契約管理プロでの契約リビジョンの比較
2 つの契約リビジョンを比較して 2 つのバージョン間のすべての変更をすばやく特定してレビューすることで、契約交渉プロセスを簡素化することで、手作業を減らし、重要な更新を見逃すリスクを最小限に抑えます。
始める前に
必要なロール：sn_cm_core.contract_user
このタスクについて
契約交渉中は、さまざまな関係者が契約を更新し、契約のリビジョンを共有します。契約履行者は、 契約管理プロ のドキュメント比較機能を使用して、契約ドキュメントの 2 つのバージョンを簡単に比較できます。
手順
-
使用しているワークスペースで契約要求を開きます。
表 : 1. ワークスペースから契約要求を開く手順 方法 (Method) ステップ 契約ワークスペース - 移動先 .
- リストアイコン (
) を選択します。 - 選択
- 契約要求を選択します。
アプリケーションで使用されているワークスペース - ワークスペースに移動します。
- 契約要求が表示されたリストを開きます。
- 契約要求を選択します。
-
[契約ドキュメント] タブで、[ドキュメントの比較] を選択します。
図 : 1. 契約要求のドキュメントを比較 -
[ドキュメントの比較 (Compare documents)] ウィンドウで、比較する契約タイプとドキュメントを選択します。
図 : 2. [ドキュメントを比較] ウィンドウ 注:比較できるのは、.doc形式と.docx形式のみです。内部に保存されたドキュメントの場合、比較が新しいタブで開き、合計変更、追加、削除、および形式の変更を含む比較サマリーが表示されます。削除部分は赤色の取り消し線で強調表示され、追加部分は緑色で強調表示され、書式設定の変更はシアンで強調表示されます。
外部に保存されたドキュメントの場合、比較はバックグラウンドで処理されます。比較の準備ができると、アプリケーションとメールで通知が届きます。通知内のリンクを選択して、ドキュメントの比較を表示します。
図 : 3. ドキュメントの比較