Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für den Connector für externe Inhalte Microsoft SharePoint Online .

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 29. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie die Websites an, die Ihr externer Inhalts-Connector Microsoft SharePoint Online durchsuchen soll. Definieren Sie Einschluss- oder Ausschlussfilter für Dateierweiterungen, um die Typen von Dokumenten zu bestimmen, die von der Durchforstung abgerufen und zur Indizierung an KI-Suche weitergegeben werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: ais_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Diese Aufgabe ist optional. Standardmäßig durchsucht der Connector für externe Inhalte Microsoft SharePoint Online alle Websites aus dem angegebenen Quellsystem und sendet Dokumente mit allen unterstützten Dateierweiterungen zur Indizierung an KI-Suche. Sie müssen diese Aufgabe nur ausführen, wenn der Connector eine der folgenden nicht standardmäßigen Einstellungen verwenden soll:
    • Durchsucht nur eine angegebene Gruppe von Sites aus dem Quellsystem
    • Beziehen Sie beim Durchsuchen des Quellsystems nur Dokumente mit bestimmten Dateierweiterungen ein
    • Schließen Sie Dokumente mit bestimmten Dateierweiterungen beim Durchsuchen des Quellsystems aus
    Wichtig:

    Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu eine Million (1.000.000) Dokumente aus seinem Quellsystem indizieren. Wenn ein Connector diese Grenze überschreitet, durchsucht er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen an KI-Suche zur Indizierung; neue oder geänderte Dokumente werden ignoriert. Der Connector protokolliert für jeweils 10.000 Dokumente, die die Indexierungsgrenze überschreiten, eine Fehlermeldung.

    Wenn die Anzahl der indizierten Dokumente eines Connectors 800.000überschreitet, wird auf der Anwenderoberfläche des Connectors eine Warnmeldung angezeigt, um anzuzeigen, dass das Indizierungslimit bald erreicht ist. Wenn der Connector das Limit für die Indizierung erreicht, wird in der Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Wenn einer Ihrer Connectors das Limit für die Indizierung erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Einschluss-/Ausschlussfilter für Dateien aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ können Sie, wenn Sie mehr als 1.000.000 Dokumente indizieren müssen, einen Kundenservice und Support -Fall bei https://support.servicenow.com/now erstellen, um eine Erhöhung des -Limits für den Connector anzufordern.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Connectors für externe Inhalte > Administrator-Startseite für externe Inhalte.
    2. Wählen Sie in der Liste „Connectors“ den Datensatz für den externen Inhalts-Connector Microsoft SharePoint Online aus, dessen Einstellungen Sie ändern möchten.
    3. Wählen Sie auf der Registerkarte Konfiguration des Connector-Editors die Option Durchforstungseinstellungen (optional)aus.
    4. Geben Sie den Durchforstungsbereich des Connectors an, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
      • Um alle Sites im Quellsystem zu durchsuchen, wählen Sie Alleund dann optional Sites ausschließen aus. Verwenden Sie das Feld URL hinzufügen und die Schaltfläche Hinzufügen, um URLs für alle Bereiche einzugeben, die Sie von der Durchforstung ausschließen möchten.
      • Um nur eine bestimmte Gruppe von Websites aus dem Quellsystem zu durchsuchen, wählen Sie Angebenaus. Verwenden Sie dann das Feld URL hinzufügen und die Schaltfläche Hinzufügen, um URLs für die Bereiche einzugeben, die Sie in die Durchforstung aufnehmen möchten.
    5. Wahlweise: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Einschluss- oder Ausschlussfilter basierend auf Dateierweiterungen auf eine Durchforstung anzuwenden:
      1. Wählen Sie Nach Dateierweiterung filternaus.
      2. Um den Filtertyp anzugeben, wählen Sie Einbeziehen oder Ausschließen aus.
        Wählen Sie Einbeziehen aus, wenn bei der Durchforstung nur Dokumente abgerufen werden sollen, die eine der angegebenen Dateierweiterungen aufweisen. Wählen Sie „Ausschließen“, wenn die Durchforstung alle Dokumente mit Ausnahme der Dokumente abrufen soll, die eine der angegebenen Dateierweiterungen aufweisen.
      3. Wählen Sie im Feld Dateierweiterung die Dateierweiterungen aus, die Sie einbeziehen oder ausschließen möchten.
        Weitere Informationen zu den unterstützten Dateierweiterungen finden Sie unter In Connectors für externe Inhalte unterstützte Dateierweiterungen.
    6. Wählen Sie Speichern und validieren Sie.

    Ergebnisse

    Der Connector für externe Inhalte Microsoft SharePoint Online wird mit Ihren Einstellungen für Durchforstungsumfang und Dateierweiterungsfilter aktualisiert.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem Sie nun die Durchforstung für den Connector für externe Inhalte Microsoft SharePoint Online konfiguriert haben, können Sie Durchforstungen so planen, dass sie in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden, oder Sie können bei Bedarf einmalige Durchforstungen ausführen. Einzelheiten zum Planen von Durchforstungen finden Sie unter Definieren Sie einen Durchforstungsplan für einen externen Inhalts-Connector. Informationen zum Ausführen einmaliger Durchforstungen bei Bedarf finden Sie unter Führen Sie eine einmalige vollständige oder teilweise Durchforstung des Dokuments für einen externen Inhalts-Connector durch und Führen Sie eine einmalige Anwenderzuordnungs-Durchforstung für einen externen Inhalts-Connector durch.