--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios de Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/it-business-management Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios de Yokohama ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Gerenciar projetos com o Espaço de projetos # Gerenciar projetos com o Espaço de projetos {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 7 min. de leitura Use os recursos de Espaço de projetospara planejar e gerenciar seu projeto. Figura 1. Exibição em grade da página inicial Figura 2. Exibição de lista da página inicial A página inicial contém os seguintes componentes de IU para ajudar você a navegar pelo espaço.{#use-projects-pw__table_t11_fpz_hsb__entry__2} | Recurso | Descrição | |-|-| | Exibição de grade de projetos ( ![exibição em grade de projetos.]()) | Abre o projeto na exibição de grade ou de cartão. | | Exibição de lista de projetos ( ![exibição de lista de projetos.]()) | Abre o projeto na exibição de lista. | | Meus Projetos | Esta seção exibe todos os projetos que você possui, incluindo subprojetos. | | Todos os projetos | Esta seção exibe todos os projetos no sistema. Todos os projetos incluem projetos de projetos de clientes, espaços de equipe e auditoria. | | Projetos | Esta seção exibe somente projetos. | | Subprojetos | Esta seção exibe somente subprojetos. | | Cartões de projeto | Cada projeto é representado por um cartão de projeto. Esses cartões exibem detalhes de alto nível, como o nome do projeto, status, datas planejadas e o gerente ao qual o projeto está atribuído. | | Pesquisa de projeto | Opção para pesquisar projetos por nome ou pelo usuário ao qual está atribuído. | | Filtro | Opção para aplicar filtros na página inicial. As preferências de filtro escolhidas são mantidas nos critérios de filtro. | | Recarregar | Recarrega a página inicial. | | Novo | Opção para criar um projeto. | [Tabela 1. IU da página inicial do Espaço de projetos] {#use-projects-pw__table_t11_fpz_hsb} ## Cabeçalho de planejamento {#use-projects-pw__section_ns2_p13_gtb} O cabeçalho exibe o nome do projeto e fornece as várias opções a seguir.{#use-projects-pw__table_qrt_q13_gtb__entry__2} | Nome | Descrição | |-|-| | Editar detalhes do projeto ( ![Ícone Editar.]()) | Abre os detalhes do projeto no painel lateral para editar. Consulte [Crie um projeto a partir de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nd25S7cGRt~VTC8jelM7rQ "Uso Espaço de projetospara criar um projeto e começar a planejar suas tarefas de projeto."). | | Atividade ( ![Ícone de atividade.]()) | Facilita a conversa entre diferentes partes interessadas. Consulte [Colabore com as partes interessadas de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~INoF0j9w24M0bu7LwStyg "Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e certifique-se de que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais."). | | Anexos ( ![Ícone de anexos.]()) | Permite que você adicione arquivos ao projeto. Consulte [Colabore com as partes interessadas de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~INoF0j9w24M0bu7LwStyg "Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e certifique-se de que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais."). | | Atualize o projeto ( ![Atualize o espaço do projeto.]()) | Recarrega a página de planejamento. | | Salvar ( ![Salvar.]()) | Salva suas mudanças. Este botão está inativo por padrão para facilitar o salvamento automático de todas as mudanças feitas nos planos do projeto. Habilite ou desabilite a funcionalidade de salvamento automático na guia Avançado das Configurações ( ![Ícone de configurações.]