--- sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/platform-administration Release : - yokohama ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Yokohama Now Plattformverwaltung ft:clusterId : - platadm bundleId : - platadm workflow : - Platform --- # Datenverwaltung erkunden # Datenverwaltung erkunden {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Yokohama * * Aktualisiert 30. Januar 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Erfahren Sie mehr über DatenverwaltungFähigkeiten und wie sie Ihnen bei der Verwaltung von Tabellendaten in helfen Now Platform. ## Datenverwaltung -- Übersicht {#exploring-data-management__section_xhz_nm2_bbc} Die DatenverwaltungFähigkeiten ermöglichen es Ihnen, das Wachstum von Daten in Ihrer Instanz mithilfe von Datenverwaltungsrichtlinien zu verwalten. * Definieren und greifen Sie mithilfe einer Datenverwaltungsrichtlinie auf einen Satz von Datenverwaltungsregeln für eine Tabelle zu. * Visualisieren Sie eine Zusammenfassung des Speicherverbrauchs in Ihrer Instanz. * Verwalten Sie das Wachstum von Daten in Ihrer Instanz, indem Sie Tabellendaten archivieren und bereinigen. {#exploring-data-management__ul_t1t_jp2_bbc} ## Datenverwaltung Anwender {#exploring-data-management__cf-exploring-parent-users} {#exploring-data-management__table_bhy_xfw_sbc__entry__2} | Anwender | Beschreibung | |-|-| | Instanzadministrator | Der Instanzadministrator überwacht das Wachstum und die Speicherung von Daten in der Instanz. Der Instanzadministrator konfiguriert Datenverwaltungsrichtlinien, um ältere Datensätze zu archivieren und zu löschen. | [Tabelle : 1. Anwender] {#exploring-data-management__table_bhy_xfw_sbc} ## Workflow von Datenverwaltung {#exploring-data-management__section_yhz_nm2_bbc} Diese Infografik zeigt, wie ein Administrator eine Datenverwaltungsrichtlinie verwendet, um Datenverwaltungsregeln für eine Tabelle zu konfigurieren und die Datennutzung in einer Instanz zu überwachen. Abbildung : 1. Verwalten von Daten in Ihrer Instanz 1. Der Instanzadministrator überwacht Cloud-Speicherberechtigungen und Datennutzung auf Account-Ebene in Abonnement-Management. 2. Der Instanzadministrator stellt fest, dass eine Instanz mehr Speicher verbraucht als erwartet, und entscheidet sich, dies zu untersuchen. 3. Der Instanzadministrator meldet sich bei der Instanz an und analysiert, welche Tabellen die meisten Daten verbrauchen, indem er die Datenverwaltungskonsole anzeigt. Der Instanzadministrator bemerkt, dass zwei Tabellen mehr Daten als erwartet verbrauchen. 4. Der Instanzadministrator überprüft die Datenverwaltungsrichtlinien für die betreffenden Tabellen. Eine der Tabellen wurde noch nie archiviert oder bereinigt, daher erstellt der Instanzadministrator eine Datenverwaltungsrichtlinie für diese Tabelle. 5. Der Instanzadministrator bestimmt, dass ältere Datensätze in einer der Tabellen in eine Archivtabelle verschoben werden können. Der Instanzadministrator erstellt mehrere Archivregeln mit verschiedenen Kriterien, um Daten aus der primären Tabelle in eine Archivtabelle zu verschieben. 6. Der Instanzadministrator entscheidet, dass ältere Datensätze in der anderen Tabelle nach einem bestimmten Datum nicht mehr benötigt werden. Der Administrator fügt der Datenverwaltungsrichtlinie eine Tabellenbereinigungsregel hinzu, die Datensätze regelmäßig aus der Tabelle löscht, wenn die Datensätze älter werden. 