Revisar despesas antes de limpar - Legado
Você pode exibir vários detalhes adicionais sobre as despesas que importou para a aplicação.
Antes de Iniciar
Função necessária: cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst
Procedimento
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Selecione um segmento na lista de seleção Atributos e revise os dados (consulte a tabela para obter as descrições das colunas).
Tabela 1. A tabela de limpeza de dados Coluna Descrição Nome Nome do item específico no segmento selecionado, como o nome do fornecedor ou local. Valor Valor da despesa importada associada ao item no segmento. Contagem de Mesclagem O número de outras despesas foi combinado com a despesa nessa linha. Por padrão, o valor de cada registro é Nenhum. Quando você mescla despesas, o valor muda para mostrar o número de despesas mescladas. Mapeado para Se a aplicação puder encontrar uma correspondência entre o nome do item específico no segmento selecionado, como o mesmo fornecedor ou centro de custos, já em sua instância. Se a aplicação não puder encontrar um registro correspondente, um novo será criado quando você limpar os dados. Cada linha de despesa não é um registro no sistema, mas sim uma exibição agregada das despesas na tabela Dados em fases do Razão Geral que contém o mesmo valor para um segmento selecionado. Por exemplo, se você selecionar o segmento de Centro de custos, cada linha de despesa será na verdade a soma de todas as despesas do Razão Geral que têm o mesmo centro de custos.
Figura 1. Despesas na tabela de limpeza de dados -
Você pode fazer o seguinte na lista de despesas que aparece:
- Filtre a lista de linhas de despesas digitando o texto no campo de pesquisa na parte superior direita da lista. O campo pesquisa o texto na coluna Nome.
- Clique no valor da despesa na coluna Valor para exibir os registros de despesa na tabela Dados em fases do Razão Geral que compõem a linha.
- Clique no ícone de exclusão (
) à esquerda da despesa para ignorar a linha. As despesas que você ignora aqui não são transferidas para a próxima fase para serem atribuídas a buckets.