グループ予約の作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：4分

    • 1 回のグループ予約でさまざまなユーザーの複数のスペースを予約します。

    始める前に

    注:
    職場ユーザーは、職場アドミニストレーターによって予約可能モジュール構成プロパティ Allow group reservation が設定されている場合にのみ、グループ予約を行うことができます。予約ウィジェット構成で Allow invitees プロパティがオフになっていることを確認します。グループ予約に出席者を追加または招待することはできません。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    1 回のグループ予約でさまざまな従業員に対する複数のスペースを予約します。予約を送信すると、親予約とともに各従業員に対して個別に予約が作成されます。単一の親予約ですべての個別の予約を表示し、必要に応じて詳細を変更できます。

    たとえば、4 人の異なる従業員用に 4 つの職場を予約している場合などです。予約を送信すると、合計 5 つの予約が作成されます。5 番目の予約は親予約で、すべての子予約の詳細を確認し、必要に応じてこれらの予約を更新できます。

    手順

    1. 次のいずれかの開始点から [予約を行う] ページに移動します。
      ロケーションステップ
      アプリケーションナビゲーター検索コンテキストメニューから 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
      従業員センター
      1. 従業員センターに移動します (すべて > セルフサービス > 従業員センター)) を開きます。ホームページで、次の場所に移動します。 ワークプレイスサービス > すべての職場サービスを参照する.
      2. [新規一般予約] を選択します。
      [予約を行う] ページが新しいタブで開きます。
    2. 予約可能なモジュールを選択します。
      デフォルトでは、 デスク の予約可能モジュールが選択されています。
    3. 予約可能なパスを選択します。
      デフォルトでは、[ すべて参照] 予約可能パスが選択されています。
      • 敷地:敷地を選択するオプション。
      • 建物:予約する建物を選択するオプション。
      • 開始日:予約の開始日を入力するオプション。
      • 時間:予約の開始時間を選択するオプション。選択した建物のタイムゾーンに基づいて時間が表示されます。
      • 終了日:予約の終了日を入力するオプション。
      • 時間:予約の終了時間を選択するオプション。
      • 終日:終日の予約を作成するオプション。
      • 繰り返し:繰り返し予約を作成するオプション。このフィールドを選択し、予約を繰り返す日数と回数を指定します。週次予約の場合は、予約する曜日を選択します。
    4. [検索] を選択します。
      検索条件に一致する利用可能な職場アイテムが表示されます。
      注:
      カードビュー、マップビュー、またはスケジュールビューを使用してスペースを選択できます。

      マップビューでは、フロアマップにワークスペースが表示されます。マッププロバイダーとして インドアマッピング が構成されていることを確認します。

    5. 次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
      • [追加] を選択します。

        グループ予約に必要なスペースを複数選択します。たとえば、5 人のワークスペースユーザーを持つグループがある場合、選択した敷地または場所に 5 つのスペースを追加できます。

    6. [ 次へ ] を選択して、選択したスペースを予約します。
    7. フォームで、予約の詳細を指定します。
      1. [予約タイトル] には、予約名または件名が自動的に入力されます。
        必要に応じて、予約タイトルを変更または修正します。
      2. オプション: 選択したワークスペースのプライバシーを有効にするには、[ スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private )] チェックボックスをオンにします。
      3. [これらのアイテムを同じユーザー用にまとめて予約する] オプションをオフにします。

        注:
        [ 同じユーザーのためにこれらのアイテムを一緒に予約する] がオフの場合、これはグループ予約であるため、[ この予約の対象] オプションは [予約の詳細] ページに表示されません。スペースを 1 人の職場ユーザー用に予約することはできません。

      敷地内の選択したスペースが表示されます。

    8. 敷地から、[ この予約の対象] ドロップダウンリストから職場ユーザーを選択します。

      この予約を作成する職場ユーザー名を入力します。敷地に表示されているすべてのスペースに対してこの手順を繰り返します。

    9. [予約を送信] をクリックします。

    タスクの結果

    グループ予約が作成されます。[予約概要] ページで予約の詳細を確認できます。
    • ユーザーごとに個別の予約が作成されます。ユーザーは、自分の [自分の予約] ページで予約の詳細を表示できます。この予約は編集もキャンセルもできません。
      注:
      親予約からグループ予約の詳細を直接共有することはできません。代わりに、グループ予約から作成された個々の予約を共有できます。
    • 予約を編集するには、親予約を開き、 アクション > 予約の詳細を変更. 変更を行った後、[予約の詳細を更新する] をクリックします。