()). | | Recursos não sincronizados ( ![ícone-recursos-não-sincronizados]()) | Permite sincronizar as datas de atribuição do projeto e do recurso. Quando há uma mudança nas datas planejadas ou reais das tarefas do projeto, este ícone é habilitado. Quando o projeto tem planos de recursos clássicos, este ícone fica inativo por padrão. | | ![recurso-plano-alternância]() | Habilite esta alternância para exibir o painel de atribuição de recursos. | | ![botão de exibição geral]() | Exibe dados na exibição de grade e de gantt na página de planejamento. Este botão está ativo por padrão. | | ![gantt-view-button]() | Exibe dados na exibição de Gantt na página de planejamento. Use este botão para mudar as datas e dependências da tarefa. | | ![grid-view-button]() | Exibe dados na exibição em Grade na página de planejamento. Use este botão para adicionar e excluir tarefas, mudar datas e dependências de tarefas e avaliar o andamento do projeto geral. | | Linhas de base ( ![Opção de linhas de base.]()) | Permite criar e comparar linhas de base financeiras e de programação. Consulte [Crie e compare linhas de base do projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CKXgXv7ga_Uvl0DxQUEPiQ "Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base é um snapshot do andamento do projeto no momento específico."). | | Caminho crítico ( ![Caminho crítico.]()) | Alterne o botão para ligar/desligar a exibição do caminho crítico do projeto. | | Adicionar Tarefa ![Adicionar tarefa do projeto.]() | Adiciona uma tarefa de projeto na grade de dados. Consulte [Crie e atribua tarefas de projeto a partir do Espaço de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nx3_GQn0hl0dUVVlw~MyCQ "Adicione novas tarefas para seus projetos e atribua-as à sua equipe diretamente do novo Espaço de projetos."). | | ![column-configuration-icon]() | Use o painel lateral de configuração de coluna para personalizar as colunas exibidas na exibição de lista. Plano de tarefa : Use esta guia para personalizar o planejamento de tarefas. Você pode selecionar as colunas que deseja ver na grade de dados da página de planejamento. Plano de Recursos : Use esta guia para personalizar seu painel de atribuição de recursos. Você pode selecionar as colunas que deseja ver na grade de dados do painel de atribuição de recursos. Consulte [Personalize a exibição da página de planejamento em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4dQS3ICkN7bsvSpWEVRN0Q "Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo."). | | Configurações ( ![Ícone de configurações.]()) | O painel lateral Configurações tem duas guias para habilitar personalizações diferentes da grade de dados e da página de planejamento. Geral : Use esta guia para navegar até o espaço de qualquer subprojeto do projeto atual e personalizar outras configurações na linha do tempo, como rótulos de barra, caminho crítico, linhas de dependência e configurações de alocação. Você pode personalizar as configurações de exibição. . Tarefa de resumo de exibição as configurações escolhidas são salvas nas preferências. Use o. Mostrar valores reais alterne para exibir valores reais na atribuição de recursos. Avançado : Use esta guia para habilitar ou desabilitar a opção de salvamento automático, selecionar o formato de data das tarefas do projeto e mudar o modo de cálculo para manual ou automático. Esta guia não está disponível na página de planejamento para subprojetos. | | Ajuda ( ![Ajuda.]()) | Fornece as legendas usadas e os atalhos do teclado para diferentes ações na página de planejamento. | | Ações do projeto ( ![Mais ações.]()) | Fornece outras ações a serem executadas no projeto. * Aplicar modelo * Excluir projeto * Mover projeto * Copiar projeto * Importar do MS project * Exportar projeto * Iniciar vídeo de ajuda * Calcular estimativas de conclusão * Copiar projeto parcial {#use-projects-pw__ul_dst_q13_gtb} Sincronizar a data do projeto com as datas de início dos planos de recursos associados, planos de custo, planos de benefícios, atribuições de recursos, tarefas de projeto, e subprojetos usando Mover projeto . | [ ] {#use-projects-pw__table_qrt_q13_gtb} ## Painel de atribuição de recursos {#use-projects-pw__section_x2d_cdk_2xb} O painel de atribuição de recursos contém os seguintes componentes de IU para ajudar você a gerenciar seus recursos do Espaço de projeto.{#use-projects-pw__table_czr_ddk_2xb__entry__2} | Nome | Descrição | |-|-| | Atualize a atribuição de recurso ( ![Atualize o espaço do projeto.]