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sourceDocument: Yokohama Now Plattformverwaltung
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    - Yokohama Now Plattformverwaltung

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# E-Mail manuell archivieren

# E-Mail manuell archivieren {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Sie können E-Mail-Nachrichten bei Bedarf manuell archivieren, anstatt darauf zu warten, dass die Instanz sie basierend auf einer geplanten Aufgabe archiviert.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die E-Mail-Aufbewahrung bietet diese E-Mail-Archivierungsregeln:

* E-Mails -- ignoriert und älter als 90 Tage: Archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 90 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden und vom Typ sind Empfangen -- ignoriert Oder Gesendet -- ignoriert .
* E-Mails -- älter als ein Jahr: Archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 365 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden.
{#t_ArchiveEmail__ul_obn_gqy_k5}  
Sie können E-Mail-Nachrichten manuell archivieren, die diese Archivregeln oder zusätzliche Archivierungsregeln erfüllen, die Sie erstellen.  
Hinweis:  
Ein Archivdatensatz muss aktiv sein, damit die Instanz Datensätze damit verarbeiten kann.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleSystemarchivierungArchivregelnan.
2. Öffnen Sie die E-Mail-Archivierungsregel, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie Auf Berechnen Sie Die Schätzung Neu Um anzuzeigen, wie viele Datensätze in der E-Mail-Tabelle \[sys_email\] archiviert werden sollen.  
   Hinweis:  
   Die Schätzung wird in angezeigt Datensatzschätzung Feld.
4. Klicken Sie Auf Archiv Jetzt Ausführen .  
   Hinweis:  
   Sie können auch [Erstellen Sie eine Archivregel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wUuR0nLDgIkj0XtIpqeofQ#t_CreateAnArchiveRule "Definieren Sie die Kriterien für die Archivierung von Datensätzen, indem Sie eine Archivierungsregel erstellen.").