--- sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama Now Plattformverwaltung ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Erstellen Sie eine Archivregel # Erstellen Sie eine Archivregel {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 5 Minuten Lesedauer Definieren Sie die Kriterien für die Archivierung von Datensätzen, indem Sie eine Archivierungsregel erstellen. ## Vorbereitungen Da Sie mehrere Archivregeln für eine Tabelle definieren können, überprüfen Sie alle vorhandenen Archivregeln, um potenzielle Konflikte zu vermeiden. Wenn beispielsweise eine Regel für die Archivierung von Datensätzen vorhanden ist, die älter als sechs Monate sind, kann das Erstellen einer anderen Regel zum Archivieren von Datensätzen, die älter als drei Monate sind, zu einem Konflikt führen. In solchen Fällen kann eine der Regeln möglicherweise ausgeführt werden, wobei jede der Datensätze unter verschiedenen Bedingungen archiviert wird. Erforderliche Rolle: Administrator ## Prozedur 1. Greifen Sie auf eine der folgenden Arten auf das Archivregelformular zu. | Option | Schritte | | Verwenden einer Datenverwaltungsrichtlinie | 1. Navigieren zu AlleSystemdatenverwaltungDatenverwaltungsrichtlinienan. 2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle mit Datensätzen aus, die Sie archivieren möchten. 3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Archivregeln die Option aus Neu . {#t_CreateAnArchiveRule__ol_pnw_njk_1bc} | | Verwenden des Moduls „Archivregeln" | 1. Navigieren zu AlleSystemarchivierungArchivregelnan. 2. Wählen Sie Neu. {#t_CreateAnArchiveRule__ol_f5v_2kk_1bc} | |-|-| {#t_CreateAnArchiveRule__choicetable_bxv_hjk_1bc} 2. Füllen Sie im Formular die Felder aus. {#t_CreateAnArchiveRule__table_ub4_f4s_x4__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Name, der die Regel identifiziert. Wird als verwendet [Anzeigewert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rzxgFfp16KN1YZL~QqkLAA "Referenzfelder speichern eine sys_ID für jeden referenzierten Datensatz in der Datenbank, die sys_ID wird jedoch nicht angezeigt.") Für Verweise auf diese Archivregel. | | Tabelle | Die Tabelle mit Datensätzen, die Sie archivieren möchten. * Sie können die Tabelle in einer vorhandenen Archivregel nicht ändern. Um Datensätze in einer anderen Tabelle zu archivieren, erstellen Sie eine neue Archivregel. * Sie können keine Tabelle in einem anderen Anwendungsbereich auswählen. * Sie können keine Archivregel für eine Tabelle erstellen, in der update_synchIst im Wörterbucheintrag für die Tabelle auf „wahr" festgelegt. * Sie können keine Archivregeln für einige interne Systemtabellen oder Peripherietabellen erstellen. Zum Beispiel: * SYS-Audit \[sys_Audit\] * Audit -- gelöschter Datensatz \[sys_Audit_delete\] * Audit-Beziehungsänderung \[sys_Audit_Relation\] * Anhang \[sys_attachment\] * Journaleintrag \[sys_Journal_field\] {#t_CreateAnArchiveRule__ul_g2w_btc_kxb} {#t_CreateAnArchiveRule__ul_l5s_xpc_kxb} | | Referenzen beibehalten | Option zum Beibehalten der sys_id für ein Referenzfeld, anstatt den Anzeigenamen als Zeichenfolge in der Archivtabelle zu speichern. Wichtig: Die Referenzen beibehalten Das Kontrollkästchen wird schreibgeschützt, nachdem Sie es ausgewählt und die Archivregel gespeichert haben. Wenn Sie diese Option für eine Tabelle mit archivierten Datensätzen aktivieren, verarbeitet das System automatisch alle vorhandenen Archivdatensätze neu und aktiviert Referenzen. Dieser Prozess kann bei größeren Archivtabellen einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status nachverfolgen, indem Sie die Tabelle „Archivregel-Referenzmigrationen" \[sys_archive_ref_migration\] anzeigen. Details zum manuellen Beibehalten von Referenzen finden Sie unter [Nicht-Referenzfelder werden zu Referenzfeldern migriert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I5DwYlIv1EtnhWQHFKelVQ "Bewahren Sie sys_IDs manuell in Referenzfeldern auf, anstatt den Anzeigenamen als Zeichenfolge zu speichern."). | | Beschreibung | Beschreibung der Archivregel. | | Bedingungen | Bedingungsgenerator zum Angeben von Filterbedingungen, die die zu archivierenden Datensätze definieren. Sie können beispielsweise inaktive Datensätze archivieren, die älter als ein bestimmtes Datum sind. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Datensätze ausgewählt sind, indem Sie die Bedingungen in einer Listenansicht testen, bevor Sie die Archivregel aktivieren. Beispiel: * Um Datensätze zu archivieren, die vor mehr als zwei Jahren ab heute geschlossen wurden, verwenden Sie den Operator „relative" in einer Bedingung wie \[Geschlossen\] \[relativ\] \[vor\] \[2\] \[Jahre\] \[vor\] . * Verwenden Sie eine Bedingung wie, um Datensätze für das aktuelle Jahr und das vorherige Jahr und nicht vor zwei Jahren ab dem heutigen Datum zu archivieren \[Geschlossen\] \[vor\] \[letzte 2 Jahre\] . {#t_CreateAnArchiveRule__ul_pnz_hjx_1bc} | | Automatisch Erneut Archivieren | Option, mit der ein wiederhergestellter Datensatz nach einem festgelegten Zeitraum automatisch erneut archiviert werden kann. | | Dauer Der Automatischen Erneuten Archivierung | Das Zeitintervall, bevor der wiederhergestellte Datensatz automatisch archiviert wird. | [Tabelle : 1. Archivregelformular] {#t_CreateAnArchiveRule__table_ub4_f4s_x4} 3. **Wahlweise:** Schätzen Sie die Anzahl der zu archivierenden Datensätze, indem Sie auswählen Berechnen Sie Die Archivschätzung Neu Zugehöriger Link. Die Schätzung enthält nur primäre Datensätze und schließt alle zugehörigen Datensätze aus, die der Archivregel hinzugefügt wurden. Mit der Schätzung können Sie bestimmen, ob sich die Archivregel auf die Anzahl der Datensätze auswirkt, die Sie erwarten. Wenn die Schätzung zu hoch oder niedrig ist, ändern Sie die Bedingungen der Archivregel entsprechend. Die aktualisierte Anzahl wird in angezeigt Datensatzschätzung Feld. 4. Wählen Sie Absenden. {#t_CreateAnArchiveRule__steps_gqg_nfg_h1c} ## Aktivieren Sie eine Archivregel {#ariaid-title2} Zeigen Sie eine Vorschau der Datensätze an, die Sie archivieren möchten, und aktivieren Sie dann eine Archivierungsregel. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Administrator ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Sie müssen die Archivregel und die entsprechende Datenverwaltungsrichtlinie aktivieren, damit die Archivregel ausgeführt werden kann. Die Beispielarchivregeln sind standardmäßig inaktiv. ### Prozedur 1. Greifen Sie auf eine der folgenden Arten auf die Archivregel zu, die Sie aktivieren möchten. | Option | Schritte | | Verwenden einer Datenverwaltungsrichtlinie | 1. Navigieren zu AlleSystemdatenverwaltungDatenverwaltungsrichtlinienan. 2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle mit Datensätzen aus, die Sie archivieren möchten. 3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Archivregeln die Archivregel aus, die Sie aktivieren möchten. {#activate-archive-rule__ol_wn2_qkk_1bc} | | Verwenden des Moduls „Archivregeln" | 1. Navigieren zu AlleSystemarchivierungArchivregelnan. 