7. Nachdem die Archivierungs- und Tabellenbereinigungsaufträge abgeschlossen sind, überwacht der Instanzadministrator die Datenverwaltungskonsole weiter, um sicherzustellen, dass der Datenverbrauch reduziert wird, und überwacht weiterhin die 10 wichtigsten Tabellen. {#exploring-data-management__ol_asb_hs2_bbc} ## Vorteile von Datenverwaltung {#exploring-data-management__section_b3z_nm2_bbc} {#exploring-data-management__table_c3z_nm2_bbc__entry__3} | Vorteil | Funktion | Anwender | |-|-|-| | Überwachen Sie die Datennutzung in Ihrer Instanz im Zeitverlauf | [Überwachung der Datennutzung in Ihrer Instanz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QYSfmaLm7rfqly2pCxgRjg "Zeigen Sie eine Zusammenfassung Ihres Speicherverbrauchs an, und überwachen Sie die Datennutzung im Zeitverlauf in Ihrer aktuellen Instanz.") | Instanzadministrator | | Archivieren Sie ältere Datensätze | [Datenarchivierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/D8HJKXcsRCCIPiiIsgfjHw "Verschieben Sie Daten, die nicht mehr täglich benötigt werden, aus einer primären Tabelle in eine Archivtabelle.") | Instanzadministrator | | Löschen Sie ältere oder unerwünschte Datensätze automatisch | [Tabellenbereinigung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vCs5UIIuaypqia~kwWxflA "Verhindern Sie, dass Tabellen eine nicht verwaltbare Größe erreichen, indem Sie Datensätze automatisch löschen.") | Instanzadministrator | | Zeigen Sie eine Vorschau an, und aktualisieren Sie Datensätze sicher | [Datensätze werden sicher aktualisiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9F43bINmXvK8pMtvQ_O4rA "Aktualisieren Sie mehrere Datensätze gleichzeitig, ohne Skripts zu verwenden, indem Sie einen Batch-Update-Auftrag erstellen und ausführen.") | Instanzadministrator | | Zeigen Sie eine Vorschau an, und löschen Sie Datensätze sicher | [Datensätze werden sicher gelöscht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kKst1cpnAztsF~NrXrADig "Löschen Sie Datensätze sicher aus einer Tabelle, ohne Skripts zu verwenden und ohne die Tabelle zu löschen, indem Sie Löschaufträge erstellen und ausführen.") | Instanzadministrator | [ ] {#exploring-data-management__table_c3z_nm2_bbc} ## Empfehlungen für weitere Themen {#exploring-data-management__cf-exploring-parent-links} Um mehr über die Verwendung zu erfahren Datenverwaltung, Siehe: * [Überwachung der Datennutzung in Ihrer Instanz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QYSfmaLm7rfqly2pCxgRjg "Zeigen Sie eine Zusammenfassung Ihres Speicherverbrauchs an, und überwachen Sie die Datennutzung im Zeitverlauf in Ihrer aktuellen Instanz.") * [Verwalten des Datenwachstums in Ihrer Instanz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XhxUo32rXXWT0AF5dSpPOA "Verwalten Sie das Wachstum und die Speicherung von Daten in Ihrer Instanz mithilfe von Datenverwaltungsrichtlinien.") * [Datensätze werden sicher aktualisiert](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9F43bINmXvK8pMtvQ_O4rA "Aktualisieren Sie mehrere Datensätze gleichzeitig, ohne Skripts zu verwenden, indem Sie einen Batch-Update-Auftrag erstellen und ausführen.") * [Datensätze werden sicher gelöscht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kKst1cpnAztsF~NrXrADig "Löschen Sie Datensätze sicher aus einer Tabelle, ohne Skripts zu verwenden und ohne die Tabelle zu löschen, indem Sie Löschaufträge erstellen und ausführen.") * [Datenverwaltung -- Referenz](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yFXo7AMVHF_O3TXUG0h3tw "Referenzthemen enthalten Informationen zu Systemeigenschaften und Datenlimits.") {#exploring-data-management__ul_fhy_xfw_sbc}