--- sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama Now Plattformverwaltung ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Inhalte aus indizierten Quellen werden indiziert # Inhalte aus indizierten Quellen werden indiziert {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer KI-Suche Indiziert Datensätze in indizierten Quelltabellen, um ihren Inhalt durchsuchbar zu machen. Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, KI-SucheBeginnt die automatische Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-SucheIndiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchgeführt haben. ## Inhalt aus referenzierten Tabellen wird indiziert {#indexing-content-ais__section_okb_vhr_gnb} Wenn eine indizierte Quelltabelle ein Referenzfeld enthält, das einen Verweis auf eine andere Tabelle speichert, KI-SucheStandardmäßig werden Indexierungswerte für das Referenzfeld verwendet, jedoch nicht für andere Felder in der referenzierten Tabelle. Beispielsweise enthält die Anwendertabelle \[sys_user\] einen Unternehmen Referenzfeld, das einen Verweis auf die Tabelle „Unternehmen" \[Core_Company\] speichert. Beim Indizieren von Datensätzen aus der Anwendertabelle KI-SucheIndiziert Werte für Unternehmen Referenzfeld, indiziert aber keine Werte für andere Unternehmenstabellenfelder wie Stadt Oder Website . Um zusätzliche Felder aus referenzierten Tabellen zu indizieren, können Sie konfigurieren dot_walk_fieldsUnd searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellungen für Referenzfelder in Ihrer indizierten Quelltabelle. * Dient zur Verwendung von Feldwerten aus referenzierten Tabellen in Suchquellenfiltern, Aspektfiltern und EVAMSuchergebniskonfigurationen, erstellen Sie eine dot_walk_fieldsFeldeinstellung. * Erstellen Sie, um Feldwerte aus referenzierten Tabellen durchsuchbar zu machen searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellung. {#indexing-content-ais__ul_cb4_xs4_v5b} Sie können beides erstellen dot_walk_fieldsUnd searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellungen für dasselbe Referenzfeld. Für Anweisungen zum Konfigurieren dot_walk_fieldsUnd searchable_dot_walk_fieldsFeldeinstellungen, siehe [Aktivieren Sie die Indizierung referenzierter Tabellenfelder für eine indizierte Quelle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b96OCZni6_LqalTWgCf~Rw#enable-ref-table-field-index-ais "Konfigurieren Sie eine indizierte Quelle, um Feldwerte aus Tabellen zu indizieren, auf die Felder in der Quelltabelle verweisen. Sie können diese Feldwerte zur Verwendung in Filtern und indizieren EVAMSuchergebniskonfigurationen, indizieren Sie sie für die Suche oder beides."). Weitere Informationen zu Feldeinstellungen finden Sie unter [Feldeinstellungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b96OCZni6_LqalTWgCf~Rw#field-settings-ais "Eine Feldeinstellung steuert das Indizierungsverhalten für ein angegebenes Feld (Spalte) für alle Datensätze aus einer indizierten Quelle."). Informationen zu Suchquellenfiltern finden Sie unter [Suchquellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TMV7R2DerPJ7yeLCF3Q8pg "Definieren Sie Suchquellen, um Ihre durchsuchbaren Inhalte in Such-Experiences verfügbar zu machen. Wählen Sie eine indizierte Quelle aus, und konfigurieren Sie optionale Filterbedingungen, um den Inhalt einzuschränken, den Anwender durchsuchen können."). Details zu Aspektfiltern finden Sie unter [Erstellen Sie einen Aspekt in einem KI-SucheAnwendungskonfiguration](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OmUcX8T4UyXASgAlGITVdw "Definieren Sie Aspekte, um Ihre Suchen mithilfe von Kategorien zu verfeinern, die dynamisch aus den aktuellen Suchergebnissen generiert werden."). Zu verstehen EVAMKonfigurationen, siehe [Entity View Action Mapping](https://www.servicenow.com/docs/access?context=exploring-entity-view-action-mapper&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US)an. ## Inhalte aus Quelldatensatzanhängen werden indiziert {#indexing-content-ais__section_ol1_5hr_gnb} Standardmäßig KI-SucheIndiziert durchsuchbare Inhalte und Metadaten (z. B. Dateigröße und Datum) für Anhänge, die in Quelltabellendatensätzen gefunden wurden. Die Indexierung unterstützt die folgenden Dateiformate für Anhänge: * Aktive Serverseite Erweitert ( .Aspx ) * Hypertext-Markup-Sprache ( .Html , .Htm ) * MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsExcel ( .Xls , .Xlsx ) * MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsPowerPoint ( .POT , .Potx , .Ppt , .Pptm , .Pptx ) * MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsWort ( .Dokument , .Docx , .Dot , .Dotx ) * Nur-Text ( .Txt ) * Format Des Tragbaren Dokuments ( .PDF ) {#indexing-content-ais__attachment-formats-ul} Hinweis: KI-Suche Ignoriert Anhänge, die größer als 25 MB sind. Die Standardindizierung indiziert nur Inhalte aus dem ersten 1 MB der Daten des Anhangs, während die semantische Vektorindizierung den vollständigen Inhalt des Anhangs indiziert. KI-Suche Bietet eingeschränkte Unterstützung für verschlüsselte Datensatzanhänge: * Beim Indizieren eines verschlüsselten Anhangs KI-SucheExtrahiert Metadaten wie