()) | Recarrega a atribuição e alocação selecionadas. | | ![alternar mapa térmico de alocação]() | Exibe a alocação de recursos no painel de atribuição de recursos. | | ![menu suspenso de tipo de esforço]() | Exibe o tipo de esforço como FTI, horas ou pessoa-dia. | | ![menu suspenso de mês-semana]() | Exibe o esforço por semana ou mês. Este botão é exibido somente quando a alternância do mapa térmico de alocação está habilitada. | | ![add-resource-button]() | Adicione um recurso no painel de atribuição de recursos. | [ ] {#use-projects-pw__table_czr_ddk_2xb} ## Grade de dados {#use-projects-pw__section_mq3_r13_gtb} A grade de dados mostra a lista de tarefas e subprojetos do projeto em linhas e as seguintes opções para executar ações nas linhas. Se um projeto tiver subprojetos, você também poderá detalhar as tarefas e o cronograma desses subprojetos.{#use-projects-pw__table_pxp_xwz_hsb__entry__2} | Opção | Descrição | |-|-| | Ações da coluna | Classifique e filtre as tarefas do projeto usando as ações no cabeçalho. Aponte o dispositivo do mouse para um cabeçalho de coluna para ver o ícone do menu de contexto ( ![Menu de contexto de linha.]()). Usando este menu, você pode executar ações como ajuste automático, ocultar ou redefinir. Se você selecionar o menu de contexto ( ![Menu de contexto de linha.]()) Para determinadas colunas, como Descrição resumida ou Estado, você também pode filtrar as linhas de tarefa do projeto. | | Reorganizar linhas ( ![Reorganize linhas.]()) | Permite arrastar as linhas de tarefa do projeto para uma posição de sua escolha na grade. | | Selecione a linha ( ![Selecione a linha.]()) | Escolha selecionar várias linhas de tarefa de projeto de uma só vez. Use o menu de contexto de linha ( ![Menu de contexto de linha.]()) para executar várias ações. | | Menu de contexto de linha ( ![Menu de contexto de linha.]()) | Fornece várias ações para as linhas selecionadas, como editar tarefa, adicionar tarefa acima ou abaixo, excluir linha, adicionar dependência e muito mais. Você também pode selecionar várias linhas e executar uma ação nelas de uma só vez, usando o menu de contexto de linha. Por exemplo, recuo ou exclusão de várias tarefas. | | Linha expandida ( ![Linha expandida.]()) | Indica que uma linha de tarefa de projeto foi expandida para mostrar suas tarefas secundárias. Selecione este ícone para recolher a linha e ocultar as tarefas secundárias. | | Linha recolhida ( ![Linha recolhida.]()) | Indica que a tarefa do projeto contém tarefas secundárias. Selecione este ícone para expandir a linha e exibir as tarefas secundárias. | | Reordenar coluna ( ![reorder-column-icon]()) | Reordena as colunas da grade de dados. | | Edite uma célula individual | Edite ou copie as informações desta célula selecionando o menu de contexto da célula ( ![Menu de contexto.]()) ou selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma célula. Use este menu para copiar e colar o conteúdo da célula, adicionar dependências, adicionar tarefas de projeto diretamente acima ou abaixo desta posição da célula ou excluir a linha inteira. | | Edite várias células | Edite células em massa selecionando várias células e selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma das células. Você também pode usar o menu de contexto da célula ( ![Menu de contexto.]()) para obter mais opções. | [ ] {#use-projects-pw__table_pxp_xwz_hsb} Selecionar uma tarefa de projeto selecionando sua descrição resumida abre os detalhes da tarefa em um painel lateral, permitindo que você os edite. Consulte [Atualize uma tarefa de projeto do Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pGXUXzRyPZzxuuO~hQPwDw "Atualize os detalhes das tarefas existentes na página de planejamento do Espaço de projetos."). Você também pode aumentar ou reduzir a área ocupada pela grade de dados arrastando a linha que os separa. ## Exibição da linha do tempo {#use-projects-pw__section_kcp_vd3_gtb} A exibição da linha do tempo mostra a linha do tempo do projeto com base nas datas de início e término planejadas e exibe as barras de tarefas e marcos do projeto. Usando as configurações de planejamento ( ![Ícone de configurações.]