--- sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama Now Plattformverwaltung ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Verwalten von Anhängen # Verwalten von Anhängen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer Administratoren können Systemeigenschaften konfigurieren, um festzulegen, wie Dateien hochgeladen und an Datensätze angehängt werden. Das Hochladen, Anzeigen und Löschen von Dateianhängen löst ein einzelnes Ereignis aus, das für Benachrichtigungen oder in Skripts verwendet werden kann. ## Anhangstabellen {#r_AdministeringAttachments__section_sn5_rnw_t1b} Wenn Sie einen Anhang in einer Tabelle speichern, wird in der Tabelle „Anhang" \[sys_attachment\] ein Datensatz erstellt, der Anhangsmetadaten enthält. Die Dateidaten werden in der Tabelle „Anhangsdokument" \[sys_attachment_doc\] in 4k Blöcken gespeichert. Beispiel: Wenn Sie eine 12.000-Datei anhängen, die genannt wird My_attachment.pdf , Dann gibt es einen Anhangseintrag mit drei zugehörigen Anhangsdokumenteinträgen. Informationen zum Hochladen von Anhängen in Datensätze finden Sie unter [Fügen Sie Anhänge hinzu, und verwalten Sie sie](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_AddingAnAttachment&version=yokohama&pubname=yokohama-platform-user-interface&ft:locale=en-US). ## Skalierung der Miniaturansicht des Aktivitätenstroms {#r_AdministeringAttachments__section_zdr_n2x_t1b} Die glide.ui.activity_stream.scale_imagesEigenschaft skaliert große Bilder nach unten und erstellt Miniaturansichten für die Aktivitätenstromansicht der Bilder. Diese Eigenschaft ist standardmäßig aktiv. Dies gilt rückwirkend für Bilder, daher sehen alle Anhänge, die in einem Aktivitätenstrom in der Vergangenheit enthalten sind, auch die Auswirkungen. * Maximale Abmessungen für Miniaturansichten, die diese Eigenschaft verwenden, sind 525 Pixel breit und 350 Pixel hoch. Das System bevorzugt zuerst die Pixelhöhe, sodass Sie mit Bildern enden können, die breiter als 525 Pixel sind. * Das Anhängen von Bilddateien mit mehr als 5 MB kann zu einem Fehler „nicht genügend Arbeitsspeicher" führen und dazu führen, dass die Instanz neu gestartet wird. Ein Fehler mit zu wenig Arbeitsspeicher und Neustart tritt auf, wenn das System die Miniaturansicht generiert, wenn Sie ein neues Bild anhängen. Der Fehler und der Neustart können auch beim ersten Laden vorhandener Bilder in einem Datensatz auftreten. * Der Administrator kann hinzufügen com.glide.attachment.max_get_sizeSystemeigenschaft zum Steuern der maximalen Bildskalierungsabmessungen. {#r_AdministeringAttachments__ul_u4p_rrm_rkb} Geben Sie die folgenden Informationen in die Tabelle \[sys_properties.list\] ein:{#r_AdministeringAttachments__table_tg1_mnt_51b__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Name | Com.Glide.attachment.max_get_size | | Typ | Ganzzahl | | Wert | 5242880 | [ ] {#r_AdministeringAttachments__table_tg1_mnt_51b} Das Wertfeld stellt die Größe in Byte dar. * Der Basissystemwert beträgt 5242880 Byte (5 MB). Sie können den Wert nach Bedarf ändern. * Wenn diese Eigenschaft festgelegt ist, werden Bilder, die größer als 5 MB sind, nicht skaliert, und das System erstellt stattdessen einen Link. Bilder, die kleiner als 5 MB sind, werden herunterskaliert. {#r_AdministeringAttachments__ul_pvd_wrm_rkb} ## Konfigurieren Sie die Eigenschaft „maximale Bildgröße" für Aktivitätenströme {#r_AdministeringAttachments__section_xnv_4qz_51b} Beim Anhängen eines Bilds in einem Aktivitätenstrom steuert das System die maximale Größe des Bilds. Verwenden Sie com.glide.attachment.max_get_sizeEigenschaft zum Steuern der maximalen Bildskalierungsabmessungen. ## Anhangsereignisse und Protokollierung {#r_AdministeringAttachments__section_ojh_wnw_t1b} Eine Skriptaktion oder Benachrichtigung kann Anhangsereignisse verarbeiten. Es wird nur ein Ereignis erstellt, wenn eine Aktion für einen Datensatz mit Anhängen ausgeführt wird, auch wenn der Datensatz mehrere Anhänge enthält. Die folgenden Ereignisse werden angegeben. Es wird nur ein Ereignis erstellt, wenn eine Aktion für einen Datensatz mit Anhängen ausgeführt