Geschätztes Dokumentvolumen für Microsoft SharePoint Online

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 19. Februar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Schätzen Sie die Gesamtzahl der in Ihrem Microsoft SharePoint Online -Quellsystem enthaltenen Dokumente und die Dokumentanzahl für einzelne Sites. Verwenden Sie diese Informationen, um die Durchforstungsumfangseinstellungen zu bestimmen, die für Ihren Microsoft SharePoint Online externen Inhalts-Connector erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    Sie benötigen die folgenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen für die Admin Center-Instanz Microsoft 365 Ihrer Organisation:
    • Anmeldeinformationen
    • Berechtigung zum Konfigurieren und Exportieren der Liste der aktiven Sites Microsoft SharePoint Online

    Ausführliche Informationen zum Zugriff auf Berichte im Microsoft 365 Admin Center finden Sie unter Microsoft 365 Berichte im Admin Center Artikel auf der Website MicrosoftMicrosoft Azure Event Hubs Lernen.

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bevor Sie einen Microsoft SharePoint Online externen Inhalts-Connector konfigurieren, kann es hilfreich sein, die Anzahl der in Ihrem Microsoft SharePoint Online -Quellsystem und an den einzelnen Websites verfügbaren Dokumente zu schätzen.

    Durch Schätzen der Anzahl der verfügbaren Dokumente können Sie feststellen, ob Sie den Durchforstungsbereich für Ihren Microsoft SharePoint Online -Connector für externe Inhalte einschränken müssen, um ein Überschreiten des Grenzwerts für indizierte Dokumente zu vermeiden.
    Wichtig:

    Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu eine Million (1.000.000) Dokumente aus seinem Quellsystem indizieren. Wenn ein Connector diese Grenze überschreitet, durchsucht er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen an KI-Suche zur Indizierung; neue oder geänderte Dokumente werden ignoriert. Der Connector protokolliert für jeweils 10.000 Dokumente, die die Indexierungsgrenze überschreiten, eine Fehlermeldung.

    Wenn die Anzahl der indizierten Dokumente eines Connectors 800.000überschreitet, wird auf der Anwenderoberfläche des Connectors eine Warnmeldung angezeigt, um anzuzeigen, dass das Indizierungslimit bald erreicht ist. Wenn der Connector das Limit für die Indizierung erreicht, wird in der Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Wenn einer Ihrer Connectors das Limit für die Indizierung erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Einschluss-/Ausschlussfilter für Dateien aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ können Sie, wenn Sie mehr als 1.000.000 Dokumente indizieren müssen, einen Kundenservice und Support -Fall bei https://support.servicenow.com/now erstellen, um eine Erhöhung des -Limits für den Connector anzufordern.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center unter https://admin.microsoft.com/an.
    2. Navigieren zu Admin Center > Alle Admin Center, und wählen Sie dann SharePoint in der Liste der Admin Center aus.
    3. Navigieren zu Sites > Aktive Standorte.
    4. Wählen Sie in der Liste Aktive Sites den Header Spalten anpassen aus, stellen Sie sicher, dass die folgenden Spalten zur Anzeige ausgewählt sind, und wählen Sie dann Anwendenaus.
      • Sitename
      • URL
      • Verwendeter Speicher (GB)
      • Dateien
    5. Exportieren und analysieren Sie die Dokumentanzahlen für aktive Sites, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
      1. Wählen Sie Exportieren.
      2. Speichern Sie die CSV-Liste der aktiven Websites, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
      3. Öffnen Sie die exportierte CSV-Liste der aktiven Websites in einem Tool Ihrer Wahl.
      4. Für jeden Site-Eintrag in der Liste der aktiven Sites finden Sie die Anzahl der verfügbaren Dokumente im Feld Dateien.
        Verwenden Sie die Feldwerte Site-Name und URL, um Ihre Sites zu identifizieren.
      5. Ermitteln Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente im Quellsystem Microsoft SharePoint Online, indem Sie die Werte im Feld „Dateien“ für alle Sites in der CSV-Liste der aktiven Sites addieren.

    Nächste Maßnahme

    Wenn die Gesamtanzahl der in Ihrem Microsoft SharePoint Online -Quellsystem verfügbaren Dokumente den Connector-Grenzwert von eine Million (1.000.000) -Dokumenten überschreitet, müssen Sie den Durchforstungsbereich für den externen Inhalts-Connector Microsoft SharePoint Online beschränken. Wählen Sie eine Gruppe von Sites aus, deren Gesamtdokumentanzahl kleiner als der Connector-Grenzwert ist, und informieren Sie Ihren KI-Suche -Administrator, damit er die Durchforstungseinstellungen des Connectors für externe Inhalte so konfigurieren kann, dass nur diese Sites einbezogen werden.

    Einzelheiten zur Konfiguration der Durchforstungseinstellungen des Connectors Microsoft SharePoint Online finden Sie unter Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für den Connector für externe Inhalte Microsoft SharePoint Online ..