プロジェクトビュー、アクション、ステータスの移動
移動マネージャーは、一度に複数の移動要求を履行するために、移動プロジェクトを作成、追跡、および作業します。移動プロジェクトを使用すると、スケジュールビューを使用して作業できるため、個々の移動要求を開くよりも高速です。
移動プロジェクトを使用すると、指定された条件に基づいて移動要求を論理的にグループ化できます。単一の移動プロジェクトですべての移動要求を表示できます。
移動プロジェクトのスケジュールビューを使用すると、次のことができます。
- 移動要求を作成したユーザーを確認します。
- その変更要求の現在のステータスを表示します。
- 要求を履行する必要がある時点までの開始予定日と期日を表示および編集します。日付はカレンダーに表示されます。
- 毎日実行する移動要求の数を確認します。
- 要求のバーをドラッグするだけで、移動要求を別の日付にスケジュールできます。
移動日付
次のプロセスでは、移動プロジェクトの開始日と終了日を決定する方法について説明します。
- 従業員または移動マネージャーが移動要求を作成します。[要求された移動日] フィールドで日付を指定します。
- 移動管理ワークスペースで移動要求が照合されると、[ 要求された移動日]、[ 開始予定日]、および [ 期日] が表示されます。
- 移動プロジェクトの開始予定日と終了予定日は、プロジェクトに関連付けられている移動要求の最小 開始予定 日と最大 期日 に基づいて設定されます。
移動プロジェクトビュー
作業する移動プロジェクトを選択すると、別のタブで開きます。デフォルトでは、スケジュールビューで開きます。移動プロジェクトの詳細は、さまざまなビューで編集および表示できます。
- スケジュール
- 移動プロジェクトを開くときのデフォルトのビュー。スケジュールビューは、ローカルタイムゾーンに従って表示されるインタラクティブなカレンダービューです。[リストオプション] タブ ( [
) を使用して、リストビューに切り替えることもできます。
ビューは、以下に基づいて分類されます。- 移動要求:最初の列には、要求者の名前、移動要求番号、現在のステータスなどの移動要求の詳細が表示されます。
- カレンダー:ビューのメイン表示には、一連の日付でソートされたカレンダービューのイベントの詳細が含まれています。最小開始予定日はカレンダーの最初の日付で、最大終了予定日はカレンダーの終了日です。
- 各暦日は、履行が予定されている移動ケースの数とともに表示されます。
- カレンダーでは、移動要求がバーとしてカレンダーに表示されます。移動要求を別の日にスケジュールするには、バーをカレンダー上の必要な日付にドラッグします。
- カレンダーには、現在の現地日付に基づいて日付が表示されます。タイムゾーンに基づいて日付と時刻が表示されます。
- 移動要求に開始予定日または期日が指定されていない場合、カレンダーには要求のバーは表示されません。
- 週次ビューと月次ビューを切り替えることができます。デフォルトでは、カレンダーは週次ビューで表示されます。
- カレンダーで移動要求バーを選択すると、[ケース詳細] パネルが表示されます。移動先の場所、開始予定日、期日、ステータス、要求などのケースの詳細を表示できます。
- リスト:[リストオプション] タブ (
) を使用して、ビューをカレンダービューからリストビューに変更できます。移動プロジェクトのすべての移動要求をリストとして表示します。
- 要求番号、ステータス、関連する日付、移動プロジェクトなどの要求の詳細を表示できます。
- リストから選択することで、1 つまたは複数の移動要求を削除できます。
- [編集] オプションを使用して、1 つ以上の移動要求を自分にアサインすることもできます。
- 移動プロジェクトの詳細
- [移動プロジェクトの詳細 (Move project details)] タブには、プロジェクトの名前、プロジェクトにアサインされている移動マネージャー、プロジェクトのステータスなどの詳細が含まれています。
- 自分にアサインされているプロジェクトのステータスを変更できます。
- 移動先フィールドを変更することで、プロジェクトを自分自身に再アサインできます。
- [アクティビティ (Activity)] セクションで、プロジェクトで実行されたステータスの変更やユーザーアサインの変更などのアクティビティを追跡できます。
- [作成 (Compose)] セクションを使用して、プロジェクトに作業メモを追加できます。名前を入力し、[ 作業メモを投稿 (プライベート)] を選択できます。
- 添付ファイル
- [ 添付ファイル] セクションで任意の添付ファイルを表示できます。
移動要求を追加
プロジェクトが [対応中] ステータスであれば、いつでも移動要求を移動プロジェクトに追加できます。[新しい要求を追加 (Add new requests)]を選択して、移動要求を追加します。1 つのプロジェクトに複数の移動要求を追加できます。
移動プロジェクト進捗状況
移動プロジェクトは、次の進捗状況変更を経ます。
- 初期化中
- シナリオの展開中に移動プロジェクトが作成されると、ステータスは [初期化中] に設定されます。このステータスは、移動プロジェクトが作成され、その下に移動要求がまだ作成されている場合に設定されます。
- 準備完了
- 条件に一致したすべての移動要求で移動プロジェクトの準備が完了すると、プロジェクトのステータスは [準備完了] に設定されます。
- 対応中
- プロジェクトの作業を開始するときに、ステータスを [対応中] に設定できます。
- 完了してクローズ
- 移動プロジェクトのすべての移動要求を履行した後、ステータスを [完了してクローズ] に変更できます。プロジェクトにアサインされているすべての移動要求が [非アクティブ (Inactive)] に設定されている場合にのみ、[完了してクローズ] に設定できます。
[ 完了してクローズ ] ステータスのプロジェクトは編集できません。[アサイン先 (Assigned to)] フィールドと [状態 (State)] フィールドのみを編集できます。
- 未完了でクローズ
- 移動要求がアサインされているかどうかに関係なく、何らかの理由で移動プロジェクトをクローズする場合は、ステータスを [未完了でクローズ] に変更できます。プロジェクトのステータスを変更しても、プロジェクトにアサインされた移動要求のステータスには影響しません。
[ 未完了でクローズ ] ステータスのプロジェクトは編集できません。[アサイン先 (Assigned to)] フィールドと [状態 (State)] フィールドのみを編集できます。
- キャンセル
- ステータスを [キャンセル] に変更することで、いつでもプロジェクトの移動をキャンセルできます。プロジェクトのステータスを変更しても、プロジェクトにアサインされた移動要求のステータスには影響しません。
[ キャンセル] ステータスのプロジェクトは編集できません。[アサイン先 (Assigned to)] フィールドと [状態 (State)] フィールドのみを編集できます。