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sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung
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    - yokohama

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    - Yokohama Now Plattformverwaltung

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# Daten aus einem Datensatz exportieren

# Daten aus einem Datensatz exportieren {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Exportieren Sie einen Datensatz als PDF oder XML.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Keine für den Export als PDF. Für den Export in XML ist die Administratorrolle erforderlich.

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beim Exportieren als PDF werden alle Felder, die durch UI-Skripts ausgeblendet wurden (UI-Richtlinien, UI-Aktionen, Client-Skripts), und alle Felder, die in der aktuellen Ansicht sichtbar sind, exportiert. Beim Exportieren in XML werden alle Felder unabhängig von der Ansicht exportiert.

Eine PDF wird nur generiert, wenn das Formular übermittelt wurde. Ein nicht übermitteltes Formular generiert eine leere Seite.

## Prozedur

1. Navigieren Sie zum Datensatz, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie das Menü „zusätzliche Aktionen" aus ( ![Menü „zusätzliche Aktionen“.]()).
3. Wählen Sie eine Exportoption aus.  
   Hinweis:  
   Wenn die Eigenschaft „Eingabehilfe" für den Export als PDF aktiviert ist, erhalten Anwender beim Exportieren als PDF ein Popup-Fenster, in dem sie angeben können, ob eine zugängliche PDF erstellt werden soll oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter [PDF generation and accessibility](https://www.servicenow.com/docs/access?context=pdf-generation-accessibility&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US).
   * Wählen Sie aus, um die Formulardaten im Hochformat als PDF zu exportieren ExportierenPDFHochformat, Auswählen Exportieren .
   * Wählen Sie aus, um die Formulardaten im Querformat als PDF zu exportieren ExportierenPDFQuerformat, Auswählen Exportieren .
   * Wählen Sie aus, um alle Felder im Datensatz als XML zu exportieren ExportierenXML (dieser Datensatz)an.

   {#export-form-data__choices_us2_wtb_j1c}  
   Beim Exportieren in XML werden Sie vom System aufgefordert, die Datei zu speichern, oder der Browser speichert die Datei automatisch in dem in den Browsereinstellungen angegebenen Download-Ordner.