wird, auch wenn der Datensatz mehrere Anhänge enthält. Die folgenden Ereignisse werden angegeben. {#r_AdministeringAttachments__table_yrk_h4w_p4__entry__2} | Ereignis | Beschreibung | |-|-| | Anhang.Lesen | Ein Anhang wurde gelesen oder heruntergeladen. | | Anhang.hochgeladen | Ein Anhang wurde hochgeladen. Wenn mehrere Anhänge gleichzeitig in einen Datensatz hochgeladen werden, wird nur ein Ereignis erstellt. | | attachment.deleted | Ein Anhang wurde gelöscht. Dieses Ereignis wird auch ausgelöst, wenn der Datensatz mit dem Anhang gelöscht wird. Wenn ein Datensatz gelöscht wird, der mehrere Anhänge enthält, wird für jeden Anhang im gelöschten Datensatz ein separates Ereignis ausgelöst. | | Anhang.umbenannt | Ein Anhang wurde umbenannt. | [Tabelle : 1. Anhangsereignisse] {#r_AdministeringAttachments__table_yrk_h4w_p4} ## Anhangprotokollierung {#r_AdministeringAttachments__section_akw_2nw_t1b} Wenn ein Anhang heruntergeladen wird, wird attachment.readDer Ereignisdatensatz wird geschrieben, und Sie können etwas mit diesem Ereignis tun. Sie können beispielsweise aufzeichnen, wann und von wem bestimmte Anhänge heruntergeladen werden. Für diese Funktionalität Aktuell Ist ein sys_attachment-Datensatz, und der Ereignisdatensatz verwendet die folgenden Parameter: * Parm1: Dateiname * Parm2: Tabellenname {#r_AdministeringAttachments__ul_s1t_3yg_xw} ## Debuggen der Anhangsindizierung {#r_AdministeringAttachments__section_blr_z2x_t1b} Um Debugging-Optionen für die Anhangsindizierung zu ändern, fügen Sie diese Systemeigenschaften hinzu. * glide.ts.index.attachment.debug: Wenn der Wert auf festgelegt ist Wahr , Aktiviert Protokollnachrichten für Ausnahmen, die beim Indizieren von Anhängen auftreten (Standard ist Falsch ). Sie können diese Eigenschaft während normaler Vorgänge aktiviert lassen, um Stapelverfolgungsinformationen zu Ausnahmen zu erfassen. * glide.ts.index.attachment.list_terms.debug: Wenn der Wert auf festgelegt ist Wahr , Protokolliert alle indizierten Begriffe, wenn ein Anhang indiziert wird (Standard ist Falsch ). \[Empfohlen\] um eine optimale Leistung zu erzielen, legen Sie diese Eigenschaft auf fest Falsch Während des normalen Betriebs. Aktivieren Sie diese Eigenschaft nur, wenn Sie ein Problem aktiv debuggen. {#r_AdministeringAttachments__ul_ljk_npr_np} Hinweis: Weitere Informationen zu den Eigenschaften, die sich auf die Verarbeitung von Anhängen auswirken, finden Sie unter Anhänge (Instanzsicherheitshärtung) In Instanzsicherheits-Härtungseinstellungen. * **[Konfigurieren Sie Systemeigenschaften für Anhänge](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6LWANduE~yJ2PO4q0sLfcw#t_DisablingTheDragAndDropFeature)** Sie können die Drag-and-Drop-Funktion deaktivieren. (Anwender können weiterhin Anhänge hochladen, indem sie zur Datei navigieren.) Sie können auch die Größe der Anhangsdatei einschränken, einschränken, wer Anhänge hochladen kann, und einschränken, welche Dateierweiterungen hochgeladen werden können. * **[Anhänge in einer Tabelle deaktivieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/B6oVFTJ~7dTLm8xToSltFw)** Sie können verhindern, dass Anwender Datensätze in einer bestimmten Tabelle Anhänge hinzufügen. * **[Indizieren Sie Anhänge in einer Tabelle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/maXankgT_T4Sr6UP_JQlXA)** Sie können die Anhangsindizierung für eine Tabelle aktivieren, damit Textsuchen Übereinstimmungen aus dem Datensatz und seinen Dateianhängen zurückgeben können. * **[Blenden Sie den Link zum Anhang \[Ansicht\] aus](TZZSvYB7LGQnCNAluPTPyQ)** Anwender können einen Anhang öffnen, indem Sie entweder auf den Dateinamen oder klicken \[Ansicht\] Link. Die \[Ansicht\] Link öffnet die Datei im Browser, der JavaScript-Code als Teil des Anhangs ausführt. Sie können ausblenden \[Ansicht\] Link. Anwender können weiterhin Anhänge anzeigen, indem sie auf den Dateinamen klicken. * **[Konfigurieren Sie Anhangssymbole](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zaZEPqb8p_l0VJ1P_woKnA)** Konfigurieren Sie das Symbol, das neben einem Anhang eines bestimmten Dateityps angezeigt wird.