Dateigröße und Datum, extrahiert jedoch keinen durchsuchbaren Inhalt. * Der MIME-Typ des verschlüsselten Anhangs wird als erkannt Anwendungs-/Octet-Stream . * In Erfassungsprotokollnachrichten wird kein Feedback für den verschlüsselten Anhang angezeigt. {#indexing-content-ais__ul_w4y_hvy_2nb} Die Anhangsindizierung wird von einer indizierten Quelle gesteuert index_attachmentsAttribut. Informationen zum Überprüfen, ob die Anhangsindizierung für eine indizierte Quelle aktiviert ist, finden Sie unter [Aktivieren Sie die Indizierung von Anhängen für eine indizierte Quelle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7MAx6~3WzzBGhmwhIjhYYA#enable-attachment-indexing-ais "Konfigurieren Sie ein indiziertes Quellattribut, um die Indizierung von Inhalten aus Anhängen zu ermöglichen, die in Datensätzen aus einer indizierten Quelle gefunden wurden."). ## Inhalte aus Quelldatensatz-Tags werden indiziert {#indexing-content-ais__section_m5q_5hr_gnb} KI-Suche Kann Tags indizieren, die in Quelltabellendatensätzen gefunden wurden. Suchergebnisse zeigen indizierte Tags basierend auf der Sichtbarkeit des Ergebnisdatensatzes anstelle der Sichtbarkeit des Tags an. Standardmäßig werden bei der Indizierung Tags aus Quelldatensätzen ignoriert. Sie können die Indizierung von Tags für jede indizierte Quelle aktivieren. Wählen Sie aus, ob Sie alle freigegebenen und global sichtbaren Tags oder nur global sichtbare Tags indizieren möchten. Details zum Aktivieren der Tag-Indizierung für eine indizierte Quelle finden Sie unter [Aktivieren Sie die Indizierung von Tags für eine indizierte Quelle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7MAx6~3WzzBGhmwhIjhYYA#enable-tag-indexing-ais "Konfigurieren Sie ein indiziertes Quellattribut, um die Indizierung von Inhalten aus Tags zu ermöglichen, die in Datensätzen aus einer indizierten Quelle gefunden wurden."). ## Inhalte aus der Aufgabentabelle und ihren untergeordneten Tabellen werden indiziert {#indexing-content-ais__section_fmv_ntm_hrb} Wenn Sie eine indizierte Quelle definieren, die Datensätze aus der Aufgabentabelle oder einer ihrer untergeordneten Tabellen indiziert, müssen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie angeben. Details zu Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter [Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jknms9Ft~tKXI9ykhFi5gw#retention-policies-conditions-ais "KI-Suche Verwendet Einstellungen, um veraltete Datensätze automatisch aus dem Index zu löschen und die Suchleistung zu optimieren. Um den Satz von Datensätzen zu beschränken, die aus Quelltabellen indiziert werden, können Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für Ihre indizierten Quellen konfigurieren."). ## Inhalt wird erneut indiziert {#indexing-content-ais__section_q4d_qfh_knb} Sie müssen unter den folgenden Umständen eine vollständige Tabellenneuindizierung für eine indizierte Quelle durchführen: * Nachdem Sie ein indiziertes Quellattribut oder eine Feldeinstellung für die indizierte Quelle hinzugefügt, geändert oder gelöscht haben. * Wenn Sie indizierte Werte für Felder in Tabellen aktualisieren möchten, auf die von Quelltabellendatensätzen verwiesen wird. Beispiel: Unternehmen Das Feld in der Anwendertabelle \[sys_user\] speichert einen Verweis auf die Tabelle „Unternehmen" \[Core_Company\]. Wenn Sie die Indizierung für Werte für Felder in der Tabelle „referenziertes Unternehmen" konfigurieren, z. B. Stadt Oder Website , Sie müssen die Anwendertabelle neu indizieren, um diese indizierten Unternehmenstabellenfeldwerte zu aktualisieren. Details zum Konfigurieren der Indizierung referenzierter Tabellenfelder finden Sie unter [Aktivieren Sie die Indizierung referenzierter Tabellenfelder für eine indizierte Quelle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b96OCZni6_LqalTWgCf~Rw#enable-ref-table-field-index-ais "Konfigurieren Sie eine indizierte Quelle, um Feldwerte aus Tabellen zu indizieren, auf die Felder in der Quelltabelle verweisen. Sie können diese Feldwerte zur Verwendung in Filtern und indizieren EVAMSuchergebniskonfigurationen, indizieren Sie sie für die Suche oder beides."). {#indexing-content-ais__ul_u2y_3ch_knb} * **[Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f5Em1tqtUX4J4ww23~7p5w)** Machen Sie Inhalte aus einer internen indizierten Quelle durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex ausführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus der Quelltabelle und alle untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus einer internen indizierten Quelle manuell neu indizieren, indem Sie diese Schritte wiederholen. * **[Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für mehrere indizierte Quellen durch](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PjRMA~by2dtg6pjXI5903g)** Machen Sie Inhalte aus mehreren internen indizierten Quellen durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex ausführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus den Quelltabellen und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus internen indizierten Quellen manuell neu indizieren, indem Sie diese Schritte wiederholen.