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sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/it-business-management

 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Gestão estratégica de portfólios de Yokohama

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    - itbm

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    - itbm

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    - Technology


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# Finanças do projeto e. Operações de Source-to-Payintegração

# Finanças do projeto e. Operações de Source-to-Payintegração {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Solicite, rastreie e gerencie solicitações de compras de ativos para seus projetos.

## Antes de Iniciar

[Instale operações de fornecimento e compras](https://www.servicenow.com/docs/access?context=activate-finance-spend-central&version=yokohama&pubname=yokohama-source-to-pay-operations&ft:locale=en-US)

Função necessária: It_project_manager

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Os gerentes de projeto podem navegar de Espaço de projetospara aplicações de compras e criar solicitações de compra para seus projetos. As solicitações de compra solicitadas são refletidas no Espaço de projetos. Após o processamento da solicitação de compra, a linha de compra, o plano de custos e as linhas de despesa são gerados automaticamente. Para obter mais informações sobre a integração, consulte [Sourcing and Procurement Operations integration with Project Management](https://www.servicenow.com/docs/access?context=integration-psm-ppm&version=yokohama&pubname=yokohama-source-to-pay-operations&ft:locale=en-US).

## Procedimento

1. Navegar até EspaçosEspaço de projetos.
2. Abra um projeto e selecione Detalhes no menu esquerdo.
{#pws-fin-spo-integration__steps_pwl_dbb_fbc}

## Criar solicitação de compra {#ariaid-title2}

Como gerente de projetos, você pode acessar diretamente o. Operações de Source-to-Paycentral de compras para fazer uma solicitação para atender aos requisitos do seu projeto.

### Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

### Procedimento

1. Na página de detalhes do projeto, selecione Mais ações ( ![Ícone Mais ações.]()) e selecione Criar solicitações de compra .  
   . Operações de Source-to-Payo portal da central de compras é aberto em uma nova guia.
2. Faça a solicitação de um ativo.  
   Para obter mais detalhes sobre como solicitar um produto usando Arquitetura comum para Source-to-Pay, consulte [Order a product with quick checkout](https://www.servicenow.com/docs/access?context=order-a-product&version=yokohama&pubname=yokohama-source-to-pay-operations&ft:locale=en-US).  
   Nota:  
   Ao fazer a solicitação para o ativo, insira o número do projeto no Esta solicitação é destinada a qual projeto? campo.
{#task_q4w_1kg_gbc__steps_hcg_fkg_gbc}

## Rastreie a linha de compra e as linhas da ordem de compra {#ariaid-title3}

Depois que a solicitação de compra for feita, você poderá rastrear os detalhes da solicitação, como número da linha de compra, quantidade comprada, custo unitário, imposto e estado de Espaço de projetos.

### Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

### Procedimento

1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
2. Selecione Detalhes no menu esquerdo.
3. Selecione Linhas de compra lista relacionada.  
   Um especialista em compras da Operações de Source-to-Payaprova a requisição de compra. Quando a ordem de compra é criada, a linha da ordem de compra é criada automaticamente em Espaço de projetos.  
   Para exibir a ordem de compra em Espaço de projetos:
   1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
   2. Selecione Detalhes no menu esquerdo.
   3. Na página Detalhes, selecione Linha da ordem de compra lista relacionada.

   {#task_nkt_4kg_gbc__ol_cvc_dlg_gbc}  
   Nota:  
   Cada linha de ordem de compra cria um plano de custos no projeto selecionado.
{#task_nkt_4kg_gbc__steps_v3p_rkg_gbc}

## Acompanhamento financeiro de solicitações de compras {#ariaid-title4}

Quando as ordens de compra solicitadas são aprovadas e processadas, uma linha de ordem de compra e um plano de custos são criados automaticamente. Você pode exibir os planos de custo da requisição em Espaço de projetos.

### Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

### Procedimento

1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
2. Selecione Detalhes no menu esquerdo.
3. Selecione Planos de custos lista relacionada.  
   Nota:  
   O plano de custos é refletido em Finanças junto com detalhes adicionais, como início e término do período fiscal, detalhamento do plano de custos planejado para cada período fiscal.

   Nas próximas etapas, uma ordem de compra é processada e uma fatura é gerada. Uma linha de fatura é criada que captura a despesa real da solicitação de compra. Você pode exibir as linhas de despesa geradas a partir da fatura processada de Espaço de projetos.
   1. Abra o projeto selecionado ao criar a solicitação de compra.
   2. Selecione Finanças no menu esquerdo.
   3. Localize o plano de custos criado para a linha de ordem de compra.
   4. Percorra o detalhamento mensal do plano de custos e selecione as opções de linha ![Opção de reticências verticais para exibir linhas de despesa]()para o período fiscal em que a ordem de compra é criada e selecione Exibir linhas de despesa .
   5. Na exibição Linhas de despesa, selecione Linha de despesa gerada automaticamente para o plano de custos: opção.
   6. O total de despesas incorridas ao gerar a ordem de compra é exibido no Valor campo.
   {#task_vxf_hlg_gbc__ol_bl4_5lg_gbc}
{#task_vxf_hlg_gbc__steps_nwl_3lg_gbc}

### Resultado

A solicitação de compra processada é marcada para o projeto selecionado. Registros financeiros, como planos de custo e linhas de despesa, são criados automaticamente e associados à despesa do projeto.