契約管理 で Now Assistを使用した契約メタデータの抽出
契約履行者は、契約管理プロの Now Assist を使用して署名済み契約からメタデータを抽出し、その情報を契約リポジトリのマッピングされたフィールドに追加します。
情報を契約リポジトリに追加する前に、抽出された情報を確認し、ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースで必要な修正を行うことができます。抽出プロセスが完了すると、契約リポジトリレコードに [抽出結果 (Extraction results)] タブが開き、抽出されたメタデータのステータスが表示されます。
契約履行者のメタデータ抽出ワークフロー
次のエンドツーエンドのワークフローは、契約管理者が署名された契約からメタデータを抽出し、その情報を契約リポジトリに追加する方法を示しています。
- 署名された契約が契約要求に添付されると、契約リポジトリレコードが作成されます。
- 適切なロール (sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller) を持つ契約マネージャーが、契約リポジトリレコードでメタデータ抽出を開始します。
メタデータ抽出は、システムプロパティで自動抽出プロセスが有効になっている場合、契約リポジトリレコードの作成時に自動的に開始されます。詳細については、「契約メタデータ抽出のシステムプロパティの構成」を参照してください。
- メタデータ抽出が正常に完了すると、契約管理者は通知を受け取ります。注:Metadata extraction-Completed 通知は、デフォルトでは無効です
- 契約管理者は、[抽出されたメタデータをレビュー (Review extracted metadata)] ボタンを選択して、抽出された情報を ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースに表示します。
- 契約管理者は、検証済みの情報を送信して契約リポジトリで更新します。
- 抽出プロセスが完了すると、契約リポジトリレコードに [抽出結果 (Extraction results)] タブが開き、処理された情報のステータスが表示されます。