---
sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios de Yokohama
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/it-business-management

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - pt-BR

ft:publication_title :

    - Gestão estratégica de portfólios de Yokohama

ft:clusterId :

    - itbm

bundleId :

    - itbm

workflow :

    - Technology


---

# Documentação colaborativa usando CWM

# Documentação colaborativa usando CWM {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 min. de leitura

Gerencie todos os tipos de documentação para o trabalho, como anotações de reunião, requisitos de projeto ou especificações técnicas, usando documentos em rich text com colaboração em tempo real.

Os documentos podem ser criados em um espaço e organizados em pastas. Em um espaço, você pode criar vários documentos e em cada documento, você pode criar páginas ilimitadas para ajudá-lo a organizar suas informações de forma eficaz.

## Recursos de documentos {#cwm-docs__section_rld_ynf_hdc}

Estes são os principais recursos do Documentos:

* Conteúdo salvo automaticamente.
* Veja quem está exibindo ou trabalhando em um documento usando o recurso de presença do usuário ao vivo.
* Seja notificado quando alguém mencionar você em um documento.
* Crie e aplique modelos para documentos.
* Use formatação de parágrafo em rich text, que inclui títulos, listas, alinhamento e outros.
* Mova blocos de texto para mudar seu posicionamento usando a edição em nível de bloco.
* Marque os membros da equipe em linha ou insira tabelas usando / comando.
* Adicione referência a outras tabelas da Now Platform para conectar o trabalho entre as equipes.
* Insira imagens carregando arquivos ou usando URLs da web.  
  Nota:  
  A experiência de inserir GoogleOs links de imagens podem não funcionar.
{#cwm-docs__ul_th1_3qm_cbc}  
A captura de tela a seguir mostra as várias opções de Documentos no CWMespaço.  

## Resuma o conteúdo do Documentos usando Now Assist para SPM {#cwm-docs__section_ucs_wn1_hdc}

Uso Now AssistCapacidades para elaborar, encurtar e resumir o conteúdo selecionado no Documentos ou para obter um resumo de todo o documento.

* Resumir, elaborar ou encurtar o texto selecionado.

* Resuma todo o conteúdo na página.

{#cwm-docs__ul_tvb_tq1_hdc}  
Nota:  
* O uso do Now Assist para Documentos requer uma licença do SPM Pro e do. Para obter mais informações, consulte .
* Se houver mais conteúdo para resumir, você poderá excluir algum conteúdo e tentar novamente.
* O resumo é gerado por IA. Portanto, é recomendável revisar o texto para garantir sua precisão.
{#cwm-docs__ul_srw_ylf_hdc}

## Colaboração em tempo real nos Documentos do CWM {#cwm-docs__section_w5c_mpv_c2c}

Com o recurso de colaboração em tempo real, edite uma página do documento simultaneamente com vários outros editores. Os cursores coloridos denotam o local atual de cada editor na página. Você pode optar por mostrar ou ocultar esses indicadores de presença ao vivo com base em sua preferência ao trabalhar ou revisar o conteúdo da página.  

Nota:  
O desempenho da aplicação pode degradar com um grande número de editores simultâneos.
* **[Crie um documento em CWM](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vdBlJ5m1VGaSwmZQT7rMGg)**   
  Armazene informações relacionadas a suas tarefas, usuários de referência e registros de tarefas e colabore em tempo real usando o Documentos no Gestão de trabalho colaborativoespaço.
* **[Duplicar um documento em CWM](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_t11sZGc1iM0Rr0umn71iw)**   
  Poupe tempo duplicando um documento existente para copiar todas as suas páginas e conteúdo sem ter que copiar as informações manualmente no Gestão de trabalho colaborativoespaço.
* **[Habilitar Now Platformregistros em CWMDocumentos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2_Nhb4foKGQaDPz8KxhGIQ)**   
  Facilitar o trabalho de conexão Now Platformhabilitando CWMusuários para adicionar uma referência a registros de qualquer ServiceNowTabela nos documentos do CWM.
* **[Exporte um documento em CWMPara um arquivo PDF](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TRopw9wl0Atq5tUo9p_kYQ)**   
  Use os Documentos off-line e compartilhe com equipes ou partes interessadas externas Gestão de trabalho colaborativo( CWMExportando documentos como PDF.