2. Wählen Sie die Archivregel aus, die Sie aktivieren möchten. {#activate-archive-rule__ol_sk1_vkk_1bc} | |-|-| {#activate-archive-rule__choicetable_cxh_nkk_1bc} 2. **Wahlweise:** Schätzen Sie die Anzahl der Archivdatensätze, indem Sie auswählen Berechnen Sie Die Archivschätzung Neu Zugehöriger Link. Die Schätzung enthält nur primäre Datensätze und schließt alle zugehörigen Datensätze aus, die der Archivregel hinzugefügt wurden. Mit der Schätzung können Sie bestimmen, ob sich die Archivregel auf die erwartete Anzahl der Datensätze auswirkt. Wenn die Schätzung zu hoch oder niedrig ist, ändern Sie die Bedingungen der Archivregel entsprechend. Die aktualisierte Anzahl wird in angezeigt Datensatzschätzung Feld. 3. Aktivieren Sie die Archivregel, indem Sie auswählen Aktiv Kontrollkästchen. 4. **Wahlweise:** Archivieren Sie Datensätze sofort, indem Sie auswählen Archiv Jetzt Ausführen Zugehöriger Link. Die Archiv Jetzt Ausführen Der zugehörige Link ist nur verfügbar, wenn die entsprechende Datenverwaltungsrichtlinie aktiviert ist. ### Ergebnisse Datensätze, die die Archivregelkriterien erfüllen, werden bei der nächsten Archivausführung archiviert. ### Nächste Maßnahme Zeigen Sie die archivierten Datensätze an, indem Sie zu navigieren AlleSystemarchivierungTabellen Archivieren Und Auswahl des Moduls für die archivierte Tabelle, z. B. Archivieren Sie Incidents . ## Erstellen Sie eine Vernichtungsregel {#ariaid-title3} Löschen Sie archivierte Datensätze und zugehörige Datensätze nach einer bestimmten Zeit. ### Vorbereitungen Erforderliche Rolle: Administrator ### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Sie können eine Vernichtungsregel jeder Archivregel in einer Datenverwaltungsrichtlinie zuordnen. Wenn Sie die Eigenschaften der Vernichtungsregel ändern müssen, die für Ihre archivierten Daten ausgeführt werden, finden Sie unter [Eigenschaften der Archivregel und der Vernichtungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/T3VN6BopAzRBdx8oAHSXiQ "Regeln, die verhindern, dass der Archivierungsprozess zu viele Systemressourcen verbraucht, wurden automatisiert. Sie können das Systemverhalten manuell ändern."). ### Prozedur 1. Wählen Sie im Formular „Archivregel" die Option aus Vernichtungsregel Erstellen . 2. Füllen Sie auf der Registerkarte Vernichtungsregel die Felder aus. {#t_CreateADestructionRule__table_ugn_bg5_cv__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Aktiv | Option zum Aktivieren der Vernichtungsregel. | | Zugehörige Datensätze zerstören | Option zum automatischen Löschen zugehöriger Datensätze, die den archivierten Datensätzen zugeordnet sind. Hinweis: Periphere Datensätze, die Datensätze in den Tabellen „Journaleintrag" \[sys_Journal_field\], „Anhang" \[sys_attachment\] und „SYS-Audit" \[sys_Audit\] enthalten, werden automatisch gelöscht, auch wenn Sie sich entscheiden, zugehörige Datensätze beizubehalten. | | Archivierungsdauer | Geben Sie an, wie lange Datensätze in der Archivtabelle verbleiben, bevor sie vom System gelöscht werden. | [ ] {#t_CreateADestructionRule__table_ugn_bg5_cv} 3. **Wahlweise:** Schätzen Sie die Anzahl der archivierten Datensätze, die zum Löschen markiert sind, indem Sie auswählen Berechnen Sie Die Vernichtungsschätzung Neu Zugehöriger Link. 4. Wählen Sie Absenden. {#t_CreateADestructionRule__steps_srg_nfg_h1c} ### Ergebnisse Datensätze, die länger als der Wert für die Archivdauer archiviert wurden, werden gelöscht, wenn die geplante Aufgabe ausgeführt wird. Sie können den Fortschritt überprüfen, indem Sie das Archivlöschprotokoll überprüfen.