--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios de Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/it-business-management Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios de Yokohama ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Explorando Espaço de projetos # Explorando Espaço de projetos {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura . ServiceNow® Espaço de projetosa aplicação ajuda você a gerenciar projetos, recursos e finanças em um único espaço. ## Visão geral Espaço de projetos {#exploring-project-workspace__section_itc_nv3_rzb} Espaço de projetos é uma aplicação de gestão de projetos que otimiza diferentes fluxos de trabalho e permite o planejamento e gestão de projetos ou tarefas, recursos e finanças em um só lugar. Esta aplicação centraliza o acesso a projetos, subprojetos, tarefas de projeto, recursos e finanças, reduzindo a necessidade de navegar por várias aplicações. . Espaço de projetosFornece aos gerentes de projeto uma visão geral abrangente de todos os projetos e informações relacionadas ao projeto. Esta aplicação de gestão de projetos permite um melhor planejamento de projetos, fornecendo maneiras de definir o escopo, as dependências e as linhas de tempo do projeto. ## Benefícios das Espaço de projetos {#exploring-project-workspace__section_mtc_nv3_rzb} {#exploring-project-workspace__table_ntc_nv3_rzb__entry__2} | Benefício | Recurso | |-|-| | Inicie um projeto e comece a planejar suas tarefas de projeto. | [Crie um projeto e inicie o planejamento do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nd25S7cGRt~VTC8jelM7rQ "Uso Espaço de projetospara criar um projeto e começar a planejar suas tarefas de projeto.") | | Adicione tarefas de projeto ao seu projeto e atribua tarefas diretamente à sua equipe para uma implementação bem-sucedida do projeto. | [Crie tarefas de projeto e adicione-as ao seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nx3_GQn0hl0dUVVlw~MyCQ "Adicione novas tarefas para seus projetos e atribua-as à sua equipe diretamente do novo Espaço de projetos.") | | Adicione dependências de tarefa do projeto para estabelecer um fluxo de trabalho estruturado no projeto. | [Crie dependências internas para seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H1BGrnzv1_Qf_JmJEkEMcA "Crie dependências entre tarefas do projeto usando a IU interativa de Espaço de projetos.") | | Adicione uma dependência entre tarefas de diferentes projetos para alinhar cronogramas entre projetos inter-relacionados. | [Conete tarefas em diferentes projetos por meio de dependências externas](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7AZ0Cbcqsq9N46X6ADmCjw "Configure uma dependência entre tarefas de diferentes projetos usando o novo Espaço de projetos.") | | Crie e compare linhas de base para seu projeto para capturar o andamento do projeto ao longo do tempo. | [Configure uma linha de base para o seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CKXgXv7ga_Uvl0DxQUEPiQ "Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base é um snapshot do andamento do projeto no momento específico.") | | Crie um relatório de status para monitorar a integridade, métricas, riscos, problemas e marcos do projeto. | [Crie um relatório de status em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bpTSi0WKJnKE4EwHqDQvNA "Crie um relatório de status em Espaço de projetospara seus projetos. Sua equipe pode exibir o relatório e ser atualizada sobre integridade, métricas, riscos, problemas e marcos do projeto.") | | Marque as partes interessadas para obter feedback ou anotações e adicione comentários para colaborar em seu projeto. | [Colabore com as partes interessadas do seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~INoF0j9w24M0bu7LwStyg "Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e certifique-se de que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais.") | | Gere um resumo do texto selecionado no Documentos usando o Now Assist. | [Gere o resumo do conteúdo selecionado ou completo com a habilidade Resumo e ações do documento do projeto no Espaço de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yn0oWXkgZXjlvj9ADJ8Tug "Aprenda rapidamente os detalhes dos documentos do resumo gerado por Now Assistem Planejamento estratégico.") | | Gere e programe e-mails de resumo do projeto para seus projetos. | [Programe os e-mails de resumo do projeto com a habilidade de resumo do projeto por e-mail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/thPnoWg_w_1c8CSHsgvP7w "Programe os e-mails de resumo do projeto para priorizar e acompanhar as mudanças mais importantes no projeto em Espaço de projetos.") | | Adicione Risco, Problema, Decisão, Ação ou Solicitação de Mudança ao seu projeto para rastrear e gerenciar os registros do RIDAC durante todo o desenvolvimento do projeto. | [Adicione um registro RIDAC ao seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VpZDl2AlevS8Ca4B1JLa~Q "Adicione um registro de Risco, Problema, Decisão, Ação ou Solicitação de Mudança (RIDAC) ao seu projeto no Espaço de projetos. A adição de registros RIDAC permite que você acompanhe os riscos ou problemas durante o ciclo de vida do projeto e ajude a