Geschätztes Dokumentvolumen für Atlassian Confluence Cloud

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 26. Februar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Schätzen Sie die Anzahl der in Ihrem Atlassian Confluence Cloud Quellsystem enthaltenen Dokumente. Verwenden Sie diese Informationen, um die Durchforstungsumfangseinstellungen zu bestimmen, die für Ihren Atlassian Confluence Cloud externen Inhalts-Connector erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    Sie benötigen die folgenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen für das Quellsystem Atlassian Confluence Cloud Ihrer Organisation:
    • Anmeldeinformationen für ein Administratorkonto
    • Berechtigung zum Erstellen von Berichten

    Erforderliche Rolle: keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bevor Sie einen Atlassian Confluence Cloud externen Inhalts-Connector konfigurieren, kann es hilfreich sein, die Anzahl der in Ihrem Atlassian Confluence Cloud -Quellsystem verfügbaren Dokumente zu schätzen.

    Durch Schätzen der Anzahl der verfügbaren Dokumente können Sie feststellen, ob Sie den Durchforstungsbereich für Ihren Atlassian Confluence Cloud -Connector für externe Inhalte einschränken müssen, um ein Überschreiten des Grenzwerts für indizierte Dokumente zu vermeiden.
    Wichtig:

    Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu eine Million (1.000.000) Dokumente aus seinem Quellsystem indizieren. Wenn ein Connector diese Grenze überschreitet, durchsucht er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen an KI-Suche zur Indizierung; neue oder geänderte Dokumente werden ignoriert. Der Connector protokolliert für jeweils 10.000 Dokumente, die die Indexierungsgrenze überschreiten, eine Fehlermeldung.

    Wenn die Anzahl der indizierten Dokumente eines Connectors 800.000überschreitet, wird auf der Anwenderoberfläche des Connectors eine Warnmeldung angezeigt, um anzuzeigen, dass das Indizierungslimit bald erreicht ist. Wenn der Connector das Limit für die Indizierung erreicht, wird in der Anwenderoberfläche eine Fehlermeldung angezeigt.

    Wenn einer Ihrer Connectors das Limit für die Indizierung erreicht, können Sie seine Durchforstungseinstellungen und Einschluss-/Ausschlussfilter für Dateien aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ können Sie, wenn Sie mehr als 1.000.000 Dokumente indizieren müssen, einen Kundenservice und Support -Fall bei https://support.servicenow.com/now erstellen, um eine Erhöhung des -Limits für den Connector anzufordern.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei der Atlassian Confluence Cloud -Administrationskonsole mit Administrator-Anmeldeinformationen an.
      Die URL für die Atlassian Confluence Cloud -Administrationskonsole lautet normalerweise https://.<hostname> .atlassian.net/wiki/admin , wobei ist der spezifische Hostname Ihrer Organisation.
    2. Navigieren Sie im Menü des Administrationsbildschirms zu Einstellungen > Datenmanagement > Raumberichte.
    3. Wählen Sie Bericht erstellen aus, und warten Sie, bis der Download- Link des neuen Berichts angezeigt wird.
      Das Generieren des Berichts kann einige Minuten dauern.
    4. Wählen Sie die Aktion Herunterladen für den neuen Bericht aus, und speichern Sie dann die CSV-Datei des Raumberichts an einem geeigneten Ort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
    5. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei für den Flächenbericht in einem Tool Ihrer Wahl.
    6. Ermitteln Sie für jeden Raum, der in der CSV-Datei des Raumberichts aufgeführt ist, die Anzahl der verfügbaren Dokumente im Raum, indem Sie die aufgeführten Zahlen für Inhalt und Anhänge addieren.
      Wenn beispielsweise der Eintrag eines Platzes in der CSV-Datei des Platzberichts Inhaltsanzahl 3571 und Anhänge 258 anzeigt, beträgt die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente für diesen Platz 3.829.
    7. Summieren Sie die Anzahl der verfügbaren Dokumente für alle Bereiche, um die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente in Ihrem Atlassian Confluence Cloud -Quellsystem zu ermitteln.

    Nächste Maßnahme

    Wenn die Gesamtanzahl der in Ihrem Atlassian Confluence Cloud -Quellsystem verfügbaren Dokumente den Connector-Grenzwert von eine Million (1.000.000) -Dokumenten überschreitet, müssen Sie den Durchforstungsbereich für den externen Inhalts-Connector Atlassian Confluence Cloud beschränken. Wählen Sie eine Gruppe von Bereichen aus, deren Gesamtdokumentanzahl kleiner als der Connector-Grenzwert ist, und informieren Sie Ihren KI-Suche -Administrator, damit er die Durchforstungseinstellungen des Connectors für externe Inhalte so konfigurieren kann, dass nur diese Bereiche einbezogen werden.

    Einzelheiten zur Konfiguration der Durchforstungseinstellungen des Connectors Atlassian Confluence Cloud finden Sie unter Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für den Connector für externe Inhalte Atlassian Confluence Cloud ..