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sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung
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    - Yokohama Now Plattformverwaltung

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# Mithilfe von Formularvorlagen

# Mithilfe von Formularvorlagen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Vorlagen vereinfachen den Vorgang des Absendens neuer Datensätze, indem Felder automatisch ausgefüllt werden.

Um eine Vorlage zu verwenden, füllen Sie die am häufigsten verwendeten Felder für eine bestimmte Tabelle aus, speichern Sie diese als Vorlage, und machen Sie dann die Vorlage für Ihre Benutzer zugänglich. Benutzer können beim Erstellen von Datensätzen manuell eine Vorlage anwenden, oder ein Administrator kann Skripts definieren, um Vorlagen automatisch anzuwenden.

Erstellen Sie Vorlagen für die Formulare, die Sie häufig verwenden, z. B. Incident, Problem und Änderung. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Vorlagen, die Sie erstellen oder auf die Sie zugreifen können. Durch die Verwendung vieler Vorlagen für jedes Formular sind die Vorlagen jedoch komplexer zu verwalten.

Sie können Zugriffskontrollen auf Tabellenebene erstellen, um die Erstellung von Vorlagen einzuschränken. Wenn ein Benutzer einen neuen Datensatz aus einer Vorlage erstellt, muss er die save_as_template-Zugriffssteuerung für jedes von der Vorlage geänderte Feld erfüllen.

## Automatisch angewendete Vorlagen

Sie können eine Vorlage erstellen, die automatisch für neue, vom Anwender erstellte Datensätze in einer bestimmten Tabelle gilt. Um diese Art von Vorlage zu erstellen, legen Sie den Vorlagennamen so fest, dass er dem Namen der Tabelle entspricht, für die die Vorlage gilt.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie möchten eine Vorlage automatisch anwenden, wenn ein Anwender einen Datensatz in der Windows-Server-Tabelle \[cmdb_ci_win_server\] erstellt. Legen Sie fest Name Feld bis cmdb_ci_win_server Und Tabelle Feld bis Windows-Server \[cmdb_ci_win_server\] Im Vorlagenformular.

Automatische Vorlagen sind immer global. Sie berücksichtigen nicht Anwender Und Gruppen Felder im Vorlagenformular. Automatische Vorlagen gelten nicht für Datensätze, die vom System erstellt wurden, z. B. Datensätze, die durch Business-Regeln, UI-Aktionen oder Workflows generiert wurden.
* **[Erstellen Sie eine Vorlage mithilfe des Formulars „Vorlage"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5B4~~Lh8rh1A7w9xU_NOfw)**   
  Erstellen Sie einen Vorlagendatensatz für eine beliebige Tabelle, um bestimmte Felder automatisch auszufüllen.
* **[Erstellen Sie Vorlagen für zugehörige Aufgabendatensätze](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZJLfEf2L8jfE_OfGsPJv_w)**   
  Administratoren können eine Vorlage für einen Aufgabentabellendatensatz erstellen, die auch einen oder mehrere zugehörige Datensätze in der untergeordneten Aufgabentabelle erstellt.
* **[Erstellen Sie eine Vorlage, indem Sie ein Formular speichern](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/a2zZJUK8br6BEjH3B40oMQ)**   
  Speichern Sie ein ausgefülltes Formular als Vorlage.
* **[Erstellen Sie Datensätze basierend auf einer Vorlage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oPf840CR3Z19SYiLvMWaKg)**   
  Sie können eine geplante Aufgabe erstellen und planen, um Datensätze basierend auf einer Vorlage zu erstellen. Sie können beispielsweise regelmäßig einen ausgefüllten Aufgabendatensatz erstellen, um eine wöchentliche Sicherung durchzuführen.
* **[Erstellen Sie ein Modul für eine Vorlage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4MBNFrpsNjx2IVS1nB__4Q)**   
  Sie können ein Modul erstellen, um ein Formular mit vorab ausgefüllten Vorlagendaten zu öffnen.
* **[Vorlagenleiste](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IrJ_g9JkrgzdC6tvcz7IqA)**   
  Verwenden Sie die Vorlagenleiste, um Vorlagen anzuwenden, zu bearbeiten und zu erstellen.
* **[Schalten Sie die Vorlagenleiste ein/aus](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ps3ias_OKWCgNsEkuP_nBg)**   
  Die Vorlagenleiste wird unten in Formularen angezeigt. Es bietet Verknüpfungen zum Anwenden, Bearbeiten und Erstellen von Vorlagen.
* **[Geskriptete Vorlagen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KuV5kdzy6HD0rBfxSzjmCQ)**   
  Sie können eine aktive Vorlage mithilfe von JavaScript auf einen Datensatz anwenden.

**Zugehörige Tasks**   

* [Deaktivieren Sie die Vorlagenleiste](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yCfrSO~ATMvO_XIRR87KmA#disable-tenplate-bar "Administratoren können die Vorlagenleiste in einer Tabelle deaktivieren, indem sie eine Systemeigenschaft erstellen.")