--- sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios de Yokohama sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/it-business-management Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Gestão estratégica de portfólios de Yokohama ft:clusterId : - itbm bundleId : - itbm workflow : - Technology --- # Crie uma linha de despesa # Crie uma linha de despesa {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura Uma linha de despesa de projeto é o custo associado a uma origem específica, como um usuário, ativo fixo ou IC. As linhas de despesa fazem parte dos planos de custo do projeto. ## Antes de Iniciar Função necessária: It_project_manager Aplicação necessária: Project Portfolio ManagementCom Finanças ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Somente linhas de despesa processadas são consideradas para projetos, tarefas de projeto e demandas. Você pode criar várias linhas de despesa para um projeto ou demanda. ## Procedimento 1. Abra o formulário do projeto. 2. Nas listas relacionadas, clique em Planos de custos . 3. Clique com o botão direito do mouse em um plano de custos. 4. Clique em Criar linha de despesa . 5. Preencha o formulário de linha de despesa (consulte a tabela). 6. Clique em Enviar. {#t_CreateAExpenseLine__table_mb3_rfw_1r__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Número | Número gerado automaticamente. | | Valor | Selecione um tipo de moeda e insira o custo da despesa. | | Data | Data da despesa gerada. | | Data do processo | Data em que a linha de despesa foi processada. | | ID da origem | Registro que gerou o custo associado. | | Estado | Estado da linha de despesa. O estado pode ser Pendente ou Processado. O acúmulo de custos acontece somente se a linha de despesa for processada. | | Plano de custo | Nome do plano de custos para o qual você deseja criar a linha de despesa. | | Tipo de resumo | Selecione a categoria na qual você deseja agrupar a despesa. | | Tipo de custo | Selecione [tipo de custo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pTq4a5B2fzFkJGmQxj7rZA "Crie uma definição de tipo de custo para associar um tipo de custo, operacional ou capital, a uma conta no Razão geral da Gestão financeiraaplicação. Se você estiver usando uma definição de tipo de custo Project Portfolio ManagementCom Finanças."). | | Tipo de despesa | Selecione Capex para uma despesa de capital ou Opex para uma despesa operacional. | | Descrição resumida | Insira uma descrição resumida do tipo de despesa. | | Origens | Selecione os registros para as origens da linha de despesa. Essas origens incluem: * Ativos * Ativos fixos * Contratos * Usuários * Itens de configuração * Tarefas * Centros de custos {#t_CreateAExpenseLine__ul_wrm_2rr_kv} | [Tabela 1. Campos do formulário de linha de despesa] {#t_CreateAExpenseLine__table_mb3_rfw_1r} Nota: * As linhas de despesa processadas importadas não são acumuladas para o campo Custo real total nos planos de custo. * Se você mudar Valor De uma linha de despesa pendente e mude o estado para Processado, o valor mais recente é capturado na linha de despesa e o mesmo é acumulado para os custos reais totais nos planos de custos. {#t_CreateAExpenseLine__ul_ck4_qlr_b1c} ## Resultado Quando a linha de despesa é processada, o valor real incorrido se torna parte do plano de custos. O valor real gasto é registrado em relação ao plano de custos do projeto no tipo de despesa apropriado: Capex ou Opex . Se não fornecer uma referência de plano de custos ao criar uma linha de despesa, o custo real é registrado no nível do projeto na lista relacionada ao plano de custos. Se você criar uma linha de despesa sem preencher o. Plano de custos campo, a. [planos de custos gerados pelo sistema](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KYAXxvKEG5jrC2BzC0FAUQ "Quando uma linha de despesa é criada sem preencher o. Plano de custos os planos de custo gerados pelo sistema são criados automaticamente.")foi criado. **Conceitos relacionados** * [Crie e gerencie projetos em cascata](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RUnjx9GKU2SVbjK6sX8dNw "Uma visão geral das tarefas envolvidas na criação de um projeto em cascata.") * [Financiamento de projetos e portfólios](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OfOVgpHoG6TvqbjVCE5oNw "Especifique a quantidade de dinheiro que projetos e portfólios podem ter.") * [Registros do RIDAC para um projeto em Espaço de projetos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cuvhrSoBm0MJLnVh1lEvzQ "RIDAC é um acrônimo para registros de risco, ocorrência, decisão, ação e solicitação de mudança. Em Espaço de projetos, você pode criar um registro de risco para seu projeto que pode ser convertido