職場の場所の管理
ワークプレイスコア によって提供されるスペース管理機能とは別に、ワークプレイススペース管理 アプリケーションを使用すると、スペース関連の排他的な設定を構成できます。
建物、フロア、エリア、スペースに対してワークプレイスの場所レコードを作成するには、ワークプレイスコアまたはワークプレイススペース管理を使用できます。ワークプレイスコアを使用して職場レコードを追加するには、「職場データのレコードの作成」を参照してください。
ワークプレイススペース管理には、ワークプレイスの場所レコードに職場関連の機能を提供するより多くのオプションが用意されています。ワークプレイススペース管理アプリケーションを使用すると、ワークプレイスの場所のフォームを [スペース管理] ビューに表示できます。
ワークプレイスの場所のフォームの [スペース管理] ビューでは、次の機能を利用できます。
- 測定の詳細
- 場所のサイズや測定単位など、ワークプレイスの場所の測定の詳細を指定します。建物、フロア、エリアの場合は、インフラストラクチャやその他のメンテナンスアクティビティを計画するために、合計サイズと利用可能サイズを指定することもできます。詳細については、「CAD ファイルのプロパティを計算し、スペースまたは部屋の表面積を抽出する」を参照してください。
- 割り当て
- コストセンター、部門、または職場エンティティをワークプレイスの場所に割り当てまたはアサインして、場所を追跡し、職場関連のアクティビティを実行します。
- 割り当てを子場所にプッシュダウン
- 親の場所の割り当てタイプを子の場所に自動でアサインします。[プッシュダウン] フィールドで、プッシュダウン機能の実装方法を指定します。[プッシュダウンステータス] フィールドで、プッシュダウンプロセスの進捗状況を追跡できます。プッシュダウン機能は、以下の条件に依存します。
- 子の場所に既存の割り当てがある場合、子の場所の割り当ては、親の場所で指定された [プッシュダウン (Push Down)] オプションに基づいて、置き換えられるか置き換えられないかが決まります。
- 割り当てでアサインされたスペースへのアクセシビリティは、ユーザーの職場プロファイル構成とスペースタイプ構成が一致するかどうかによって決まります。詳細については、「割り当て - タイプ、設定、および影響」を参照してください。
- スペースの使用可能性
- スペースタイプが使用可能かどうかを指定します。スペースタイプが使用可能である場合、そのスペースタイプにアサインされたスペースは、予約関連のアクティビティや親の場所の使用可能サイズの計算に含まれます。スペースタイプが使用可能に設定されていない場合、そのスペースタイプにアサインされたスペースは、予約関連のアクティビティや親の場所の使用可能サイズの計算に含まれません。
- フレキシブルまたは永続的なスペース
- スペースをフレキシブルまたは永続的なスペースとして設定します。この機能は、スペースタイプが [ワークスペース/デスク] のスペースにのみ適用されます。スペースをフレキシブルとして設定すると、予約ポータルでそのスペースを予約できます。スペースを永続的として設定すると、予約ポータルでそのスペースを予約できません。
- 職場プロファイルで発生した例外の表示
- 職場プロファイルで例外の理由を表示できます。職場プロファイルの例外は、ユーザーとワークプレイスの場所の間でコストセンター、部門、またはアサインタイプに不一致があると発生します。詳細については、「ワークプレイスの場所のアサインの例外タイプ」を参照してください。