Exibir despesas no Razão Geral - Legado
Você pode exibir registros em qualquer uma das tabelas de razão geral e fazer mudanças, se necessário.
Antes de Iniciar
Função necessária: cost_transparency_admin, cost_transparency_analyst
Procedimento
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No formulário, preencha os campos.
Figura 1. Formulário Dados do livro-razão limpo Tabela 1. Formulário Dados do livro-razão limpo Campo Descrição Número Número de identificação gerado automaticamente para o registro de dados do razão geral. Estado O estado atual do registro: - Não alocado: as alocações para esta despesa não foram alocadas.
- Alocado: esta despesa foi alocada.
- Bloqueado: a despesa do razão geral está bloqueada para que suas linhas de alocação não possam ser revertidas.
Nome da conta Nome da conta. Número da conta Número da conta ao qual esta despesa se aplica. Este campo é obrigatório no formulário Dados do Razão Geral Limpos para garantir que todas as despesas limpas apareçam em uma conta na fase de bucket do workbench. Descrição Descrição detalhada da despesa. Valor O valor da despesa. Despesa limpa [Formulário Dados preparados do Razão Geral] Uma referência ao registro correspondente na tabela Dados limpos do Razão Geral. A despesa na tabela Dados limpos do Razão Geral que é criada automaticamente quando você cria uma despesa na tabela Dados em fases do Razão Geral.
Despesa em fases [Formulário Dados limpos do Razão Geral] Uma referência ao registro correspondente na tabela Dados limpos do Razão Geral.
Despesa limpa [Formulário Dados limpos do Razão Geral] Uma referência ao registro correspondente na tabela Dados do livro-razão limpo.
Regra de limpeza [Formulário Dados limpos do Razão Geral] A condição que o workbench usa para filtrar despesas que são colocadas em buckets.
Moeda Moeda em que a despesa é avaliada. A moeda é um código de três letras definido na tabela Moeda [fx_currency]. Se o valor neste campo não corresponder a nenhum código na tabela Moeda, os cifrões serão exibidos por padrão para todas as despesas. Certifique-se de que suas despesas em todos os formulários de razão geral estejam na mesma moeda que a moeda do sistema. Valor do documento Valor do documento de despesa original. Moeda do documento Moeda usada pelo documento de despesa original. Assim como acontece com o campo Moeda, o valor no campo é um código de três letras definido na tabela Moeda. Bucket [Formulário Dados do livro-razão limpo] Bucket ao qual esta despesa está associada.
Bucket secundário [Formulário Dados do livro-razão limpo] Bucket secundário ao qual esta despesa está associada.
Centro de custos Centro de custos ao qual esta despesa se aplica. Departamento Departamento associado a esta despesa. Período fiscal [Formulário Dados do livro-razão limpo] Período durante o qual esta despesa ocorreu.
Data do documento Data em que o documento de despesa original foi emitido. Conjunto para importação O conjunto de importação que contém os dados que você importou para a instância. Local O local onde a despesa foi incorrida. Fornecedor O registro do fornecedor que é referenciado na tabela Empresa [core_company]. Data de publicação A data em que esta despesa foi incorrida. Valor local O valor representado na moeda local. Moeda local A moeda associada à conta. Segmentos Valores de despesa para os segmentos definidos na hierarquia de segmentos. Tabela 2. Seção Listas relacionadas do formulário Dados do livro-razão limpo Campo Descrição Alocações de custos [Formulário Dados do livro-razão limpo] Linhas de alocação criadas a partir desta despesa.
Dados limpos do Razão Geral [Formulário Dados do livro-razão limpo] Os registros na tabela Dados limpos do Razão Geral que criaram os registros de despesas limpas depois que as despesas são colocadas em buckets.