em outros registros durante o ciclo de vida do projeto. Você pode rastrear problemas e evitar copiar detalhes relevantes nos registros relacionados.") **Tarefas relacionadas** * [Copie um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7WDYKqAD5DHgfeppThpJiw "Outra opção para criar um projeto é copiar um projeto existente com todas as suas tarefas e relacionamentos. Depois de especificar a data de início da cópia, o sistema ajusta todas as datas de início e término da tarefa automaticamente.") * [Criar linha de base de um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Fn8MsLUggznIarB7va6IfQ "Crie uma linha de base de programação e uma linha de base financeira de um projeto. Uma linha de base de programação captura as datas planejadas de todas as tarefas e marcos em um determinado momento. Uma linha de base financeira captura informações de benefícios e métricas financeiras (snapshot do plano de custos, plano de benefícios e métricas financeiras no nível do projeto) em um momento específico.") * [Atribua um cronograma de projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5BMSX9fx5rKvDyXK4UGL_A "Sem um cronograma atribuído, um projeto calcula um dia como 24 horas de trabalho completas. Para programar tarefas por um dia de trabalho mais realista, atribua uma programação ao projeto. Se os cronogramas fornecidos no sistema base não se adequarem às suas necessidades, defina um novo.") * [Crie um plano de custos do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qt_fFBplhpDg9vZ22YVl8g "Os planos de custo do projeto capturam os custos dos projetos. Crie um plano de custos para especificar o custo unitário de um tipo de custo para um período fiscal.") * [Crie um plano de benefícios monetários para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/eMmKoKUIIptt7ts2EtQzvg "Os planos de benefícios do projeto capturam os benefícios potenciais acumulados pelo projeto quando ele é executado. Crie um plano de benefícios monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais.") * [Crie um plano de benefícios não monetários para um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jOFOBryNIYwsfxZpCcJwqw "Crie um plano de benefícios não monetários para especificar o benefício estimado em uma categoria que abrange um ou mais períodos fiscais. Os planos de benefícios do projeto capturam os possíveis benefícios não financeiros acumulados pelo projeto quando o projeto é executado.") * [Associar planos de benefícios monetários e não monetários](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Emy3cjgfZe8RLcjmR6eOYg "Associe planos de benefícios monetários e não monetários para que você possa capturar os benefícios potenciais (financeiros e não financeiros) acumulados pelo projeto para os planos de benefícios híbridos.") * [Gerar custos de mão de obra](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FFtosE5IA_6XkSEDciT1ig "Gere custos de mão de obra com base nos atributos de planejamento configurados para finanças na página Atributos de planejamento para as atribuições de recursos em um projeto.") * [Migre o orçamento de projetos ativos para Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ggITK8HBgdm39QHl9EmQQQ "Migre o orçamento do projeto para Next Experiencepara gerenciar as finanças usando Espaço de projetos.") * [Migre linhas de base financeiras de projetos para Next Experience](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/sTwXIur1dnM1_DxV8twdBg "Migre as linhas de base financeiras do seu projeto para Next Experiencepara gerenciar o uso financeiro Espaço de projetos.") * [Crie um relatório de status do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8cpId4b_YvBow7tnQmBUwg "Você pode criar periodicamente relatório de status do projeto a partir das listas relacionadas do formulário do projeto. O relatório de status do projeto criado para a data de status mais recente atualiza o status do projeto nos portfólios.") * [Exibir relatórios de status do projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hitluPFfdxBjNPtmdSQf5g "Os relatórios de status do projeto fornecem o andamento mais recente e resumido de um projeto exibido em várias categorias.") * [Crie uma definição de tipo de custo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pTq4a5B2fzFkJGmQxj7rZA "Crie uma definição de tipo de custo para associar um tipo de custo, operacional ou capital, a uma conta no Razão geral da Gestão financeiraaplicação. Se você estiver usando uma definição de tipo de custo Project Portfolio ManagementCom Finanças.") * [Alocar orçamento a um projeto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MahCStGTLdbbeVLduAr6UQ "Defina o orçamento de um projeto de acordo com os anos fiscais.")