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sourceDocument: Gestão estratégica de portfólios de Yokohama
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 Release :

    - yokohama

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    - pt-BR

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    - Gestão estratégica de portfólios de Yokohama

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    - itbm

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    - itbm

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    - Technology


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# Exibir despesas no razão geral - Legado

# Exibir despesas no razão geral - Legado {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
* 
* Atualizado 30 de jan. de 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura

Você pode exibir registros em qualquer uma das tabelas de razão geral e fazer mudanças, se necessário.

## Antes de Iniciar

Função necessária: Cost_transparency_admin, cost_transparency_analyst

## Procedimento

1. Navegar até TudoModelo financeiroWorkbench e navegue até a fase de revisão do workbench.
2. Abra o link no número de Linhas preparadas que são gerados em Outros seção.
3. No formulário, preencha os campos.  
   Figura 1. Formulário de dados do livro-razão geral preparado  
   {#t_View_ExpensesInTheGeneralLedger__table_fk1_1by_wq__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Número | Número de identificação gerado automaticamente para o registro de dados do razão geral. |
   | Estado | O estado atual do registro: * Não alocado : As alocações para esta despesa não estão alocadas. * Alocado : Esta despesa foi alocada. * Bloqueado : A despesa do razão geral está bloqueada para que suas linhas de alocação não possam ser revertidas. {#t_View_ExpensesInTheGeneralLedger__ul_xcn_jby_wq} |
   | Nome da conta | Nome da conta. |
   | Número da conta | Número da conta à qual esta despesa se aplica. Este campo é obrigatório no formulário Dados do Razão geral limpo para garantir que todas as despesas limpas apareçam em uma conta na fase de bucket do workbench. |
   | Descrição | Descrição detalhada da despesa. |
   | Valor | O valor da despesa. |
   | Despesa limpa | \[Formulário de dados em fases do Razão geral\] Uma referência ao registro correspondente na tabela Dados limpos do Razão geral. A despesa na tabela Dados limpos do Razão geral que é criada automaticamente quando você cria uma despesa na tabela Dados em fases do Razão geral. |
   | Despesa em fases | \[Formulário de dados limpos do razão geral\] Uma referência ao registro correspondente na tabela Dados limpos do Razão geral. |
   | Despesa limpa | \[Formulário de dados limpos do razão geral\] Uma referência ao registro correspondente na tabela de Dados do Razão geral preparado. |
   | Regra de limpeza | \[Formulário de dados limpos do razão geral\] A condição que o workbench usa para filtrar despesas que são colocadas em buckets. |
   | Moeda | Moeda na qual a despesa é avaliada. A moeda é um código de três letras definido na tabela Moeda \[fx_currency\]. Se o valor neste campo não corresponder a nenhum código na tabela Moeda, os cifrões serão exibidos por padrão para todas as despesas. Certifique-se de que suas despesas em todos os formulários do razão geral estejam na mesma moeda que a moeda do sistema. |
   | Valor do documento | Valor do documento de despesa original. |
   | Moeda do documento | Moeda usada pelo documento de despesa original. Assim como acontece com o. Moeda , o valor no campo é um código de três letras definido na tabela Moeda. |
   | Bucket | \[Formulário de dados do livro-razão geral preparado\] Bucket ao qual esta despesa está associada. |
   | Bucket secundário | \[Formulário de dados do livro-razão geral preparado\] Subbucket ao qual esta despesa está associada. |
   | Centro de custos | Centro de custos ao qual esta despesa se aplica. |
   | Departamento | Departamento associado a esta despesa. |
   | Período fiscal | \[Formulário de dados do livro-razão geral preparado\] Período durante o qual esta despesa ocorreu. |
   | Data do documento | Data em que o documento de despesa original foi emitido. |
   | Conjunto de importação | O conjunto de importação que contém os dados importados para a instância. |
   | Local | O local em que a despesa foi incorrida. |
   | Fornecedor | O registro do fornecedor referenciado na tabela Empresa \[core_company\]. |
   | Data de publicação | A data em que esta despesa foi incorrida. |
   | Valor local | O valor representado na moeda local. |
   | Moeda local | A moeda associada à conta. |
   | Segmentos | Valores de despesas para os segmentos definidos na hierarquia de segmentos. |
   [Tabela 1. Formulário de dados do livro-razão geral preparado]

   {#t_View_ExpensesInTheGeneralLedger__table_fk1_1by_wq} {#t_View_ExpensesInTheGeneralLedger__table_wjy_bh3_fdc__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Alocações de custos | \[Formulário de dados do livro-razão geral preparado\] Linhas de alocação criadas a partir desta despesa. |
   | Dados limpos da razão geral | \[Formulário de dados do livro-razão geral preparado\] Os registros na tabela Dados limpos do Razão geral que criaram os registros de despesas preparadas após as despesas serem colocadas em buckets. |
   [Tabela 2. Seção Listas relacionadas do formulário de Dados do Razão geral preparado]

   {#t_View_ExpensesInTheGeneralLedger__table_wjy_bh3_fdc}
4. Clique em Enviar.