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sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung
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    - yokohama

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    - Yokohama Now Plattformverwaltung

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    - Platform


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# Erstellen Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie

# Erstellen Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Definieren Sie eine Reihe von Regeln für die Verwaltung von Tabellendaten in Ihrer Instanz.

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nach dem Upgrade auf XanaduOder höher werden Datenverwaltungsrichtlinien automatisch für jede Tabelle mit einer Archivregel oder Tabellenbereinigungsregel erstellt. Wenn für eine Tabelle in Ihrer Instanz keine Datenverwaltungsrichtlinie vorhanden ist, können Sie eine manuell erstellen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleSystemdatenverwaltungDatenverwaltungsrichtlinienan.
2. **Wahlweise:** Bestimmen Sie, ob für die Tabelle, die Sie verwalten möchten, eine Datenverwaltungsrichtlinie vorhanden ist, indem Sie suchen Tabellenname Spalte.  
   Wenn die Tabelle bereits über einen Datensatz für Datenverwaltungsrichtlinien verfügt, verwenden Sie diesen Datensatz, anstatt einen zu erstellen.
3. Wählen Sie Neu.
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.  
   {#create-data-management-policy__table_ptv_mpy_y1c__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Name | Der Name der Datenverwaltungsrichtlinie, die normalerweise den Tabellennamen enthält. |
   | Tabellenname | Die Tabelle, die Sie verwalten möchten, um eine Datenverwaltungsrichtlinie zu verwenden. |
   | Beschreibung | Eine optionale Zusammenfassung der Datenverwaltungsrichtlinie und ihrer Regeln. |
   | Aktiv | Option zum Aktivieren der Datenverwaltungsrichtlinie. Sie müssen die Datenverwaltungsrichtlinie aktivieren, damit eine ihrer Regeln aktiviert werden kann. Deaktivieren Sie diese Option, um alle Regeln unter der Datenverwaltungsrichtlinie zu deaktivieren. |
   [Tabelle : 1. Formular „Datenverwaltungsrichtlinie"]

   {#create-data-management-policy__table_ptv_mpy_y1c}
5. Wählen Sie Aktualisieren.

## Ergebnisse

Für die angegebene Tabelle wird eine Datenverwaltungsrichtlinie eingerichtet. Sie können jetzt mehrere Datenverwaltungsregeln für die Tabelle direkt aus dem Datenverwaltungsrichtliniendatensatz erstellen.

## Nächste Maßnahme

Definieren Sie Archiv- und Bereinigungsregeln für die Tabelle, indem Sie Regeln in der Datenverwaltungsrichtlinie erstellen.

* [Erstellen Sie eine Archivregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wUuR0nLDgIkj0XtIpqeofQ#t_CreateAnArchiveRule "Definieren Sie die Kriterien für die Archivierung von Datensätzen, indem Sie eine Archivierungsregel erstellen.")
* [Erstellen Sie eine Tabellenbereinigungsregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aHy3EM_HC5RpxuU52kppuQ "Definieren Sie die Kriterien zum Löschen unerwünschter Datensätze in einer Tabellenbereinigungsregel.")
{#create-data-management-policy__ul_kmv_jry_y1c}