Documentos para itens de planejamento em Planejamento estratégico
Armazene e gerencie todos os tipos de documentação para itens de planejamento de um local centralizado de Espaço de planejamento estratégico.
Visão geral dos documentos
Os gerentes de produto e portfólio podem armazenar informações para itens de planejamento usando o recurso Documentos.
- Cada item de planejamento pode ter uma página de documento separada para capturar as informações relacionadas a ele.
Por exemplo, para um item de planejamento épico, você cria uma página de documento para objetivos de negócios de alto nível ou requisitos técnicos de produto.
- Cada item de planejamento pode ter várias páginas de documento associadas a ele para ajudá-lo a organizar com eficácia os principais artefatos.
- Modelos predefinidos, como Resumo do projeto, Requisitos do produto, Ideias de debate e Anotações de reunião estão disponíveis. Crie páginas de documento para seus itens de planejamento usando um desses modelos ou comece com uma página em branco.
Recursos de documentos
Estes são os principais recursos do Documentos:
- Salvamento automático de conteúdo.
- Veja quem está exibindo ou trabalhando em uma página de documento usando o recurso de presença do usuário em tempo real.
- Crie documentos usando modelos predefinidos.
- Use a formatação de parágrafo rich text, que inclui títulos, listas, alinhamento e outros.
- Mova blocos de texto para mudar seu posicionamento usando a edição no nível de bloco.
- Marque membros da equipe em linha ou insira tabelas usando o comando /.
- Adicione referência a outras tabelas Now Platform para conectar o trabalho entre equipes.
- Inserir imagens carregando arquivos ou usando URLs da web.Nota:A experiência de inserir links de Google imagens pode não funcionar.
Resumir conteúdo de documentos usando Now Assist para SPM
Use os recursos Now Assist para elaborar, encurtar e resumir o conteúdo selecionado no Documentos ou para obter um resumo de todo o documento.
- Resuma, elabore ou encurte o texto selecionado.
- Resuma todo o conteúdo da página.
Nota:
- O Now Assist for Docs requer uma licença SPM Pro +. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Now Assist para Gestão estratégica de portfólios (SPM).
- Se houver mais conteúdo para resumir, você poderá remover parte do conteúdo e tentar novamente.
- Como as informações nesses campos são geradas por IA, é uma boa ideia revisar o texto e verificar se ele está preciso.
Colaboração em tempo real em documentos de item de planejamento
Com o recurso de colaboração em tempo real, edite uma página de documento simultaneamente com vários outros editores. Cursores coloridos denotam o local atual de cada editor na página. Você pode optar por mostrar ou ocultar esses indicadores de presença em tempo real com base em sua preferência enquanto trabalha ou revisa o conteúdo da página.
Nota:
Um grande número de usuários que editam o mesmo bloco de conteúdo simultaneamente pode resultar em problemas com o desempenho da aplicação.