Como colaborar com espaços no CWM
Crie espaços colaborativos para que as equipes trabalhem juntas em projetos, objetivos ou atribuições.
CWM fornece dois tipos de espaços: um espaço pessoal que só pode ser acessado por você e espaços compartilhados para colaborar com outros usuários na organização.
Meu espaço
Por padrão, um espaço e um quadro de amostra são criados para você se familiarizar com os recursos e opções no espaço. No seu Espaço pessoal, você pode navegar pelos documentos Introdução aos documentos e Bem-vindo ao CWM para obter uma visão geral de alto nível do que você pode fazer com CWM.
Crie mais quadros de tarefas e documentos e organize-os em pastas para gerenciar o trabalho atribuído a você.
Espaços Compartilhados
- Colaborando com Espaços
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Os espaços compartilhados atuam como um local central para que as equipes multifuncionais se reúnam e colaborem em direção a objetivos comuns. Planeje a próxima grande versão, prepare-se para uma apresentação, organize uma conferência e faça muito mais usando Quadros de tarefas e Documentos colaborativos.
Com a capacidade de se conectar a qualquer registro em Now Platform, evite o risco de ter informações espalhadas em vários aplicativos e tarefas não planejadas ausentes.
- Como gerenciar o acesso no modal de permissões de compartilhamento
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Como proprietário ou editor do espaço, você pode gerenciar o acesso de usuários existentes ao seu espaço e revisar as solicitações de acesso de outros usuários usando o modal de permissões de compartilhamento.
- SeçãoPessoas com acesso : gerencie o nível de acesso de colaboradores existentes ao Editor, Visualizador ou Proprietário ou remova-os do espaço.
- SeçãoAcesso pendente : revise as solicitações de usuários e escolha conceder ou negar a eles acesso ao seu espaço.
- Gerenciando permissões de espaço para designados de tarefa e outros usuários
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Como proprietário ou editor de espaço, ao atribuir tarefas aos membros da sua equipe, você pode identificar usuários que não têm acesso ao espaço por meio de um ícone de cadeado ao lado do nome de usuário. Este ícone está visível na exibição de Lista do Quadro nas colunas do tipo Pessoas, como Atribuído a, Designado Adicionale Grupo de atribuição.
Você pode usar o prompt do espaço para conceder aos designados o acesso de Visualizador ou optar por gerenciar seu nível de acesso posteriormente no modal de permissões de compartilhamento. Para obter mais informações sobre como gerenciar permissões de compartilhamento, consulte Compartilhar um espaço em CWM e gerenciar permissões de compartilhamento.
- Solicitando a elevação da função de acesso do usuário para Editor
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O indicador do modo de exibição no cabeçalho do quadro indica que você tem apenas a função de visualizador no espaço em que está. Como visualizador do Espaço, você pode enviar uma solicitação aos proprietários e editores do Espaço para solicitar a elevação de sua função para Editor selecionando o indicador.
Os proprietários e editores do espaço recebem uma solicitação por e-mail da qual podem optar por conceder ou negar acesso ao usuário.
Usando as seções a seguir, comece a usar espaços compartilhados no espaço.