analisar o resultado de um projeto.") | | Exporte seu projeto como um arquivo do PowerPoint diretamente do espaço sem copiar as informações do projeto para slides. | [Exporte um projeto para o Microsoft PowerPoint](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UsJDhWJt9ozQE_6l0O2DOQ "Exporte seu projeto como um arquivo de Espaço de projetos. Use este arquivo para fornecer atualizações do projeto para partes interessadas externas ou para um público mais amplo. Economize tempo gerando um arquivo de exportação com as informações mais recentes e evite copiar informações em arquivos diferentes.") | | Crie e rastreie atribuições de recursos no nível do projeto ou da tarefa para otimizar a alocação de recursos em todo o projeto. | Crie atribuições de recursos e inicie o planejamento de recursos | | Crie um plano de custos para a duração necessária para monitorar suas despesas projetadas e reais. | [Crie um plano de custos para o seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_pjO_mGlYQLZpw4ay_Ih6A "Crie um plano de custos para uma duração necessária para rastrear suas despesas planejadas e reais. Edite planos de custo para ajustar suas despesas planejadas e excluir previsões fora do escopo.") | | Adicione uma linha de despesa nos planos de custo do projeto para estabelecer uma estrutura financeira abrangente e detalhada para o seu projeto. | [Adicione uma linha de despesa para um plano de custos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NOiznj9XvDWHTh9YQQeUyg "Crie ou edite linhas de despesa para capturar os custos reais. Você pode associar as linhas de despesa a um plano de custos ou criar linhas de despesa independentes para registrar despesas não planejadas.") | | Gere custos de mão de obra para atribuições de recursos baseadas em atributos para rastrear as despesas do seu projeto. | [Gere custos de mão de obra para o seu projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WLpitfl6bv_kBFs45YHp1Q "Gere custos de mão de obra na exibição Custos para atribuições de recursos baseadas em atributos com base nos atributos financeiros configurados na página Atributos de planejamento.") | | Colabore com membros da equipe, salve anotações, gere estatutos de projetos e crie resumos de projetos usando o Documentos. | [Colabore em projetos usando Documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BJbl5EtAFoQW6A0rvKFFHg "Colabore com membros da equipe, salve anotações, crie estatutos de projetos e resumos de projetos usando o Documentos.") | | Proteja um projeto para garantir que somente usuários autorizados possam acessar o projeto. | [Habilite a segurança de um projeto no Espaço de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f~svYMcFvqEtX0SEX_tWWw "Habilitar a segurança em um projeto a ser criado o projeto confidencial para garantir isso somente usuários autorizados podem acessar o projeto e seus subprojetos e entidades relacionados.") | [ ] {#exploring-project-workspace__table_ntc_nv3_rzb} * **[Planejamento de projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sUYRMGfHYJgfMqFky8tcNA)** Planeje seus projetos com um intuitivo Espaço de projetosaplicação para alcançar resultados bem-sucedidos do projeto. * **[Planejamento de recursos em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HZl~CT4UkNq0twY7KucLJQ)** Planeje e aloque recursos usando Espaço de projetosaplicação para habilitar a utilização e a execução ideais de recursos. * **[Finanças no Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6Kz9gdxiIEWumTO2f1Zc0w)** Plano, RE - preveja, rastreie as finanças e crie linhas de base para projetos. * **[Emissão de relatórios de status em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JDiS4alrbP17wLkpFjlSlA)** Um relatório de status em Espaço de projetosé um snapshot no tempo que fornece uma visão geral da integridade geral do projeto em áreas-chave, como custo, recursos, marcos, integridade e muito mais. **Conceitos relacionados** * [Gerenciar projetos com o Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5roDIoQ2~mmnkitJBMPrbw "Use os recursos de Espaço de projetospara planejar e gerenciar seu projeto.") * [Gestão de finanças para seus projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AKkspSclhgLnkCeq9zjw8Q "Gerenciar orçamento, planos de custo como previsões, despesas reais como linhas de despesa, gerar custos de mão de obra, criar linhas de base financeiras e exibir, analisar, e compare o desempenho financeiro de seus projetos na cadência necessária em Espaço de projetos.") * [Emissão de relatórios de status em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JDiS4alrbP17wLkpFjlSlA "Um relatório de status em Espaço de projetosé um snapshot no tempo que fornece uma visão geral da integridade geral do projeto em áreas-chave, como custo, recursos, marcos, integridade e muito mais.") * [Espaço de projeto clássico - Legado](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2MUrJNYD4N1t9XBOFkXNyQ "Defina, planeje, rastreie e monitore seus projetos a partir de um único local. Exiba relatórios de status e KPIs para executar outras ações para o projeto.") **Tópicos relacionados** * ../../pw-resource-management/concept/use-resource-mgmt-prj-wksp.html