Documentação colaborativa usando CWM

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • Gerencie todos os tipos de documentação de trabalho, como anotações de reunião, requisitos de projeto ou especificações técnicas, usando documentos em rich text com colaboração em tempo real.

    Os documentos podem ser criados em um espaço e organizados em pastas. Em um espaço, você pode criar vários documentos e, em cada documento, pode criar páginas ilimitadas para ajudá-lo a organizar suas informações com eficácia.

    Recursos de documentos

    Estes são os principais recursos do Documentos:
    • Salvamento automático de conteúdo.
    • Veja quem está exibindo ou trabalhando em um documento usando o recurso de presença do usuário em tempo real.
    • Receba uma notificação quando alguém @-mencionar você em um documento.
    • Crie e aplique modelos para documentos.
    • Use a formatação de parágrafo rich text, que inclui títulos, listas, alinhamento e outros.
    • Mova blocos de texto para mudar seu posicionamento usando a edição no nível de bloco.
    • Marque membros da equipe em linha ou insira tabelas usando o comando /.
    • Adicione referência a outras tabelas da Now Platform para conectar o trabalho entre equipes.
    • Inserir imagens carregando arquivos ou usando URLs da web.
      Nota:
      A experiência de inserir links de Google imagens pode não funcionar.
    A captura de tela a seguir mostra as várias opções de documentos no espaço CWM.
    Páginas de documento no espaço do CWM.

    Resumir conteúdo de documentos usando Now Assist para SPM

    Use os recursos Now Assist para elaborar, encurtar e resumir o conteúdo selecionado no Documentos ou para obter um resumo de todo o documento.
    • Resuma, elabore ou encurte o texto selecionado.

      Resumir, elaborar ou encurtar o texto selecionado

    • Resuma todo o conteúdo da página.

      Resumir todo o conteúdo da página

    Nota:
    • O uso do Now Assist for Docs requer uma licença do SPM Pro +. Para obter mais informações, consulte Como configurar o Now Assist para Gestão estratégica de portfólios (SPM).
    • Se houver mais conteúdo para resumir, você poderá excluir algum conteúdo e tentar novamente.
    • O resumo é gerado por IA. Portanto, é recomendável revisar o texto para garantir sua precisão.

    Colaboração em tempo real nos documentos do CWM

    Com o recurso de colaboração em tempo real, edite uma página de documento simultaneamente com vários outros editores. Cursores coloridos denotam o local atual de cada editor na página. Você pode optar por mostrar ou ocultar esses indicadores de presença em tempo real com base em sua preferência enquanto trabalha ou revisa o conteúdo da página.
    Colaboração em tempo real em documentos.
    Nota:
    O desempenho da aplicação pode ser prejudicado com um grande número de editores simultâneos.