예 – 디스패처의 시간대

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분
  • 디스패처 작업 공간에 여러 시간대를 추가하여 에이전트 일정을 보다 효율적으로 관리하는 방법을 살펴봅니다.

    이 태스크 정보

    문제 시나리오: Sarah는 유럽 현장 서비스 회사의 관리자입니다 ServiceNow . 조직의 디스패처는 유럽 전역의 모든 시간대에 기반을 둔 현장 서비스 에이전트의 일정을 잡아야 하는 매일의 과제에 직면합니다. 디스패처는 에이전트가 어느 시간대에 있는지 확인할 수 없으므로 정기적으로 잘못된 시간대에 있는 에이전트에게 긴급한 작업 주문 작업을 할당합니다. 부적절한 작업 주문 할당은 작업 완료 지연과 고객 불만족으로 이어집니다.

    해결 방법: Sarah는 현장 서비스 에이전트가 있는 모든 시간대를 디스패처가 에 디스패처 작업 공간추가할 수 있는 옵션으로 추가하기로 결정합니다. 에이전트가 위치한 모든 시간대를 전환하여 현지 시간을 확인하면 디스패처가 현장 서비스 에이전트를 효과적으로 관리하고 예약할 수 있는 기능이 크게 향상됩니다. 에이전트의 현지 시간을 즉시 확인할 수 있으므로 디스패처는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있으므로 불편한 현지 시간에 에이전트가 파견되지 않도록 할 수 있습니다. Sarah가 해야 할 일은 디스패처의 사용자 기록에 관련 시간대를 추가하는 것뿐이었습니다. 이를 통해 일정 프로세스를 간소화하고 오류를 줄였으며 고객 만족도를 높였습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 사용자 관리 > 사용자.
    2. 유럽에서 디스패처인 사용자를 선택합니다.
    3. 시간대를 길게 누르거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사전 구성을 선택합니다.
    4. 선택 사항 목록을 선택합니다.
    5. 다음 시간대에 대해 비활성 열을 false 로 설정합니다.
      1. 유럽/더블린
      2. 유럽/암스테르담
      3. 유럽/아테네
      4. 유럽/이스탄불
    6. 업데이트를 선택합니다.
      Sarah가 선택한 디스패처는 이제 4개의 유럽 시간대 중 하나를 .디스패처 작업 공간