Dividir buckets - Legado

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Os buckets contêm despesas de razão geral limpas. Essas despesas podem ser associadas a itens como centro de custos, fornecedor, departamento ou local.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: cost_transparency_admin ou cost_transparency_analyst

    Você só pode dividir buckets que ainda não foram atribuídos a contas.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode dividir as despesas em um bucket por qualquer um dos atributos, como centro de custos, fornecedor, departamento ou local. A partir da versão Istanbul, você pode usar qualquer atributo personalizado para dividir buckets. Use o Mapa de Campo de Fonte de Dados Financeiros para trazer atributos adicionais para dividir um bucket habilitando a opção de divisão Usado para Bucket.

    Por exemplo, se um bucket incluir despesas de dois fornecedores diferentes, você poderá dividir o bucket em dois buckets menores, um para cada fornecedor. Cada bucket dividido contém a despesa de razão geral limpa associada a esse fornecedor.

    Procedimento

    1. Abra a fase Configuração de alocação no workbench.
    2. No painel Configuração de alocação, clique no ícone de bucket dividido ( O ícone da árvore de buckets) para o bucket que você deseja dividir.
      A janela de bucket dividido é exibida, mostrando a quantidade de dinheiro no bucket.
    3. Na lista Dividir por, selecione um atributo que esteja associado à despesa de razão geral limpa ou selecione Porcentagem.
      • Se você selecionar um atributo, os novos buckets serão exibidos na janela com nomes padrão no formato [nome do bucket original] > [nome do atributo].
      • Se você selecionar Porcentagem, insira as porcentagens dos novos buckets e atribua um nome a cada bucket.
      • Se você selecionar o método de divisão ponderada, terá a opção de dividir o valor do bucket em qualquer segmento na hierarquia com base na métrica disponível.
        Nota:

        Se a métrica for Peso total configurado, você não poderá dividir um bucket usando essa métrica ponderada.

        Depois de dividir um bucket com base no método Ponderado, você não poderá dividi-lo ainda mais.

      Uma visualização dos buckets divididos aparece na janela junto com os valores de despesa de cada bucket.

    4. Clique em Dividir bucket.
    5. A aplicação cria novos buckets e divide as despesas entre eles de acordo com suas configurações.

      Os buckets divididos aparecem com um ícone de pasta.

      Figura 1. Dividir bucket
      Um bucket dividido
    6. Para exibir um bucket recém-dividido com os outros buckets que foram divididos junto com ele, clique no ícone de pasta.
    7. Para reverter a divisão do bucket, clique em Desfazer Dividir Bucket.
      Figura 2. Dividindo o bucket de hardware
      Dividindo o bucket de hardware