()), você pode optar por exibir os rótulos da barra, as linhas de dependência e o caminho crítico. Consulte [Personalize a exibição da página de planejamento em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4dQS3ICkN7bsvSpWEVRN0Q "Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo."). ## Linha do tempo do projeto {#use-projects-pw__section_hxg_f23_gtb} A linha do tempo mostra o período planejado do projeto. Você pode reduzir ou aumentar a visibilidade do período do projeto alterando a escala de tempo para Ano, Trimestre, Mês, Dia ou Semana. Selecione o ícone de escala de tempo ( ![Ícone de escala de tempo.]()) e escolha uma opção. ## Linhas de dependência {#use-projects-pw__section_cq2_g23_gtb} Essas linhas mostram as dependências entre as tarefas do projeto. Você pode adicionar novas dependências desenhando-as na exibição da linha do tempo ou selecionar uma dependência existente para editar seus detalhes no painel lateral. Consulte [Adicione dependências de tarefa de projeto internas de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H1BGrnzv1_Qf_JmJEkEMcA "Crie dependências entre tarefas do projeto usando a IU interativa de Espaço de projetos."). As dependências escolhidas são salvas nas preferências. * **[Acesse o novo Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NOkRyfTBDdVjMnO_SXYt5A)** Saiba como navegar até o novo Espaço de projetose abra um projeto na página de planejamento. * **[Crie um projeto a partir de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nd25S7cGRt~VTC8jelM7rQ)** Uso Espaço de projetospara criar um projeto e começar a planejar suas tarefas de projeto. * **[Atualize os detalhes do projeto de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/i~sbOQxr0G3DP21RoQY9RA)** Atualize os detalhes de um projeto para refletir as atualizações ou prioridades alteradas usando a página de detalhes de Espaço de projetos. * **[Analise a análise do projeto de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dGp6unSpi1j~dACQ93wKIQ)** Exiba o resumo de um projeto na guia Análise do Espaço de projeto. * **[Personalize a exibição da página de planejamento em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4dQS3ICkN7bsvSpWEVRN0Q)** Personalize a exibição da página de planejamento. Escolha os dados que você deseja ver na grade de dados e na linha do tempo. * **[Crie e atribua tarefas de projeto a partir do Espaço de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nx3_GQn0hl0dUVVlw~MyCQ)** Adicione novas tarefas para seus projetos e atribua-as à sua equipe diretamente do novo Espaço de projetos. * **[Crie itens da check-list para uma tarefa de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IVk3iGJZrCY3emu1uB_pEw)** Crie itens da check-list para uma tarefa de projeto para rastrear itens a serem concluídos na tarefa. * **[Adicione dependências de tarefa de projeto internas de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/H1BGrnzv1_Qf_JmJEkEMcA)** Crie dependências entre tarefas do projeto usando a IU interativa de Espaço de projetos. * **[Adicione dependências externas entre projetos de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7AZ0Cbcqsq9N46X6ADmCjw)** Configure uma dependência entre tarefas de diferentes projetos usando o novo Espaço de projetos. * **[Crie e compare linhas de base do projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/CKXgXv7ga_Uvl0DxQUEPiQ)** Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base é um snapshot do andamento do projeto no momento específico. * **[Crie um modelo de relatório de status em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pHpfVPHTy2F3bvJJZOp89A)** Crie um modelo personalizado para emissão de relatórios de status em Espaço de projetos. Use o modelo para criar relatórios de status de acordo com seus requisitos específicos. * **[Crie um relatório de status em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bpTSi0WKJnKE4EwHqDQvNA)** Crie um relatório de status em Espaço de projetospara seus projetos. Sua equipe pode