Mapear registros de segmento para linhas de despesa - Legado

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • A aplicação tenta mapear a linha de despesa para um registro existente no segmento que você selecionou e oferece a opção de criar um novo registro na tabela do segmento, desde que o campo de segmento da linha de despesa tenha um valor.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Por exemplo:
    • Se você estiver limpando dados com base no segmento Fornecedor e o fornecedor da linha de despesa já estiver na tabela Empresa [core_company], a coluna Mapeado para mostrará Fornecedor existente.
    • Se o fornecedor da despesa não existir na tabela Empresa, a coluna Mapeado para mostrará Um novo fornecedor será criado. Essa mensagem informa que, quando você finalmente limpar os dados, a aplicação criará um registro para o fornecedor na tabela Empresa.
    • Se o campo Fornecedor de despesa estiver vazio, a despesa não aparecerá em nenhuma linha de despesa quando o fornecedor for selecionado.

    Se uma correspondência for encontrada, você poderá exibir o registro correspondente e fazer mudanças clicando no ícone de edição ( O ícone de edição) e modificando o formulário.

    Se nenhuma correspondência for encontrada e você quiser que o sistema crie um registro, basta deixar o campo como está. Posteriormente, quando você clicar em Limpar dados, o registro será criado automaticamente.

    Se nenhuma correspondência for encontrada e você não quiser criar um registro, poderá associar manualmente um registro existente à despesa:

    Procedimento

    1. Clique no ícone de pesquisa ao lado do valor na coluna Mapeado para.
    2. Filtre a lista digitando palavras-chave no campo de pesquisa.
    3. Selecione um registro existente na lista.
      Figura 1. Como associar um fornecedor a uma despesa
      Como associar um fornecedor a uma despesa