契約ドキュメントの承認または却下

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 契約要求またはその添付ファイルをレビューして、承認または却下します。

    始める前に

    承認の要求へのリンクが記載されたメール通知を受信している必要があります。

    必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

    手順

    1. メール通知、セルフサービス、または従業員センターポータルから承認レコードを開きます。
      オプションステップ
      メール通知から (From the email notification) メール内のリンクをクリックして、承認が必要なレコードを開きます。
      セルフサービスから
      1. 移動先 すべて > セルフサービス > 自分の承認.
      2. [自分の承認] リストで、レコードをクリックして承認のために開きます。
      従業員センター から
      1. 従業員センター ポータルのメニューバーで、[自分のタスク] をクリックします。
      2. [自分の To Do] リストで、[開く] タブでレコードをクリックして承認のために開きます。
    2. レコードをレビューし、承認または却下します。
      • レコードを承認するには、[承認] をクリックします。
      • レコードを却下するには、[コメント] フィールドに却下に関するコメントを入力して [却下] をクリックします。
      注:
      内部ストレージの添付ファイルとして、または外部ストレージの表示アクセス権を使用して、利用可能な契約リビジョンドキュメントを表示します。

    タスクの結果

    次の表は、承認レコードの承認および却下アクションの結果を示しています。契約履行者と協力者は、承認または却下に関するメール通知を受け取ります。
    表 : 1. アイテムの承認または却下の結果
    承認 却下
    • 承認レコードのステータスが [要求済み] から [承認済み] に更新されます。

      要求されたアイテムが承認のためにユーザーグループにアサインされた場合、残りのユーザーに対する承認レコードのステータスが [要求済み] から [不要] に更新されます。

    • 要求のウォッチリストに追加されていない承認者は、承認された契約ドキュメントにアクセスできなくなります。
    • 承認レコードのステータスが [要求済み] から [却下] に更新されます。

      要求されたアイテムが承認のためにユーザーグループにアサインされた場合、残りのユーザーに対する承認レコードのステータスが [要求済み] から [不要] に更新されます。

    • 承認者によって投稿された却下コメントは、要求の [アクティビティ] セクションに追加されます。
    • 要求のウォッチリストに追加されていない承認者は、拒否された契約ドキュメントにアクセスできなくなります。