하고 새 문서 또는 변경된 문서는 무시합니다. 커넥터는 인덱싱 제한을 초과하여 크롤링하는 문서 10,000개마다 오류 메시지를 기록합니다.

    커넥터의 인덱싱된 문서 수가 초과 80만 명하면 커넥터의 UI에 인덱싱 제한에 도달했음을 나타내는 경고 메시지가 표시됩니다. 커넥터가 인덱싱 제한에 도달하면 UI에 오류 메시지가 나타납니다.

    커넥터 중 하나가 인덱싱 제한에 도달하면 크롤링 설정 및 파일 포함/제외 필터를 업데이트하여 검색되는 문서 수를 줄일 수 있습니다. 또는 문서 이상을 1,000,000 인덱싱해야 하는 경우 케이스 https://support.servicenow.com/now고객 서비스 및 지원 생성하여 커넥터의 제한 증가를 요청할 수 있습니다.

    프로시저

    1. Microsoft 365 에서 https://admin.microsoft.com/관리 센터에 로그인합니다.
    2. 다음으로 이동 관리자 센터 > 모든 관리자 센터을 클릭한 다음 관리 센터 목록에서 SharePoint 를 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 사이트 > 활성 사이트.
    4. 활성 사이트 목록에서 열 사용자 지정 헤더를 선택하고, 표시할 다음 열이 선택되어 있는지 확인한 다음, 적용을 선택합니다.
      • 사이트 이름
      • URL
      • 스토리지 사용량(GB)
      • 파일
    5. 다음 단계를 수행하여 활성 사이트의 문서 수를 익스포트하고 분석합니다.
      1. 익스포트를 선택합니다.
      2. 메시지가 표시되면 활성 사이트 CSV 목록을 편리한 위치에 저장합니다.
      3. 원하는 도구에서 내보낸 활성 사이트 CSV 목록을 엽니다.
      4. 활성 사이트 목록의 각 사이트 항목에 대해 파일 필드에서 사용 가능한 문서 수를 찾습니다.
        사이트 이름 및 URL 필드 값을 사용하여 사이트를 식별합니다.
      5. 활성 사이트 CSV 목록의 모든 사이트에 대한 파일 필드 값을 추가하여 원본 시스템에서 사용 가능한 총 문서 Microsoft SharePoint Online 수를 찾습니다.

    다음에 수행할 작업

    Microsoft SharePoint Online 원본 시스템의 사용 가능한 총 문서 수가 커넥터의 백만 (1,000,000) 문서 제한을 초과하는 경우 외부 콘텐츠 커넥터의 Microsoft SharePoint Online 크롤링 범위를 제한해야 합니다. 총 문서 수가 커넥터 제한보다 적은 사이트 집합을 선택하고 관리자에게 알려 AI 검색 해당 사이트만 포함하도록 외부 콘텐츠 커넥터의 크롤링 설정을 구성할 수 있도록 합니다.

    커넥터의 Microsoft SharePoint Online 크롤링 설정 구성에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 외부 콘텐츠 커넥터에 Microsoft SharePoint Online 대한 크롤링 설정 구성.