Gestão estratégica de portfólios Coleção de agentes de IA para o caso de uso de tarefas de projeto de monitoramento
Use o caso de uso Monitorar tarefas de projeto para gerar autonomamente um e-mail de resumo do projeto usando agentes de IA. Os agentes de IA ajudam os gerentes de projeto a gerenciar riscos, resolver problemas ou tomar decisões acionáveis nos projetos.
Monitorar visão geral das tarefas do projeto
O caso de uso Monitorar tarefas de projeto pode ajudar a acionar um e-mail de resumo do projeto e fornecer visibilidade em tempo real das principais atualizações do projeto. Use a habilidade de resumo do projeto de e-mail para gerar um resumo do projeto e enviá-lo como um e-mail para os gerentes de projeto.
Este sistema proativo de monitoramento e alerta economiza tempo e esforço dos gerentes de projeto, garantindo que eles possam responder imediatamente para manter os cronogramas do projeto sob controle. Ao aproveitar esses agentes de IA, os gerentes de projeto podem otimizar suas operações, acelerar o tempo de retorno e melhorar a eficiência geral do projeto.
- Principais atualizações no projeto
- Informações gerais do projeto
- Principais informações que precisam de atenção
- Informações de marco
- Informações de atribuição de recursos
- Informações da tarefa do projeto
Se você quiser mudar este caso de uso, poderá duplicá-lo, ajustar as configurações para atender às suas necessidades específicas e ativar a versão duplicada do caso de uso.
Monitorar caso de uso de tarefas de projeto
Gere automaticamente um e-mail de resumo do projeto usando agentes de IA. Para usar Monitorar tarefas de projeto, certifique-se de que a habilidade de resumo do projeto de e-mail esteja ativada. Para obter mais informações sobre como ativar a habilidade, consulte Como configurar o Now Assist para Gestão estratégica de portfólios (SPM).
- Navegar até .
- Selecione Monitorar tarefas de projeto.
Para configurar o caso de uso Monitorar tarefas de projeto e os agentes de IA associados, consulte Configurar o caso de uso Monitorar tarefas de projeto em AI Agent Studio.
Agentes de IA usados no caso de uso Monitorar tarefas de projeto
- Consolidador de projeto
- Analisador de qualificação do projeto
Ferramentas mapeadas para agentes de IA para o caso de uso Monitorar tarefas de projeto
| Nome | Descrição |
|---|---|
| Consolidador de projeto | Gera o resumo do projeto |
| Analisador de qualificação do projeto |
|
Gatilhos para caso de uso de tarefas de projeto de monitoramento
- Defina o campo Tabela de destino como Tarefa de projeto.
- Defina o valor do campo Executar como como Atribuído a [task].
- Defina as seguintes condições:
- [Status] [é] [Vermelho] e
- [Estado] [é] [Encerrado incompleto] [ou] [Encerrado ignorado] e
- [Data de término planejada] [posterior ao anterior] e
- [Atribuído a] [não está vazio]
Outros casos de uso
Para obter mais informações sobre outros casos de uso associados ao fluxo de trabalho da Plataforma, consulte Platform agentic workflows.