exibir o relatório e ser atualizada sobre integridade, métricas, riscos, problemas e marcos do projeto. * **[Colabore com as partes interessadas de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~INoF0j9w24M0bu7LwStyg)** Adicione comentários e anexos ao projeto ou a uma tarefa de projeto e compartilhe-os com outros usuários da sua organização. Colabore e certifique-se de que seu projeto esteja alinhado com suas prioridades organizacionais. * **[Colabore em projetos usando Documentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BJbl5EtAFoQW6A0rvKFFHg)** Colabore com membros da equipe, salve anotações, crie estatutos de projetos e resumos de projetos usando o Documentos. * **[Gere o resumo do conteúdo selecionado ou completo com a habilidade Resumo e ações do documento do projeto no Espaço de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yn0oWXkgZXjlvj9ADJ8Tug)** Aprenda rapidamente os detalhes dos documentos do resumo gerado por Now Assistem Planejamento estratégico. * **[Programe os e-mails de resumo do projeto com a habilidade de resumo do projeto por e-mail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/thPnoWg_w_1c8CSHsgvP7w)** Programe os e-mails de resumo do projeto para priorizar e acompanhar as mudanças mais importantes no projeto em Espaço de projetos. * **[Finanças do projeto e. Operações de Source-to-Payintegração](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BJENjCTYEVh5jIXzQSKuTQ)** Solicite, rastreie e gerencie solicitações de compras de ativos para seus projetos. * **[Adicione um registro RIDAC a um projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VpZDl2AlevS8Ca4B1JLa~Q)** Adicione um registro de Risco, Problema, Decisão, Ação ou Solicitação de Mudança (RIDAC) ao seu projeto no Espaço de projetos. A adição de registros RIDAC permite que você acompanhe os riscos ou problemas durante o ciclo de vida do projeto e ajude a analisar o resultado de um projeto. * **[Associe registros RIDAC existentes para um projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SoJbuJtMCcBsJdkqyHQwLA)** Vincule registros existentes do RIDAC entre si para o seu projeto em Espaço de projetos. Um registro RIDAC significa Riscos, Problemas, Ações, Decisões e Solicitar Mudanças. Mantenha um registro de riscos ou problemas e seus resultados para análise no fechamento e planejamento do projeto. * **[Converta um registro RIDAC em outro para um projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BCmxhAZo_hklHH3tSGLfrw)** Converta um registro RIDAC (Risco, Problema, Decisão, Ação e Solicitar Mudança) em outro para um projeto no Espaço de projetos. Mantenha um registro de riscos ou problemas e seus resultados para análise no fechamento e planejamento do projeto. Rastreie os riscos e problemas ao longo do ciclo de vida do projeto. * **[Exporte um relatório de status do projeto para Microsoft PowerPointde Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PfulStSi_VUxpGJB8EwOVA)** Gere um relatório de status do seu projeto e exporte-o como Microsoft PowerPointarquivo de Espaço de projetos. Você pode usar este arquivo para apresentar o status do projeto às partes interessadas ou para colaborar com elas sobre riscos e próximas etapas. Economize tempo gerando um Microsoft PowerPointarquivo com as informações mais recentes e evite copiar informações em slides. * **[Exporte um projeto de Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UsJDhWJt9ozQE_6l0O2DOQ)** Exporte seu projeto como um arquivo de Espaço de projetos. Use este arquivo para fornecer atualizações do projeto para partes interessadas externas ou para um público mais amplo. Economize tempo gerando um arquivo de exportação com as informações mais recentes e evite copiar informações em arquivos diferentes. * **[Habilite a segurança de um projeto no Espaço de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f~svYMcFvqEtX0SEX_tWWw)** Habilitar a segurança em um projeto a ser criado o projeto confidencial para garantir isso somente usuários autorizados podem acessar o projeto e seus subprojetos e entidades relacionados.