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sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung
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    - yokohama

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    - Yokohama Now Plattformverwaltung

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    - Platform


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# Erstellen Sie eine Tabellenbereinigungsregel

# Erstellen Sie eine Tabellenbereinigungsregel {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Definieren Sie die Kriterien zum Löschen unerwünschter Datensätze in einer Tabellenbereinigungsregel.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleDatenverwaltungsrichtlinienan.
2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle aus, die die Datensätze enthält, die Sie löschen möchten.  
   Wenn die Tabelle keinen Datenverwaltungsrichtliniendatensatz enthält, erstellen Sie einen. Weitere Informationen finden Sie unter [Erstellen Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G4KJV7PX5x2o9Bz35d0nvA "Definieren Sie eine Reihe von Regeln für die Verwaltung von Tabellendaten in Ihrer Instanz.").
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Tabellenbereinigungsregeln die Option aus Neu .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.  
   {#activate-table-cleanup__table_tn5_rbr_ktb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung" |
   |-|-|
   | Tabellenname | Der Name der Zieltabelle. |
   | Feld abgleichen | Das Feld „Datum/Uhrzeit" in der Zieltabelle, das zur Überwachung der Dauer verwendet wird. Der Standardwert ist „sys_created_on", das Datensätze basierend auf der Zeit seit ihrem Erstellungsdatum löscht. |
   | Alter in Sekunden | Die Zeit, die das System wartet, bevor Datensätze gelöscht werden. Wenn Übereinstimmungsfeld Wert wird älter als Alter in Sekunden , Der Datensatz wird gelöscht. |
   | Aktiv | Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tabellenbereinigung für diese Tabelle. |
   | Anwendung | Der Anwendungsbereich, für den dieser Tabellenbereinigungsauftrag gilt. |
   | Anhänge und Journale bereinigen | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zugehörige Datensätze in der Tabelle „Journaleintrag" \[sys_Journal_field\] ebenfalls gelöscht. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System Datensätze aus der Zieltabelle, aber keine zugehörigen Journaldatensätze in dieser Tabelle. Hinweis: Obwohl Anhänge in der Bezeichnung erwähnt werden, gilt diese Option nur für Journaldatensätze. |
   | Bereinigungsaudit | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zugehörige Datensätze in diesen Audit-Tabellen ebenfalls gelöscht: * Tabelle „SYS-Audit" \[sys_Audit\] * Tabelle „Audit-Beziehungsänderung" \[sys_Audit_Relation\] {#activate-table-cleanup__ul_szv_fxh_4xb} Beachten Sie, dass die Audit-Datensätze, die von der Tabellenbereinigung in der Tabelle „gelöschter Audit-Datensatz" \[sys_Audit_delete\] erstellt werden, beibehalten werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System Datensätze aus der Zieltabelle, aber keine zugehörigen Audit-Datensätze in diesen Tabellen. |
   | Kaskadierendes Löschen | Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle übereinstimmenden Datensätze sowie alle darauf bezogenen Datensätze gelöscht. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System übereinstimmende Datensätze, aber keine Datensätze, die auf sie verweisen. |
   | Bedingungen | Bedingungsgenerator zum Angeben von Filterbedingungen, die die zu entfernenden Datensätze definieren. Sie können beispielsweise angeben, dass nur Datensätze gelöscht werden, bei denen „aktiv = falsch UND Status = Geschlossen". |
   [Tabelle : 1. Formular automatisch leeren]

   {#activate-table-cleanup__table_tn5_rbr_ktb}
5. Wählen Sie Absenden.

## Ergebnisse

Tabellenbereinigung wird automatisch ausgeführt und löscht Datensätze, wenn sie das angegebene Datensatzalter und alle von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen.